Kreiranje liste zadataka projekta i upravljanje njima

Važno je da se vratite na listu zadataka projekta dok vaš projekat napreduje i ažurirate kolone koje se odnose na status svakog zadatka. Ovo pomaže da komunicirate sa onim što se dešava u projektu sa onima koji se ne mogu povezati sa svakodnevnim detaljima zadataka projekta.

Na listi Zadaci projekta dovršite sledeće kolone za svaki zadatak da biste obezbedili ispravku u projektu:

• % Dovršeno    Otkucajte najbolje procene o tome koliko je posla završeno na zadatku, pomoću procenta. Na primer, ako je zadatak otprilike do kraja dovršen, u koloni % dovršeno otkucajte 50%. Ovaj procenat se koristi za crtanje preklapanje toka na Gantt traci za zadatak.

• Status zadatka    Odaberite opis koji preciznije odražava trenutni status ovog zadatka.

Pored toga, možete da naiđete na druge promene u projektu koji zahtijeva ispravke za listu zadataka projekta. Na primer, datum početka ili Krajnji rok za zadatak može da se promeni ako zadatak počne ranije od planiranog ili se odloži. Ove kolone možete da ažurirate u delu tabele prikaza, kao i u bilo kojoj drugoj koloni. U nekim slučajevima, osoba koja trenutno radi na zadatku možda više neće biti dostupna zadatku. Možete i da ažurirate ko je dodeljen zadatku tako što ćete ažurirati kolonu " Dodeljeno ". Više informacija potražite u članku dodeljivanje osoba zadacima na listi zadataka projekta.

Vrh stranice

Sledeći zadatak je da ih dodelite osobama u vašoj organizaciji da biste ga dodali na listu zadataka projekta. Kada dodelite osobu zadatku, identifikujete odgovornog za dovršavanje posla na tom zadatku.

1. Kliknite jednom u koloni Dodeljeno za zadatak koji dodeljujete.

   

2. Unesite ime ili prijavu informacije o osobi koju dodeljujete, na jedan od ova tri načina:

   • Kliknite na dugme Potraži, koje se pojavljuje pored kolone Dodeljeno , da biste tražili osobu koju dodeljujete u adresaru organizacije.

   • Otkucajte informacije o prijavljivanju za osobu koju dodeljujete iz organizacije, uključujući domen, u koloni " Dodeljeno ". Na primer, otkucajte polje " stutoso\mollyc", gde je "metoso" domen i "mollyc" je korisničko ime.

   • Otkucajte ime osobe koju dodeljujete u koloni " Dodeljeno ". Ovo je korisno ako dodeljujete ugovarač ili drugi pojedinac koji nema nalog u okviru organizacije.

3. Obavestite dodeljene pojedince o njihovim zadacima zadatka, informišanjem ih o listi zadataka projekta i o poslu za koji su sada odgovorni.

Kada kreirate zadatke na listi zadataka projekta, važno je planirati koji zadaci mogu da se nalaze u okviru većeg zadatka. Na primer, projekat može da se dovrši u fazama, sa nekoliko zadataka koji se dešavaju u svakoj fazi. Ako faze predstavljene na listi zadataka projekta, pruža se lep prikaz visokog nivoa o tome šta se dešava u vašem projektu.

1. Na kartici stavke , u novoj grupi kliknite na strelicu na novu stavku, a zatim izaberite stavku zadatak rezimea.

2. Popunite obrazac da biste kreirali novi zadatak rezimiranja, popunjavajući sledeće informacije:

   • Imen    Otkucajte ime zadatka rezimea.

   • Prethodnici    Odaberite zadatke rezimea i/ili potzadatke koji moraju da se završe pre nego što ovaj zadatak rezimiranja počne. Sa ovim izabranim u levom polju kliknite na dugmeDodajda biste ih premestili u pravo polje. Više informacija o predhodnicima potražite u sledećem odeljku u ovom članku.

     Savet: Ako osećate nesigurne o razumevanju prethodnica, ili ako niste dovoljno daleko u planu da biste svi prethodni prethodnici zadatka sa rezimeom dodati na listu zadataka projekta, možete da ostavite ovo prazno za sada i dodate prethodne reljef kasnije, koristeći deo prikaza liste zadataka projekta.

   • Visoko    Odaberite nivo prioriteta koji preciznije odražava važnost ovog zadatka rezimea kao što je to povezano sa drugim zadacima rezimea u ovom projektu.

