Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija za listu ili biblioteku

Omogućavanje i konfigurisanje kreiranja verzija na SharePoint 2016 listi ili u biblioteci

1. Idite na biblioteku ili listu za koju želite da omogućite kreiranje verzija.

2. Na traci izaberite stavku Biblioteka ili Lista.

   ili

3. U grupi Postavke izaberite stavku Postavke biblioteke ili Postavke liste.

   ili

4. Na stranici Postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija.

   

5. Na stranici Postavke verzije dostupne su sledeće postavke:

   • Za biblioteku dokumenata

     

     • Zahtevaj odobrenje sadržaja za prosleđene stavke.

     • Kreirajte verziju svaki put kada uređujete datoteku u ovoj biblioteci dokumenata, bilo samo glavne verzije ili glavne verzije i međuverzija.

     • Ograničite broj verzija i radnih verzija koje će se zadržati.

     • Podesite ko može da vidi radne verzije stavki.

     • Zahtevaj proveru dokumenata da bi mogli da se uređuju.

   • Za listu

     • Zahtevaj odobrenje sadržaja za prosleđene stavke.

     • Kreirajte verziju svaki put kada uređujete stavku na listi.

     • Ograničite broj verzija i radnih verzija koje će se zadržati.

     • Podesite ko može da vidi radne verzije stavki na listi.

6. Izaberite stavku U redu.

Onemogućavanje kreiranja verzija na SharePoint 2016 listi ili u biblioteci

Izvršite iste korake za omogućavanje, ali na stranici Postavke verzije izaberite stavku Bez kreiranja verzija. Za opciju Zahtevanje odobrenja sadržaja možete i da izaberete Ne.

Prikazivanje, vraćanje u prethodno stanje ili brisanje starije verzije

Da biste vratili stariju verziju dokumenta, pratite ove korake.

1. Idite na listu ili biblioteku sa stavkom ili dokumentom za koje želite da prikažete istoriju.

2. Na traci izaberite stavku Datoteke ili stavku Stavke. Ako ne postoji traka, pored stavke za koju želite da prikažete istoriju izaberite stavku ... (tri tačke).

3. Izaberite stavku Istorija verzija.

   

   Ako ne vidite stavku Istorija verzija, u dijalogu izaberite stavku ... (tri tačke), a zatim izaberite stavku Istorija verzija.

4. U dijalogu Istorija verzija zadržite pokazivač miša iznad veze za datum u starijoj verziji, a da biste prikazali meni, kliknite na strelicu nadole.

   

5. U meniju možete da uradite sledeće.

   

   • Prikaži trenutni dokument. Pojavljuje se dijalog u kojem možete da uređujete, vraćate u prethodno stanje ili brišete, kao i da vidite trenutni status odobrenja.

   • Vratite dokument u prethodno stanje. Pojavljuje se dijalog koji vas pita da li želite da ga učinite trenutno odobrenim dokumentom. On će je dodati kao novu verziju.

   • Izbrišite dokument. Pojavljuje se dijalog koji vas pita da li ste sigurni da želite da pošaljete stavku u korpu za otpatke.

   • Odbaci ovu verziju. Pojavljuje se samo u odobrenim dokumentima, a ne u komandi Izbriši.

6. Kada završite, kliknite na X u gornjem desnom uglu.