Відображення, приховання та перегляд поля ПК (прихована копія) в Outlook для Windows

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Практичні поради з використання поля "ПК"

• Підготуйте ґрунт    Перш ніж додавати ім’я одержувача до поля ПК, переконайтеся, що він очікує це повідомлення. Можливо, цій особі знадобиться занести вас до списку надійних відправників (або надійних одержувачів, якщо ваше ім’я зазначено в полі Кому).

  Чому це необхідно? Використання прихованої копії – це улюблена техніка спамерів. Таким чином, багато небажаної пошти фільтрує позначки повідомлень, які використовують поле ПК як небажане. Тому, якщо ім'я потрібного одержувача не додано до Список надійних відправників в Microsoft Outlook, повідомлення може перейти безпосередньо до папки "Небажана пошта" або його еквівалент.

  Докладні відомості про налаштування фільтра небажаної пошти в Outlook див. в цій статті.

• Подумайте, перш ніж додати список розсилки до поля ПК    Користувачі, які використовують правила для сортування електронної пошти за папками, будуть незручності, якщо ви перерахуєте ім'я списку розсилки в полі ПК . Оскільки їхні правила залежать від імені списку розсилки в полі Кому або Копія , повідомлення не сортуватиметься за їхніми правилами.

• Ознайомтеся зі встановленими обмеженнями    Багато постачальників послуг електронної пошти обмежують кількість імен, які можна вказати в полях Кому, Копія та ПК повідомлення. Наприклад, ваш постачальник послуг електронної пошти міг дозволити вказувати в кожному повідомленні не більше 100 адрес. Якщо ви одночасно використовуєте поля Кому, Копія та ПК, пам’ятайте, що імена в полі ПК враховуються в загальній кількості адрес. Щоб дізнатися про обмеження для вашого облікового запису, зверніться до постачальника послуг електронної пошти.

Ідеї щодо використання поля "ПК"

• Збереження списку одержувачів у таємниці    За допомогою поля "ПК" легко захистити конфіденційність інших користувачів: ви можете тримати їх у курсі подій, не розкриваючи їхньої особистості. Наприклад, надсилаючи оголошення про роботу кільком особам, укажіть їх у полі "ПК", щоб не розголошувати, хто можливі претенденти.

  Порада.: Альтернативою використанню поля "ПК" може служити злиття пошти в Microsoft Office Word 2007. За допомогою цієї функції можна швидко надіслати одне й те ж повідомлення електронної пошти різним одержувачам. Якщо виконується масова розсилка за допомогою злиття пошти, у полі Кому повідомлення вказується лише одне ім’я.

• Припинення обговорення, яке вийшло з-під контролю    Нижче описано ситуацію, коли може стати в пригоді використання поля "ПК" для списку розсилки або великої кількості імен.

  Припустімо, ви надсилаєте повідомлення з великою кількістю людей у полі Кому . Обговорення починає жити, і кожен хоче дати думку. Кількість повідомлень різко зростає, тому що багато одержувачів відповідають з настроями "будь ласка, припиніть відповідати всім на це повідомлення". Проблема полягає в тому, що, коли вони це роблять, вони натискають кнопку Відповісти всім. Один зі способів приборкати використання параметра Відповісти всім – відповісти та додати ім'я списку розсилки до поля ПК . Наприклад, можна натиснути кнопку Відповісти, додати лише своє ім'я до поля Кому , перемістити список розсилки до поля ПК та написати повідомлення приблизно такого вигляду:

  "Я ціную думки людей з цього питання. Тих, у кого є додаткові коментарі, прошу відповісти мені особисто. (Ім’я списку розсилки поміщено в поле ПК, щоб скоротити кількість відповідей, які розсилаються всім користувачам)". 

• Зменшення числа небажаних повідомлень    Особи, які розсилають спам, охоче використовують поле "ПК", але їм не подобається, коли ви робите так само. Якщо ви приховаєте імена одержувачів, указавши їх у полі ПК, ніхто не зможе скопіювати їхні адреси електронної пошти з ваших повідомлень.

Схожі статті

Використання функції автозаповнення під час введення одержувачів у поля "Кому", "Копія" та "ПК"