Applies ToIzdanje pretplate na SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint u sistemu Microsoft 365 Microsoft Lists

Lists vam pružaju veoma fleksibilan način za prikazivanje podataka. Možete omogućiti mnošto postavki da biste omogućili da prikažete podatke u opsegu formata, navedete korisnike, kreirate tokove posla, dodajete kreiranje verzija i šaljete RSS ažuriranja kako se stvari menjaju.

Postavke uređivanja liste

Pratite ove korake da biste otvorili postavke liste.

  1. Na listi koju želite da uredite izaberite stavku Postavke, a Ikona „Postavke“stavku Postavke liste.

    Settings menu with List settings highlighted

    Napomene: 

    • Da li ekran izgleda drugačije od primera? Administrator može da ima klasičan utisak pri radu u biblioteci dokumenata ili koristite stariju verziju programa SharePoint . Ako ste vlasnik liste ili sajta ili administrator, idite na Prebacivanje podrazumevanog iskustva za liste ili biblioteke dokumenata sa novih ili klasičnih.

    • Neke funkcije su trenutno dostupne samo u klasičnom iskustvu. Izaberite stavku Vrati se na klasični SharePoint u donjem levom uglu stranice da biste se prebacili na klasični utisak pri radu. Da biste izašli iz klasičnog iskustva, zatvorite SharePoint prozore, a zatim ih ponovo otvorite.

  2. Na stranici Postavke liste uredite željene postavke i svojstva, kao što su ime, opis, dodajte kreiranje verzija ili proveru valjanosti, redosled kolona ili dodavanje još kolona.

  3. Svaka postavka vam omogućava da podesite ili otkažete promene i dodatke. Pređite na sledeće odeljke za više detalja.

  4. Kada završite, vratite se na listu da biste videli promene.

Postavke liste

Sledi kratak pregled onoga što možete da uradite na stranici sa postavkama liste. Svaka postavka vam omogućava da omogućite postavku ili da je sačuvate i otkažete.

Izaberite naslov ispod da biste ga otvorili i videli detaljne informacije.

Uredite i kontrolišite navigaciju, podesite kreiranje verzija, proveru valjanosti, korisnike lokacije i upravljajte naprednim postavkama.

Veze za opšte postavke liste

Ime liste, opis i navigacija

Uredite ili promenite naslov liste, opisa i podesite da li se lista prikazuje na traci za brzo pokretanje.

Postavke za kreiranje verzija

Podesite da li je neophodno odobrenje za prosleđene stavke, kreirajte nove verzije za svako uređivanje, broj prosleđenih i odobrenih verzija i utvrdite ko može da čita, uređuje ili odobrava radne stavke.

Napredne postavke

Podesite sledeće

  • Upravljanje tipovima sadržaja.

  • Ko može da čita stavke.

  • Ko može da kreira i uređuje stavke.

  • Omogućavanje priloga.

  • Dozvoli komentare.

  • Omogućite fascikle.

  • Da li se stavke pojavljuju u rezultatima pretrage.

  • Da li se nepodrazumevanje prikaza pojavljuje u rezultatima pretrage.

  • Ponovo indeksirajte listu.

  • Dozvoli preuzimanje stavki.

  • Dozvolite korišćenje brzog uređivanja i okna sa detaljima za stavke.

  • Pokreni obrasce u dijalogu.

  • Automatski upravljaj indeksima.

  • Prikažite listu koristeći novo ili klasično iskustvo.

Postavke provere valjanosti

Navedite formulu koja će se koristiti za proveru valjanosti.

Kreirajte poruku koja korisnicima pomaže da razumeju kako izgledaju važeći podaci.

Audience targeting settings

Omogućite korisnicima ciljane kolone da bi filtrirali sadržaj na osnovu konteksta korisnika.

