Надання спільного доступу до файлів, папок і елементів списку
Applies ToOneDrive для бізнесу SharePoint Server (випуск за передплатою) SharePoint Server 2019 SharePoint у Microsoft 365 OneDrive (робота або навчання) OneDrive (домашній або персональний) Завантажити OneDrive для Mac OneDrive для Windows

Існує багато способів настроїти доступ до елемента, щоб безпечно й безпечно надати до нього спільний доступ, і лише тим людям, яким потрібно надати спільний доступ. Два основні способи надання спільного доступу до елемента – надіслати запрошення електронною поштою або скопіювати посилання на елемент. 

У цій статті: 

Початок спільного доступу

Вибір дозволів

Надіслати запрошення електронною поштою до елемента

Копіювання посилання на елемент 

Параметри зв'язку

Швидке копіювання посилання 

Мітки делікатності

Надання спільного доступу за межами організації 

Початок спільного доступу 

Існує два способи надати спільний доступ до елемента з бібліотеки SharePoint або OneDrive.  

  • У поданні списку наведіть вказівник миші на рядок елемента або встановіть прапорець поруч з елементом, а потім виберіть Невелика піктограма спільного доступу Fluent 2 Спільний доступ.Надання спільного доступу до елемента в поданні списку

  • У поданні Список або Плитки виберіть рядок або плитку елемента. Потім на панелі команд над поданням файлів виберіть Невелика піктограма спільного доступу Fluent 2Спільний доступ.Спільний доступ до елемента з панелі команд

    Примітка.: Цей параметр недоступний у поданні "OneDrive домашній". 

Щоб надати спільний доступ до файлу Microsoft 365 із програми, наприклад PowerPoint, Word або файлу Excel:   

  1. У верхньому правому куті виберіть Невелика піктограма спільного доступу Fluent 2 Спільний доступ.

  2. Знову натисніть кнопку Невелика піктограма спільного доступу Fluent 2Спільний доступ.

Надання спільного доступу до файлу з програми PowerPoint

Примітка.: Вибір кількох елементів і надання спільного доступу до них одночасно недоступні в SharePoint або OneDrive для роботи чи навчання. Натомість додайте елементи до папки та надайте до неї спільний доступ. 

Вибравши Невелика піктограма спільного доступу Fluent 2Надати спільний доступ, ви можете додати електронні листи користувачів, щоб надіслати їм запрошення до цього елемента, або скопіювати посилання на елемент і вставити посилання в потрібне місце (наприклад, у повідомлення Teams або електронний лист). 

Можливість надання спільного доступу, де можна скопіювати посилання або надіслати запрошення електронною поштою, що надає користувачам доступ до цього елемента

Примітки.: 

  • Якщо ви ще не надали спільний доступ до елемента, у нижньому лівому куті з'явиться піктограма блокування Піктограма блокування Fluent 2 мала, щоб показати, що це приватний файл.

  • Якщо до елемента вже надано спільний доступ, у нижньому лівому куті відобразяться зображення профілю або ініціали користувачів і груп, яким він надав спільний доступ. Ви можете вибрати одну з піктограм, щоб відкрити вікно Керування доступом, де можна переглянути користувачів, які мають наявний доступ, і керувати ними.

  • Якщо скопіювати посилання на елемент, до якого ще не надано спільний доступ, піктограму блокування буде замінено на зображення профілю, навіть якщо посилання ще ніхто не відкрив.

  • Докладніше про керування доступом

Вибір дозволів

Клацніть піктограму дозволу поруч з областю Додавання імені, групи або електронної пошти, щоб відкрити розкривний список параметрів рівнів дозволів. Вибраний дозвіл застосовуватиметься як до запрошення, який можна надіслати, натиснувши кнопку Запросити, і посилання, які можна скопіювати, вибравши Копіювати посилання

Меню з параметрами дозволів у службі спільного доступу

  • Редагування дає змогу користувачам вносити зміни до елемента. Їм також буде дозволено надавати спільний доступ до елемента іншим користувачам.

