Povezivanje spoljne liste sa programom Outlook

Uobičajeni preduslovi

Priprema spoljnog izvora podataka    Administrator možda treba da napravi nalog i omogući im dozvole da bi se osigurao da prave osobe imaju pristup podacima i da se podaci ne završe u pogrešnim rukama. U spoljnoj bazi podataka administrator takođe može da kreira specifične tabele, prikaze, upite i tako dalje da bi ograničila rezultate na samo ono što je potrebno i da bi poboljšala performanse.

Konfigurisanje SharePoint usluga i naloga    Administrator mora da aktivira usluge povezivanja poslovnih podataka i usluge bezbednog skladištenja.

Konfigurisanje usluga bezbednog skladišta    Administrator mora da uradi sledeće: da odredi najbolji režim pristupa za spoljni izvor podataka, kreira ciljnu aplikaciju i podesi akreditive za ciljnu aplikaciju.

Konfigurisanje usluga povezivanja poslovnih podataka    Administrator mora da osigura da korisnik koji kreira spoljni tip sadržaja ima dozvolu za skladište metapodataka poslovne veze sa podacima o povezivanju i da odgovarajući korisnici imaju pristup spoljnom tipu sadržaja na kom se zasniva spoljna lista.

Kreiranje spoljnog tipa sadržaja    Korisnik mora da definiše spoljni tip sadržaja koji sadrži informacije o vezama, pristupu, metodama operacije, kolonama, filterima i drugim metapodacima koji se koriste za preuzimanje podataka iz spoljnog izvora podataka.

Pravljenje spoljne liste    Korisnik mora da kreira spoljnu listu zasnovanu na spoljnom tipu sadržaja i jedan ili više prikaza spoljne liste po potrebi.

Uverite se da su Office proizvodi spremni za upotrebu    Da biste sinhronizovali spoljne podatke pomoću Office proizvoda, morate imati Windows 7 ili noviji i sledeće besplatne softverske proizvode, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 i WCF data Services 5,0 za OData V3 na svakom klijentskom računaru (ako je neophodno, automatski ćete biti upitani da preuzmete softver). Pored toga, proverite da li je opcija Office instalacija omogućena (ovo je podrazumevana vrednost). Ova opcija instalira poslovne usluge povezivanja klijenta koji obavlja sledeće: kešira i sinhronizuje sa spoljnim podacima, mapira poslovne podatke sa spoljnim tipovima sadržaja, prikazuje birač spoljnih stavki u Office proizvodima i pokreće prilagođena rešenja unutar Office proizvoda.

Preduslovi specifični za Outlook

Aktiviranje funkcije vanmrežnih sinhronizacija za opciju spoljne liste    Funkcija Farm and sajt, Sinhronizacija van mreže za spoljne liste, mora da bude aktivna. Ova funkcija je podrazumevano aktivna na nivou farme, ali nije podrazumevano aktivna na nivou sajta.

Kreiranje spoljnog tipa sadržaja koji podržava Outlook     Kada kreirate spoljni tip sadržaja, korisnik mora da omoguжi opciju podrške za vanmrežnu sinhronizaciju i podesi polje tip Office stavke na jedan od sledećih načina: kontakt, zakazana obaveza, zadatakili post.

Mapiranje odgovarajućih polja    Korisnik mora da mapira nekoliko polja spoljnog tipa sadržaja u njihova Outlook polja.

Kada mapirate spoljni tip sadržaja, kao što je klijent, u tip Outlook stavke, kao što je kontakt, morate izričito da mapirate pojedinačna polja u spoljnom tipu sadržaja, kao što su ime klijenta, prezimeklijenta, adresa klijentai telefon klijenta, na odgovarajuća polja tipa Outlook stavke, kaošto su ime imena, prezime, poslovniSadek i Business spaddress.

Ne morate da mapirate sva odgovarajuća polja, ali mora biti mapirano sledeće polja.

Nemapirana polja, u zavisnosti od broja, prikazuju se kao proširena svojstva na sledeći način:

• Susednoj    Dodat u region obrasca na dnu podrazumevane stranice Outlook obrasca (2 do 5 polja).

• Zase    Dodata je kao nova stranica u Outlook obrazac (6 ili više polja).

Ako se spoljni tip sadržaja ne mapira direktno na neki tip Outlook stavke, možete da mapirate polja u tip objavljene stavke u programu Outlook, što je najveći tip stavke.

Vrh stranice