Postavke ocenjivanja

Kada omogućite ocenjivanje, dva polja se dodaju u tipove sadržaja dostupne za ovu listu i kontrola ocenjivanja se dodaje u podrazumevani prikaz liste ili biblioteke. Kao način ocenjivanja sadržaja možete izabrati "Sviđanja" ili "Ocene zvezdicama".

Postavke obrasca

Koristite Microsoft PowerApps da biste prilagodili obrasce za ovu listu. Možete da izmenite raspored obrasca, dodate slike i oblikovani tekst, dodate prilagođenu validaciju podataka, kreirate dodatne prikaze i dodate pravila. Microsoft InfoPath je takođe obezbeđen kao opcija za kompatibilnost sa prethodnim verzijama. Preporučuje se PowerApps korišćenje programa InfoPath.

Upravljajte uslugom Information Rights Management (IRM) liste, ključnim rečima i tokom posla i postavite dozvole za osobe kojima želite da doprinesete i prikažete listu.

Dozvole za listu i veze za upravljanje

Izbriši ovu listu

U potpunosti briše listu i vraća vas na matičnu stranicu.

Dozvole za ovu listu

Postavite nivoe dozvola liste za različite grupe korisnika na lokaciji.

Information Rights Management (IRM)

Omogućite i kreirajte naslov i opis smernica za izdavanje dozvola, konfigurišite prava pristupa dokumentu i postavite zaštitu grupe i vremenski okvir kada akreditivi treba da budu verifikovani.

Postavke toka posla

Podesite tipove povezivanja toka posla za listu, stavku ili fasciklu. Dodavanje, uklanjanje, blokiranje ili vraćanje toka posla u prethodno stanje.

Postavke poslovnih metapodataka i ključnih reči

Dodajte kolonu sa poslovnim ključnim rečima i omogućite sinhronizaciju ključnih reči.

Sačuvaj listu kao predložak

Čuva listu kao predložak, sa ili bez sadržaja. SharePoint Server 2019 samo.

Podesite RSS feedove da izlaze kako se stavke liste menjaju.

Postavke za komunikaciju liste (RSS)

RSS postavke

Podesite sledeće:

  • Omogućite RSS za listu.

  • Skratite tekst sa više redova na 256 znakova.

  • Podesite URLadresu naslova, opisa i slike za RSS feed.

  • Izaberite kolone na listi da biste ih prikazali u RSS opisu.

  • Podesite maksimalan broj stavki koje treba uključiti i maksimalan broj dana u RSS feedu.

Postavke kolona pružaju mogućnost prikazivanja ili skrivanja kolona, kreiranje ili dodavanje postojećih kolona, redosleda kolona i indeksiranja kolona.

Odeljak kolone liste u postavkama liste

Uređivanje kolona

Možete da izaberete kolonu da biste uredili i uredili svojstva, kao što su obavezni podaci, jedinstvene vrednosti i maksimalni broj znakova za tekstualno polje.

Kreiranje kolone

Kreirajte kolonu pomoću jednog od više tipova. Podesite ime, opis i određene parametre u zavisnosti od tipa dodate kolone.

Dodaj iz postojećih kolona lokacije

Dodajte kolone na listu koje su korišćene u drugim listama na vašoj lokaciji. Podesite ih tako da se prikazuju ili ne prikazuju u podrazumevanom prikazu.

Redosled kolona

Promenite redosled kolona koje se pojavljuju sleva nadesno na listi.

Indeksirane kolone

Kreirajte ili uklonite do 20 indeksa kolona.

Pogledajte i kreirajte prikaze.

List view section in List settings

Prikaz

Pogledajte prikaze podataka liste. Kliknite da biste uredili stavke.

Kreiranje prikaza

Kreirajte Standard prikazu, prikazu lista sa podacima, prikazu kalendara, Gantovom prikazu ili prikazu Access prikaza podataka. Svaki tip prikaza pruža sopstvene postavke. Možete da počnete i iz postojećeg prikaza.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.