Dodavanje kolone „Poslovne ključne reči“ na listu ili u biblioteku
Applies To
Izdanje pretplate na SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint u sistemu Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010Možete da dodate poslovne ključne reči stavkama na SharePoint Server ili SharePoint u sistemu Microsoft 365 lokaciji za označavanje metapodataka i da biste razvili sistem klasifikacije i organizovanja sadržaja na mreži u različite kategorije. Ključne reči i metapodaci vam omogućavaju da uhvatite neka znanja osoba koje koriste sadržaj. Više informacija potražite u članku Uvod u kontrolisane metapodatke u sistemu SharePoint.
Možete da dodate kolonu sa poslovnim ključnim rečima na listu ili u biblioteku. Zatim možete da izaberete stavku liste ili biblioteke u koju želite da dodate ključnu reč i unesete reč ili frazu koju želite da prikažete u svojstvima stavke.
Dolenavedena ilustracija prikazuje primer kolone sa dodatom poslovnom ključnom rečju.
Da biste dodali kolonu sa poslovnim ključnim rečima na listu ili u biblioteku:
-
Idite na listu ili biblioteku za koju želite da dodate kolonu sa poslovnim ključnim rečima.
-
Na traci za biblioteku ili SharePoint Server izaberite stavku Postavke biblioteke ili Postavke liste.
Na lokaciji SharePoint u sistemu Microsoft 365 izaberite stavku Postavke
-
U koloni Dozvole i upravljanje izaberite stavku Postavke poslovnih metapodataka i ključnih reči.
-
Na stranici sa postavkama, u odeljku Dodavanje poslovnih ključnih reči potvrdite izbor u polju za potvrdu Dodaj kolonu poslovne ključne reči na ovu listu i omogućite sinhronizaciju ključnih reči.
Onemogućavanje ili omogućavanje objavljivanja metapodataka
Možete da kontrolišete da li termini ili ključne reči koje se dodaju kolonama kontrolisanih metapodataka ili poslovnih ključnih reči na listi ili u biblioteci postaju dostupne kao ključne reči za društveno označavanje. Na primer, ako lista sadrži osetljive informacije, možda nećete želeti da vrednosti ključnih reči budu vidljive. Da biste ograničili pristup ključnim rečima, razmotrite onemogućavanje objavljivanja metapodataka.
Napomena: Termini iz lokalnog skupa termina koji je kreiran u kontekstu određene kolekcije lokacija podrazumevano se isključuju iz objavljivanja metapodataka. Lokalni skupovi termina nisu dostupni za korišćenje u društvenom označavanju ili kao poslovne ključne reči.
Da biste onemogućili ili omogućili objavljivanje metapodataka, pratite ove korake:
-
Idite na listu ili biblioteku za koju želite da konfigurišete objavljivanje metapodataka.
-
Na traci za biblioteku ili SharePoint Server izaberite stavku Postavke biblioteke ili Postavke liste.
Na lokaciji SharePoint u sistemu Microsoft 365 izaberite stavku Postavke
-
U okviru Dozvole i upravljanje izaberite stavku Postavke poslovnih metapodataka i ključnih reči.
-
U odeljku Objavljivanje metapodataka, u okviru Sačuvaj metapodatke na ovoj listi kao društvene oznake uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste objavili vrednosti u poljima kontrolisanih metapodataka i poslovnih ključnih reči u profile društvenog označavanja i mog portala, potvrdite izbor u polju za potvrdu.
-
Da biste sprečili da vrednosti u poljima kontrolisanih metapodataka i poslovnih ključnih reči budu izložene društvenom označavanju i profilima mog portala, opozovite izbor u polju za potvrdu.
-
-
Izaberite stavku U redu.
Više informacija o poslovnim ključnim rečima
SharePoint transformiše poslovne ključne reči u jedan, ne hijerarhijski skup termina. Ovaj specijalni skup termina koji se zove skup ključnih reči možete pronaći pomoću alatke za upravljanje skladištem termina. Više informacija potražite u članku Kreiranje, konfigurisanje grupa i skupova termina i upravljanje timovima.
Ključne reči koje dodate dostupne su drugima kada korisnici pristupe SharePoint listama ili bibliotekama. Na primer, kada korisnici otkucaju slične znakove u koloni liste poslovnih ključnih reči, SharePoint prikazuje ključnu reč u poruci predloga. A ako dodate kolonu sa poslovnim ključnim rečima na listu ili u biblioteku, SharePoint kopira sve postojeće oznake dokumenata u kolonu sa poslovnim ključnim rečima kada se dokumenti otpreme na listu ili u biblioteku. To pomaže u sinhronizaciji postojećih ključnih reči sa funkcijama kontrolisanih metapodataka.
Administratori skladišta termina mogu podesiti da skup ključnih reči bude otvoren ili zatvoren. Da li je skup otvoren ili zatvoren utiče na to kako korisnici rade sa kolonom sa poslovnim ključnim rečima na listi ili u biblioteci. Ako dodate kolonu sa poslovnim ključnim rečima na listu ili u biblioteku, korisnici lokacije mogu uneti vrednosti ključnih reči. Ako je skup ključnih reči zatvoren, korisnici ne mogu da proslede nove ključne reči, ali moraju da koriste postojeće poslovne ključne reči ili upravljani termin. Ako je skup termina ključnih reči za lokaciju otvoren, korisnici mogu da dodaju bilo koju tekstualnu vrednost u ovu kolonu.
Ako je to prikladno, administrator koji ima dozvolu da upravlja može da SharePoint upravlja ovim ključnim rečima i premesti ih u određeni kontrolisani skup termina. Zatim ključne reči postaju dostupne za iste vrste upotrebe kao i drugi termini u tom skupu termina.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
