Zahtevanje informacija za nove datoteke ili stavke liste
Applies To
SharePoint u sistemu Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft ListsJedan od atributa vrhunskog kvaliteta je njegov opis koji se definiše kroz primenu metapodataka. U ovom članku ćete saznati načine za primenu potrebnih metapodataka za sadržaj uskladišten na listi ili u biblioteci.
Napravite kolonu potrebnu na listi ili u biblioteci
Možete da promenite postavke kolone u postojećoj listi ili u biblioteci da biste zahtevali metapodatke.
-
Idite na listu ili u biblioteku u kojoj želite da napravite potrebnu kolonu.
-
U prikazu sve stavke ili Svi dokumenti na listi ili biblioteci izaberite ime kolone koje želite da uradite, izaberite stavku postavke kolone, a zatim izaberite stavku Uredi.
-
Otvoriće se okno sa detaljima, zatim idite na dno, a zatim izaberite stavku Još opcija.
-
Promena podrazumevane vrednosti u polju zahteva da ova kolona sadrži informacije o radiju. Izaberite sliku na radiju da biste prebacili vrednost na " da".
-
Kliknite na dugme Sačuvaj.
Kreiranje tipa sadržaja sa potrebnim kolonama u sistemu SharePoint
Važno: Samo korisnik sa dozvolom za dizajn ili nivo vlasnika na lokaciji može da doda novi tip sadržaja.
-
Kreirajte novu kolonu lokacija sa omogućenom postavkama za Zahtevanje informacija .
-
Idite na sajt u kojem želite da kreirate tip sadržaja.
-
Izaberite stavku postavke> Postavke lokacije sa gornjeg desnog desnog polja.
-
Na stranici "Postavke lokacije", u okviru galerije Veb dizajneraizaberite stavku kolone lokacije.
-
Na stranici kolone sajta izaberite stavku Kreiraj.
-
U odeljku ime i tip otkucajte željeno ime u polju ime kolone .
-
Izaberite tip informacija koje želite da uskladištite u koloni.Više o tipovima kolona potražite u članku tipovi kolona i opcije kolone.
U odeljku grupa izaberite postojeću grupu u kojoj ćete uskladištiti novu kolonu lokacija ili kreirati novu grupu za skladištenje kolone.
-
U odeljku dodatne postavke kolone izaberite stavku da u okviru zahteva da ove informacije sadrže informacije.
Opcionalno možete da izaberete i dodatne postavke kolone.
-
Izaberite stavku U redu.
-
-
Kreirajte novi tip sadržaja na osnovu nove kolone.
-
Idite na sajt u kojem želite da kreirate tip sadržaja.
-
Izaberite stavku postavke> Postavke lokacije sa gornjeg desnog desnog polja.
-
Na stranici "Postavke lokacije", u okviru galerije Veb dizajneraizaberite stavku tipovi sadržaja lokacije.
-
Na stranici " tipovi sadržaja lokacija " izaberite stavku " Kreiraj".
-
U imenu i opisu otkucajte ime za prilagođeni tip sadržaja.
-
U okviru nadređeni tip sadržajaizaberite nadređenog, kao što su tipovi sadržaja dokumenata. U okviru nadređenog tipa sadržaja izaberite stavku tip sadržaja dokumenta .
Na kraju, navedite grupu u koju ćete staviti tip sadržaja, kao što su prilagođeni tipovi sadržaja ili tipovi sadržaja fascikle.
-
Kliknite na dugme U redu.
-
Na stranici tip sadržaja lokacije izaberite stavku Dodaj iz postojećih kolona lokacije.
-
Pronađite i izaberite potrebnu kolonu sajta koju ste ranije kreirali.
-
Kliknite na dugme u redu.
-
-
Dodajte tip sadržaja na listu ili u biblioteku.
Pogledajte članak Dodavanje tipa sadržaja na listu ili u biblioteku za korake za omogućavanje tipa sadržaja na listi/biblioteci.
Tipovi sadržaja vam omogućavaju da organizujete i upravljate sadržajem i njegovim atributima na dosledan način. Kolone mogu da se postave na ovom nivou i zahtevaju informacije. Ova implementacija vam omogućava da preusmeravate strukturu sadržaja na liste/biblioteke da bi se stekla konzistentnost u kvalitetu sadržaja i njegovom upravljanju.
Pronađite stavke kojima je potrebna pažnja u listama/datotekama koji zahtevaju pažnju u bibliotekama
Stavke kojima je potrebna pažnja u listama i datotekama koje zahtevaju prikaz pažnje u bibliotekama dokumenata olakšava dodeljivanje prioriteta menadžerima na SharePoint listama i bibliotekama, bez obzira na to koliko su velike. Pogledajte odeljak prioriteti zadataka za upravljanje sadržajem sa prikazima pažnjeza korake za brzo pronalaženje sadržaja sa informacijama koje nedostaju.
Povezani članci
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
