Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Нова програма Outlook для Windows

Папка пошуку – це віртуальна папка, яка містить подання всіх елементів електронної пошти, які відповідають певним умовам пошуку, установленим під час створення папки.

Наприклад, якщо потрібно створити одну папку з усіма непрочитаними повідомленнями, можна створити папку пошуку Непрочитані листи . У цій папці можна переглядати всі непрочитані повідомлення в одній папці, навіть якщо повідомлення можуть зберігатися в різних папках поштової скриньки.

Примітка.: Папки пошуку не можуть містити результати пошуку з кількох файлів даних Outlook (PST).

Примітка.: Якщо дії, наведені на цій вкладці Створити Outlook , не працюють або не відповідають вашій версії Outlook, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.

Створення попередньо визначеної папки пошуку

  1. Перейдіть до поштової скриньки, у якій потрібно створити папку пошуку.

  2. Перейдіть до папки пошуку та виберіть вузол . Виберіть створити папку пошуку.

    Знімок екрана: папки пошуку

  3. У вікні Нова папка пошуку виберіть тип папки пошуку, яку потрібно додати з розкривного списку:

    • Читання пошти 

      • Непрочитані листи 

      • Позначено для подальших дій

      • Пошта непрочитана або позначена для подальших дій

    • Пошта від користувачів і списків

      • Пошта, надіслана безпосередньо мені

      • Пошта від певних користувачів

    • Упорядкування пошти

      • Категоризована пошта 

  4. Підтвердьте ім'я папки пошуку та натисніть кнопку Створити

    Безпосередньо до мене папка пошуку

  5. Перейдіть до свого вузла "Папки пошуку" та розгорніть його, щоб переглянути всі папки пошуку.

Видалення папки пошуку

Якщо папка пошуку більше не потрібна, її можна видалити. Папка пошуку – це віртуальна папка. Якщо видалити папку пошуку зі списку папок, відображені в ній повідомлення не видаляться.

Видалення всіх повідомлень у папці пошуку

  1. Щоб видалити всі повідомлення в папці пошуку, відкрийте папку пошуків і виберіть усі повідомлення.

  2. Натисніть кнопку Видалити на клавіатурі.

Видалення папки пошуку

  1. У списку папок розгорніть розділ Папки пошуку.

  2. Клацніть правою кнопкою миші папку пошуку, яку потрібно видалити, і виберіть видалити папку.

Увага!: Видалення папки пошуку не призводить до видалення повідомлень, однак видалення папки, яка не є папкою пошуку, призведе до видалення як папки, так і повідомлень у цій папці. 

Передбачено два типи папок пошуку.

Створення й використання попередньо визначених папок пошуку

  1. На стрічці перейдіть на вкладку Папка .

  2. У групі Створення натисніть кнопку Створити папку пошуків.

    Сполучення клавіш.    Щоб створити папку пошуку, натисніть клавіші Ctrl+Shift+P.

  3. Зі списку Виберіть папку пошуку виберіть папку пошуку, яку потрібно додати. Деякі з попередньо визначених папок пошуку розташовано в кінці списку, тому потрібно прокрутити його.

  4. Якщо для попередньо визначеної папки пошуку доступні додаткові параметри, вони відобразяться в розділі "Настроювання папки пошуку". Наприклад, якщо вибрати Листи, які містять певні слова, у розділі Настроювання папки пошуку знадобиться вказати необхідні слова.

    Примітка.: Коли ви вводите конкретні слова, функція "Папки пошуку" шукає збіги в префіксах. Наприклад, якщо ввести в список слів "дощ", папка пошуку міститиме повідомлення зі словами "дощ" і "дощовий". До папки пошуку не ввійдуть повідомлення зі словами "радощі" або "солодощі".

  5. Якщо в Outlook є кілька облікових записів, можна вказати, який обліковий запис шукати. Скористайтеся полем Пошук пошти в , щоб вибрати обліковий запис електронної пошти, в якому потрібно виконати пошук, і натисніть кнопку OK.

Створення спеціальної папки пошуку

  1. Перейдіть на вкладку Папка.

  2. У групі Створення натисніть кнопку Створити папку пошуків.

    Сполучення клавіш.    Щоб створити папку пошуку, натисніть клавіші Ctrl+Shift+P.

  3. Прокрутіть список Виберіть папку пошуку вниз і в розділі Настроювані створіть спеціальну папку пошуку.

    Виберіть "Створення настроюваної папки пошуку"
  4. У розділі Настроювання папки пошуку натисніть кнопку Вибрати.

  5. Введіть ім’я папки пошуків.

    Введіть ім’я для папки пошуку
  6. Натисніть кнопку Умови та виберіть потрібні параметри.

    • Вкладка Повідомлення містить умови пошуку за вмістом або властивостями повідомлення, такими як відправник, ключові слова або одержувачі.

      Визначте умови пошуку
    • Вкладка Інші умови містить інші умови пошуку повідомлень, такі як важливість, позначки, вкладені файли або категоризація.

    • Вкладка Додатково надає можливість створити розширені умови. У розділі Установити додаткову умову натисніть кнопку Поле, клацніть потрібний тип умови та виберіть певну умову зі списку. Після цього в полях Умова та Значення виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку Додати до списку. Повторіть процедуру для кожної умови, яку потрібно додати, і натисніть кнопку ОК.

  7. Натисніть кнопку Огляд і виберіть папки, у яких слід шукати елементи.

  8. Щоб закрити кожне діалогове вікно, натискайте кнопку ОК.

Видалення папки пошуку

Якщо папка пошуку більше не потрібна, її можна видалити. Папка пошуку – це віртуальна папка. Якщо видалити папку пошуку зі списку папок, відображені в ній повідомлення не видаляться. Щоб видалити всі повідомлення з папки пошуку, відкрийте відповідну папку, виберіть усі повідомлення й натисніть клавішу Delete.

Щоб видалити папку пошуку, виконайте наведені нижче дії.

  1. У списку папок клацніть стрілку поруч із заголовком Папки пошуку, щоб розгорнути список папок пошуку.

  2. Правою кнопкою миші клацніть папку пошуку, яку потрібно видалити, і виберіть Видалити папку.

    Увага!: У разі видалення папки пошуку повідомлення в ній не видаляються. Якщо видалити будь-яку іншу папку, крім папки пошуку, разом із нею буде видалено й усі наявні в ній повідомлення.

Схожі статті

Пошук в Outlook

Пошук у новій версії Outlook для Mac 

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.