    Примітка.: Якщо ви надаєте спільний доступ до папки, користувачі з дозволом на редагування можуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати, надавати спільний доступ і видаляти будь-який елемент у папці, до якої вони можуть отримати доступ. 

  • Перегляд дає змогу користувачам лише переглядати цей елемент. Люди не зможете редагувати його.

  • Функція "Можна переглядати " дає змогу користувачам переглядати елемент, залишати примітки та пропонувати пропозиції, але не може редагувати елемент. 

    Примітки.: 

    • Цей параметр доступний лише для Word документів.

    • Якщо користувач уже має дозволи на редагування документа, якщо вибрати посилання Можна перевірити , це не завадить йому вносити зміни, а файл усе одно відкриється в режимі редагування. Ви можете змінити дозволи в розділі Керування доступом. 

  • Не вдалося завантажити , щоб користувачі могли переглянути цей елемент, але не зможуть завантажити його на свій пристрій. 

    Примітки.: 

    • Цей параметр доступний лише для oneDrive для роботи або навчання.

    • Люди все ще можете завантажити елемент, якщо в нього є дозвіл на редагування елемента. Ви можете переглядати дозволи та посилання та керувати ними в статті Керування доступом.

    • Адміністратори можуть керувати типами файлів, які можуть мати параметр "блокувати завантаження".

Надіслати запрошення електронною поштою до елемента

Запросити людей – це простий спосіб надати доступ до елемента лише вибраним користувачам. 

Користувача додано до області Додавання імені, групи або електронної пошти

  1. Додавання користувачів в області Додавання імені, групи або електронної пошти .

  2. Перегляньте або оновіть дозвіл, який потрібно надати, вибравши піктограму дозволу.

  3. За потреби додайте нотатку до поля повідомлення.

  4. Натисніть кнопку Запросити.

  5. Додані користувачі отримають автоматизоване повідомлення електронної пошти із запрошенням отримати доступ до файлу.

Примітки.: 

  • Доступ до цього запрошення зможуть отримати лише додані користувачі або користувачі з наявним доступом.

  • Після того як їх запрошено, ви можете легко оновити або видалити окремий доступ у розділі Керування доступом.

  • Запросити користувачів – це те саме, що й те саме, що й раніше відоме як надання доступу.

Мітки делікатності 

Якщо вибрати Невелика піктограма спільного доступу Fluent 2Спільний доступ, під іменем елемента з'являться підписи конфіденційності, щоб повідомити про рівень безпеки елемента. Наведіть вказівник миші на мітку конфіденційності, щоб дізнатися більше про неї, або дізнайтеся більше про мітки конфіденційності та про те, як їх змінити

Мітка конфіденційності файлу відображається в інтерфейсі спільного доступу

Надання спільного доступу за межами організації

Якщо в організації можна надати спільний доступ до елемента користувачам за межами організації, це можна зробити двома способами, вибравши Невелика піктограма спільного доступу Fluent 2Спільний доступ. Перегляньте наведені нижче варіанти або дізнайтеся більше про зовнішній спільний доступ

Коли ви додаєте користувача за межами організації для надання спільного доступу до елемента, з'являється повідомлення з підтвердженням

Запросити 

Додайте електронні листи до області Додавання імені, групи або електронної пошти та натисніть кнопку Продовжити

Копіювати посилання 

  1. Відкрийте Піктограма настройок Fluent 2 малаПараметри посилання.

  2. Виберіть Люди вибрати або Будь-хто.

  3. Виберіть Копіювати посилання.

  4. Вставте посилання в місці, за допомогою якого користувач поза межами організації може використовувати його, наприклад у повідомленні Teams або електронній пошті.

Якщо вибрано Люди, додайте електронні листи до області Додавання імені, групи або електронної пошти, перш ніж копіювати посилання.  

Примітка.: Не можна надати спільний доступ зовнішнім користувачам, якщо в параметрах спільного доступу вибрано Люди у вашій організації. 

–––––––––––––––––––––––

Пов’язані теми

Надання спільного доступу до файлів і папок OneDriveНадання спільного доступу до файлів і папок SharePoint

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.