Kreiranje pravila za automatizovanje liste ili biblioteke

Kada kreirate listu ili biblioteku u microsoft listama, sistemu SharePoint ili usluzi Teams, možete da kreirate pravila da biste automatizovali zadatke kao što je slanje obaveštenja nekome kada se podaci na listi promene ili se u biblioteci kreiraju nove datoteke.

Odabraćete uslov koji pokreće pravilo i radnju koju će pravilo izvršiti. (Da biste pokazali, sledeća procedura kreira pravilo za listu. To će aktivirati obaveštenje kada se kolona promeni.)

1. Dok je lista otvorena u microsoft listama, sistemu SharePoint ili Teams, pri vrhu stranice izaberite stavku Automatizuj, izaberite Stavku Pravila , a zatim Kreiraj pravilo.
   
   

2. U okviru Obavesti nekoga kada izaberite uslov koji pokreće pravilo. Na primer, menja se stavka Podaci u koloni.
   
   
   
   Vaš izbor ovde kreira izjavu o pravilu koju ćete dovršiti u sledećem koraku.

   Napomena: Kreiranje pravila na osnovu tekstualne kolone sa više redova nije podržano.

3. Izaberite svaki od podvučenih detalja izjave o pravilu da biste prilagodili uslov tako što ćete odabrati kolonu, vrednost kolone i koga treba obavestiti.
   
   Na primer, da biste završili pravilo da biste obavestili sebe kada se podaci promene u koloni, možete da odaberete kada se tip sadržaja promeni u bilo šta,a zatim za stavku Unesite ime ili adresu e-pošte možete da izaberete stavku Ja. (Možete da navedete osobu ili više osoba, ali ne i adresu e-pošte grupe.)
   
   

4. Kada završite sa prilagođavanjem izraza, izaberite stavku Kreiraj.

Dovršeno pravilo ćete videti na stranici Upravljanje pravilima i pravilo će biti uključeno. E-poruke obaveštenja se šalju sa e-adrese osobe koja pokreće pravilo. Vratite se na ovu stranicu svaki put kada treba da uredite, izbrišete pravilo ili na neki drugi način upravljate pravilom.