Використання вподобань в Outlook
Applies To
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Нова програма Outlook для WindowsВ Outlook уподобання можна знайти у верхній частині області папок; вона містить сполучення клавіш для папок, які часто використовуються. Папки "Вхідні" та "Видалені елементи " за замовчуванням додаються до папки "Уподобання".
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
: Якщо кроки на цій вкладці Нова версія Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.
В Outlook можна:
Приховати або відобразити вподобання | Додавання або видалення елементів | Закріплення повідомлення | Інші поради
Приховання або відображення вподобань у новій програмі Outlook
Якщо потрібно більше місця в області папок, можна вибрати параметр згорнути або повністю приховати його.
Приховати вподобання
Виберіть пункт Пошта, а потім в області папок клацніть правою кнопкою миші елемент Уподобання та виберіть пункт Приховати вподобання.
Показати вподобання
Виберіть Подання, а потім у групі Макет виберіть область папок > Показати вподобання.
Виберіть пункт Закріпити вподобання , щоб уподобання залишалися видимими під час прокручування списку папок.
Додавання або видалення папок, користувачів та інших елементів у новій програмі Outlook
Уподобаннями можна керувати, додаючи або видаляючи папки, Люди, категорії та інші елементи.
Додати елемент:
-
В області папок клацніть правою кнопкою миші елемент Уподобання та виберіть додати до вподобань.
-
Знайдіть потрібні елементи за іменем і виберіть його або виберіть елемент із запропонованого списку.
За замовчуванням, коли ви додаєте до вподобань, він додається в нижній частині списку. Щоб перевпорядкувати порядок, перетягніть папку або елемент.
: До вподобань можна додавати більше папок. Наприклад, можна додавати повідомлення від контакту, категоризовані повідомлення, позначені повідомлення або всі непрочитані повідомлення.
Видалити елемент:
Клацніть правою кнопкою миші ім'я елемента, який потрібно видалити зі списку, і виберіть команду Видалити з уподобань.
: Видалення папки або елемента з папки "Уподобання" не призводить до її видалення, а лише ярлик. Вихідна папка в списку папок залишається. Однак, якщо клацнути папку правою кнопкою миші та вибрати пункт Очистити папку, усі елементи в папці та її вміст буде видалено з Outlook.
Закріплення повідомлення або розмови
Більше не втратьте відстеження повідомлень у папці "Вхідні". Закріпіть повідомлення, щоб воно відображалися у верхній частині списку повідомлень.
-
Наведіть вказівник миші на повідомлення або розмову, яку потрібно закріпити.
-
У виділеному повідомленні натисніть кнопку Закріпити. Це перемістить повідомлення у верхню частину списку повідомлень.
Якщо ви більше не хочете, щоб повідомлення відображалися вгорі, виберіть його, щоб видалити.
Додатково...
Навіть якщо раніше приховано, елемент Уподобання знову з'явиться в списку Уподобання, якщо виконати одну з таких дій:
-
Якщо вибрати папку для перегляду повідомлень у цій папці, у верхній частині списку повідомлень разом із зіркою з'явиться заголовок папки. Якщо піктограму зірки заповнено, ця папка вже входить до ваших уподобань. Якщо відображається лише контур зірки, це означає, що її немає в списку Уподобання. Щоб додати її до вподобань, виберіть зірку, щоб заповнити її.
-
В області папок клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть команду Додати до вподобань.
Приховання або відображення вподобань у класичній програмі Outlook
-
Перейдіть на вкладку Подання , а потім у групі Макет натисніть кнопку Область папок.
-
Виберіть Уподобання.
Уподобання – це елемент керування-перемикач. Коли його ввімкнуто, поруч із пунктом Уподобання в меню з'явиться позначка. Якщо параметр Уподобання вимкнуто, позначка зникне.
Додавання або видалення вподобань у класичній програмі Outlook
Додати або видалити папки до вподобань можна кількома способами. Виберіть зручний для вас спосіб.
-
Виберіть папку та перетягніть її до вподобань. (Не можна видалити папку таким чином.)
-
Клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно додати або видалити, а потім виберіть Додати до вподобань або Видалити з уподобань.
-
У Область папок виберіть папку, яку потрібно додати, а потім перейдіть на вкладку Папка на стрічці. У групі Уподобання натисніть кнопку Додати до вподобань. (Ця команда стрічки відображається виділеною, якщо вибрана папка вже відображається в папці Уподобання.)
-
Якщо вподобання приховано та потрібно відобразити його, перейдіть на вкладку Подання та в групі Макет виберіть область папок > Уподобання.
Якщо папку додано до вподобань, це сполучення клавіш для неї. Фактична папка та її вміст залишаються у вихідному розташуванні в списку папок. Видалення папки з папки "Уподобання" не призводить до видалення папки або вмісту. Вона видаляє лише ярлик, який відображається в папці "Уподобання".
За замовчуванням, коли папку додано до вподобань, вона відображається в нижній частині списку. Щоб перевпорядкувати папки, перетягніть її на нове місце в списку Уподобання .
: Переконайтеся, що ви видаляєте папки з уподобань , а не видаляєте їх. Якщо видалити папку з уподобань, вихідна папка в списку папок залишиться. Якщо видалити папку з обраного , папка та її вміст буде видалено з Програма Outlook.
Схожі статті
Використання папки "Уподобання" в Outlook для Mac
Додавання часто використовуваних папок і груп до вподобань в Outlook mobile