Затримка або планування надсилання повідомлень електронної пошти в Outlook

Планування повідомлення на потім

1. Створюючи повідомлення, натисніть стрілку Додаткові параметри в групі Позначки на стрічці.

   

   Якщо ці параметри не відображаються, імовірно, у вас є спрощена стрічка. На стрічці перейдіть на вкладку Параметри , а потім виберіть Додаткові  команди > Затримка доставки.

2. У розділі Параметри доставки встановіть прапорець Не доставляти раніше , а потім виберіть потрібні дату й час доставки.

   

3. Натисніть кнопку Закрити.

4. Завершивши створювати повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Надіслати.

Після натискання кнопки Надіслати повідомлення залишатиметься в папці Вихідні до часу доставки.

Надіслати повідомлення негайно

Якщо пізніше ви вирішите негайно надіслати повідомлення, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до папки Вихідні .

2. Відкрийте відкладене повідомлення.

3. Натисніть стрілку Додаткові параметри в групі Позначки на стрічці.

   

   Якщо ці параметри не відображаються, імовірно, у вас є спрощена стрічка. На стрічці перейдіть на вкладку Параметри , а потім виберіть Додаткові  команди > Затримка доставки.

4. У розділі Параметри доставки зніміть прапорець Не доставляти раніше .

5. Натисніть кнопку Закрити, а потім – Надіслати.

Затримка доставки всіх повідомлень

Ви можете відкласти доставку всіх повідомлень на дві години, створивши правило.

1. У поданні Пошта на стрічці перейдіть на вкладку Файл .

2. Натисніть кнопку Керування правилами & оповіщеннями.

3. Натисніть кнопку Створити правило.

4. У розділі Крок 1. Виберіть шаблон у розділі Почати з пустого правила натисніть кнопку Застосувати правило до повідомлень, які я надсилаю, а потім натисніть кнопку Далі.

5. У списку Крок 1. Виберіть умови встановіть прапорці для будь-яких потрібних параметрів і натисніть кнопку Далі.

   Якщо прапорці не встановлено, з'явиться діалогове вікно підтвердження. Якщо натиснути кнопку Так, правило, яке ви створюєте, застосовуватиметься до всіх повідомлень, які ви надсилаєте.

6. У списку Крок 1. Виберіть дії встановіть прапорець відкласти доставку на кілька хвилин .

7. У полі Крок 2. Змініть опис правила (клацніть підкреслене значення), клацніть підкреслену фразу кількість і введіть кількість хвилин, протягом яких повідомлення мають зберігатися перед надсиланням.

   Доставка може затримуватися до 120 хвилин.

8. Натисніть кнопку OK, а потім натисніть кнопку Далі.

9. Установіть прапорці для будь-яких винятків.

10. Натисніть кнопку Далі.

11. У полі Крок 1. Укажіть ім'я правила введіть ім'я правила.

12. Установіть прапорець Увімкнути це правило .

13. Натисніть кнопку Готово.

Після натискання кнопки Надіслати кожне повідомлення залишатиметься в папці Вихідні протягом указаного часу.

Планування повідомлення на потім

1. Створюючи повідомлення, виберіть розкривний список поруч із кнопкою Надіслати та виберіть Запланувати надсилання.

   

2. Виберіть один із параметрів за замовчуванням, а потім натисніть кнопку Надіслати або виберіть спеціальний час, а потім натисніть кнопку Надіслати.  

3. Якщо натиснути кнопку Надіслати, повідомлення залишатиметься в папці "Чернетка" до моменту доставки.

Надіслати повідомлення негайно

Якщо пізніше ви вирішите негайно надіслати повідомлення, виконайте наведені нижче дії. 

1. Перейдіть до папки Чернетки .

2. Відкрийте заплановане повідомлення та клацніть піктограму Редагувати олівець. 

3. Натисніть кнопку Надіслати зараз.