Izvoženje spoljne liste u Excel
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint u sistemu Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013Možete da sinhronizujete podatke između spoljne liste i Microsoft Excel i da zadržite obe skupove podataka. Na primer, možda ćete želeti da zadržite inventar proizvoda na listi tako da se lako deli i ažurira, ali i da koristite periodično analizu zaliha pomoću programa Microsoft Excel.
Napomena: Ne možete da sinhronizujete spoljnu listu sa prethodnim verzijama Excel 2013. Ako pokušate da to uradite, pojavljuje se dijalog o grešci "nije moguće povezati se sa listom".
Više informacija potražite u članku Pronalaženje sadržaja o spoljnim podacima.
Rad sa spoljnim podacima zahteva nekoliko neophodnih zadataka da biste omogućili bezbedan pristup podacima. Sledeće informacije vam mogu pomoći da isplanirate sledeće korake. Takođe, ako imate problema sa radom na spoljnim podacima, ove informacije vam mogu pomoći da identifikujete problem. Da biste pristupili spoljnim podacima, vi ili administrator morate da uradite sledeće:
Priprema spoljnog izvora podataka Administrator možda treba da napravi nalog i omogući im dozvole da bi se osigurao da prave osobe imaju pristup podacima i da se podaci ne završe u pogrešnim rukama. U spoljnoj bazi podataka administrator takođe može da kreira specifične tabele, prikaze, upite i tako dalje da bi ograničila rezultate na samo ono što je potrebno i da bi poboljšala performanse.
Konfigurisanje SharePoint usluga i naloga Administrator mora da aktivira usluge povezivanja poslovnih podataka i usluge bezbednog skladištenja. Informacije o korišćenju ovih usluga potražite u članku Konfigurisanje rešenja poslovnog povezivanja usluge za SharePoint 2013 i pravljenje spoljne liste iz tabele SQL Azure sa uslugama poslovnog povezivanja i bezbednog skladišta.
Konfigurisanje usluga bezbednog skladišta Administrator mora da uradi sledeće: da odredi najbolji režim pristupa za spoljni izvor podataka, kreira ciljnu aplikaciju i podesi akreditive za ciljnu aplikaciju. Informacije o korišćenju ovih usluga potražite u članku Kreiranje ili uređivanje ciljne aplikacije bezbednog skladišta.
Konfigurisanje usluga povezivanja poslovnih podataka Administrator mora da osigura da korisnik koji kreira spoljni tip sadržaja ima dozvolu za skladište metapodataka poslovne veze sa podacima o povezivanju i da odgovarajući korisnici imaju pristup spoljnom tipu sadržaja na kom se zasniva spoljna lista. Informacije o korišćenju ovih usluga potražite u članku Konfigurisanje rešenja poslovnog povezivanja usluge za SharePoint 2013.
Kreiranje spoljnog tipa sadržaja Korisnik mora da definiše spoljni tip sadržaja koji sadrži informacije o vezama, pristupu, metodama operacije, kolonama, filterima i drugim metapodacima koji se koriste za preuzimanje podataka iz spoljnog izvora podataka.
Pravljenje spoljne liste Korisnik mora da kreira spoljnu listu zasnovanu na spoljnom tipu sadržaja i jedan ili više prikaza spoljne liste po potrebi.
Uverite se da su Office proizvodi spremni za upotrebu Da biste sinhronizovali spoljne podatke pomoću Office proizvoda, morate da imate najmanje Windows 7 i sledeće besplatne softverske proizvode na svakom računaru klijenta: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 i WCF data Services 5,0 za OData V3 (ako je potrebno, automatski ste zatraženo da preuzmete softver). Pored toga, proverite da li je opcija Office instalacija omogućena (ovo je podrazumevana vrednost). Ova opcija instalira poslovne usluge povezivanja klijenta koji obavlja sledeće: kešira i sinhronizuje sa spoljnim podacima, mapira poslovne podatke sa spoljnim tipovima sadržaja, prikazuje birač spoljnih stavki u Office proizvodima i pokreće prilagođene rešenja unutar Office proizvoda.
Da biste preuzeli neophodne softverske proizvode, pogledajte članak preduslov za rad sa spoljnim podacima u sistemu Office 2013.
Više opštih informacija o korišćenju spoljnih podataka potražite u članku Pronalaženje sadržaja o spoljnim podacima.
Izvoz spoljne liste u Excel
-
Idite na SharePoint sajt koja sadrži listu.
-
Na traci za brzo pokretanje izaberite ime SharePoint liste ili izaberite stavku postavke
-
Izaberite stavku lista, a zatim izaberite stavku Izvezi u Excel.
Ova mogućnost je podrazumevano omogućena na spoljnim listama, ali administrator sistema može da je Onemogući.
-
Ako bude zatraženo da potvrdite operaciju, kliknite na dugme u redu.
-
U dijalogu preuzimanje datoteke izaberite stavku Otvori.
-
Ako budete upitani da li želite da omogućite povezivanje sa podacima na računaru, izaberite stavku Omogućavanje ako verujete da je veza sa podacima na SharePoint lokaciji bezbedna za omogućavanje.
Excel tabela se kreira sa podacima za povezivanje na osnovu datoteke Veb upita. Kolone u izvezeni tabeli određuje trenutni prikaz spoljne liste. Izvoz spoljnih podataka određuje filtere koji su definisani na spoljnom tipu sadržaja i u prikazu spoljne liste i jezičke postavke za SharePoint sajt. Bilo koje ograničenja stranica se ignoriše.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