   • Status zadatka    Odaberite opisi koji će precizno odraziti status skupa zadataka koji se nalaze u ovom zadatku rezimea. Ako samo planirate projekat i ne počinju se nijedan od zadataka u ovom rezimeu, odaberite stavku nije pokrenuta.

   • % Dovršeno Otkucajte procenat koji najbolje predstavlja koliko posla je dovršeno na skupu zadataka koji se nalaze u okviru zadatka rezimea. Ako samo planirate projekat i nijedan od zadataka u ovom zadatku nije započet, ostavite ovo polje prazno ili otkucajte 0%.

   • Dodeljeno Koristite ovo polje da biste identifikovali osobu odgovornu za ovaj zadatak rezimea. Više informacija o dodeljivanju zadataka potražite u članku dodeljivanje osoba zadacima na listi zadataka projekta.

   • Opis    Otkucajte kratak opis zadatka rezimea.

   • Datum početka    Unesite datum kada prvi podzadatak u okviru ovog zadatka rezimea treba da počne.

   • Krajnji rok    Unesite datum kada će poslednji podzadatak u ovom zadatku rezimiranja biti dovršen.

3. Kliknite na dugme Sačuvaj da biste napravili zadatak rezimea.

Kada se napravi rezime zadatka, možete da kliknete na ime zadatka rezimea u delu levog tabele prikaza da biste otvorili zadatak rezimea u novom prikazu liste zadataka za projekte. U tom prikazu možete da dodate zadatke koji se nalaze u okviru tog zadatka rezimea. Da biste se vratili na prikaz koji prikazuje zadatak rezimea, na kartici Lista , u grupi Upravljanje prikazima kliknite na dugme Navigacija nagore.

Vrh stranice

Na jednoj listi zadataka projekta možda postoji određeni redosled za način na koji zadaci, uključujući rezime zadataka i potzadatke, treba da se završe. Na primer, ako gradite kuću, temelji treba da se završe pre nego što zidovi mogu da se nagore, a zidovi moraju da se izgore pre nego što krov može da se nastavi. Ovu porudžbinu možete da predstavite pomoću kolone " preci ".

1. U redu zadatka, kliknite na ćeliju u koloni " preci ", a zatim kliknite na strelicu sa desne strane ćelije da biste otvorili listu svih zadataka u okviru trenutne liste zadataka projekta. To obuhvata sve zadatke rezimea i podomeci na listi.

2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu sa leve strane svakog zadatka koji mora biti dovršen da biste mogli da počnete.

   Savet: Ovde je lako da se pridržava i izabere svaki zadatak koji dolazi pre trenutnog zadatka. Međutim, treba da izaberete samo one zadatke koji stižu neposredno pre trenutnog zadatka. Na primer, recimo imam listu zadataka projekta koja sadrži tri zadatka: zadatak 1, zadatak 2 i zadatak 3. Kada je zadatak 1 dovršen, zadatak 2 može da počne i kada je zadatak 2 dovršen, zadatak 3 može da počne. Prilikom unosa na zadatak 3, lako je misliti da zadatak 1 i zadatak 2 treba da se završe pre nego što zadatak 3 počne. Međutim, budući da je zadatak 1 već naveden kao prethodnik za zadatak 2, nema potrebe da se ona takođe navodi na zadatak 3.

3. Prilagodite datume u kolonama početni i Krajnji rok da biste odražavali relacije između zadataka. Na primer, recimo da imate dva zadatka za koje znate da će za svaki od njih biti potrebno oko dva dana. Prvi zadatak podešavate kao prethodnik za drugi zadatak. Moraćete da prilagodite kolonu Početni datum za drugi zadatak tako da se datum nalazi posle krajnjeg roka za prvi zadatak i moraćete da prilagodite kolonu Krajnji rok za drugi zadatak tako da bude dva dana posle novog početnog datuma.

   Savet: Želite da ovaj proces bude automatizovaniji? Razmotrite korišćenje rešenja poslovnog upravljanja projektom kompatibilnog sa SharePoint Foundation 2010, na primer Microsoft Project 2010 i Microsoft Project Server 2010.

Kada identifikujete odgovarajuće predposlanike za svaki zadatak, možete da vidite ove relacije predstavljene na Gantov grafikonu. Kada se prethodni tip identifikuje za zadatak, videćete strelicu nacrtana između kraja Gantov traka zadatka i početak Gantov traka zadatka.

Vrh stranice

Liste zadataka projekta koriste iste funkcije prikaza u SharePoint kao i druge liste. Više informacija potražite u članku Prilagođavanje prikaza liste zadataka projekta