Izvoženje spoljne liste u Excel
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint u sistemu Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013Možete da sinhronizujete podatke između spoljne liste i programa Microsoft Excel i da oba skupa podataka održavate ažuriranim. Na primer, možda ćete želeti da održavate zalihe proizvoda na listi kako biste lako delili i ažurirali, ali i periodično analizirali zalihe koristeći Microsoft Excel.
Napomena: Nije moguće sinhronizovati spoljnu listu sa verzijama koje su Excel 2013. Ako pokušate to da uradite, pojavljuje se dijalog greške koji navodi "Nije moguće povezati se sa listom".
Više informacija potražite u članku Pronalaženje sadržaja o spoljnim podacima.
Rad sa spoljnim podacima zahteva nekoliko preduslova za omogućavanje bezbednog pristupa podacima. Sledeće informacije vam mogu pomoći da isplanirate sledeće korake. Takođe, ako naiđete na probleme prilikom pokušaja rada sa spoljnim podacima, ove informacije vam mogu pomoći da identifikujete problem. Da biste pristupili spoljnim podacima, vi ili administrator morate da uradite sledeće:
Priprema spoljnog izvora podataka Administrator će možda morati da kreira nalog i obezbedi dozvole za izvor podataka kako bi se uverio da prave osobe imaju pristup podacima i da ti podaci ne završe u pogrešnim rukama. U spoljnoj bazi podataka administrator će možda želeti da kreira određene tabele, prikaze, upite i tako dalje kako bi ograničio rezultate samo na ono što je potrebno i da bi poboljšao performanse.
Konfigurisanje SharePoint usluga i naloga Administrator mora da aktivira usluge povezivanja poslovnih podataka i uslugu bezbednog skladištenja. Informacije o korišćenju ovih usluga potražite u člancima Konfigurisanje rešenja usluga poslovnog povezivanja za SharePoint 2013 i Pravljenje spoljne liste od SQL Azure tabele sa uslugama poslovnog povezivanja i bezbednog skladištenja.
Konfigurisanje usluga bezbednog skladištenja Administrator mora da uradi sledeće: da utvrdi najbolji režim pristupa za spoljni izvor podataka, kreira ciljnu aplikaciju i postavi akreditive za ciljnu aplikaciju. Informacije o korišćenju ovih usluga potražite u članku Kreiranje ili uređivanje ciljne aplikacije bezbednog skladištenja.
Konfigurisanje usluga povezivanja poslovnih podataka Administrator mora da se uveri da korisnik koji kreira tip spoljnog sadržaja ima dozvolu za skladište metapodataka povezivanja poslovnih podataka i da odgovarajući korisnici imaju pristup tipu spoljnog sadržaja na kojem se zasniva spoljna lista. Informacije o korišćenju ovih usluga potražite u članku Konfigurisanje rešenja usluga poslovnog povezivanja za SharePoint 2013.
Kreiranje tipa spoljnog sadržaja Korisnik mora da definiše tip spoljnog sadržaja koji sadrži informacije o vezama, pristupu, metodama operacije, kolonama, filterima i drugim metapodacima koji se koriste za preuzimanje podataka iz spoljnog izvora podataka.
Pravljenje spoljne liste Korisnik mora da kreira spoljnu listu zasnovanu na tipu spoljnog sadržaja i po potrebi jedan ili više prikaza spoljne liste.
Uverite se da su Office proizvodi spremni za korišćenje Da biste sinhronizovali spoljne podatke sa Office proizvodima, morate imati najmanje Windows 7 i sledeće besplatne softverske proizvode na svakom klijentskom računaru: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 i WCF Data Services 5.0 za OData V3 (ako je potrebno, automatski će vam biti zatraženo da preuzmete softver). Takođe se uverite da je opcija instalacije sistema Office omogućena Usluga poslovnog povezivanja (ovo je podrazumevana opcija). Ova opcija instalira izvršavanje klijenta usluga poslovnog povezivanja koje radi sledeće: kešira i sinhronizuje sa spoljnim podacima, mapiran je poslovnim podacima sa tipovima spoljnog sadržaja, prikazuje birač spoljnih stavki u Office proizvodima i pokreće prilagođena rešenja unutar Office proizvoda.
Opštije informacije o korišćenju spoljnih podataka potražite u članku Pronalaženje sadržaja o spoljnim podacima.
Izvoz spoljne liste u Excel
-
Idite na SharePoint lokaciju koja sadrži listu.
-
Na traci za brzo pokretanje izaberite ime SharePoint liste ili izaberite stavku Postavke
-
Izaberite stavku Lista, a zatim stavku Izvezi u Excel.
Ova mogućnost je podrazumevano omogućena na spoljnim listama, ali je može onemogućiti administrator sistema.
-
Ako budete upitani da potvrdite operaciju, kliknite na dugme U redu.
-
U dijalogu Preuzimanje datoteka izaberite stavku Otvori.
-
Ako budete upitani da li da omogućite podatke za povezivanje na računaru, izaberite stavku Omogući ako smatrate da je bezbedno omogućiti vezu sa podacima na SharePoint lokaciji.
Kreira se Excel tabela sa podacima za povezivanje zasnovanim na datoteci veb upita. Kolone u izvezenoj tabeli određene su trenutnim prikazom spoljne liste. Spoljni podaci koji su izvezeni određuju se pomoću filtera definisanih u tipu spoljnog sadržaja i u prikazu spoljne liste, kao i jezičkim postavkama za SharePoint lokaciju. Sva ograničenja stranice se zanemaruju.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
