Utilizarea sălilor pentru subgrupuri în întâlnirile Microsoft Teams
Utilizați sălile pentru subgrupuri în întâlniri medii și mari, cu până la 300 de persoane, pentru a facilita conexiuni mai personale și discuții semnificative.
Organizatorii întâlnirilor care utilizează Teams pentru desktop pot crea și gestiona săli pentru subgrupuri.
Note: Următoarele caracteristici nu sunt disponibile momentan în sălile pentru subgrupuri:
-
Adăugarea persoanelor la întâlnire din panoul participantului
-
Adăugarea de persoane suplimentare la chatul de întâlnire
-
Copierea informațiilor Asociați-vă la întâlnire
Important: Dacă creați săli pentru subgrupuri înainte de o întâlnire, nu veți putea invita mai mult de 300 de persoane. Pentru mai multe informații despre gestionarea întâlnirilor Teams mari, consultați Cele mai bune practici pentru o întâlnire Teams mare.
În acest articol
Sfat: Pentru asistență suplimentară, consultați Ghidul de depanare a sălilor pentru subgrupuri.
Crearea sălilor pentru subgrupuri
Pentru a crea săli pentru subgrupuri, trebuie să fiți organizator al întâlnirii sau prezentator în organizația organizatorului întâlnirii, care a fost numit manager al sălilor pentru subgrupuri.
Pentru a crea săli pentru subgrupuri înaintea unei întâlniri:
-
În calendarul Teams, selectați o întâlnire pentru a vedea detaliile.
-
Selectați Săli pentru subgrupuri > Creați săli.
-
Alegeți numărul de săli dorit (până la 50) și selectați Adăugați săli.
-
Selectați Atribuiți participanți .
-
Alegeți să atribuiți persoane în săli automat sau manual.
-
Selectați Următorul > Salvare.
De îndată ce începe întâlnirea, puteți deschide sălile pentru subgrupuri.
Pentru a crea săli pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:
-
Începeți întâlnirea.
-
În controalele întâlnirii, selectați Rooms .
-
Procedați astfel:
-
Alegeți numărul de săli dorit (până la 50).
-
Alegeți să atribuiți persoane în săli automat sau manual.
-
-
Selectați Creați săli.
Pentru a adăuga o altă sală pentru subgrupuri în timpul întâlnirii, selectați Săli > Adăugați sala în controalele întâlnirii.
Notă: Nu veți putea atribui automat persoane la săli pentru subgrupuri mai târziu în întâlnire.
Modificarea setărilor sălii pentru subgrupuri
Faceți întâlnirile mai eficiente, ajustând setările sălii pentru subgrupuri înainte ca acestea să înceapă. Organizatorii întâlnirilor pot planifica din timp, creând și denumind săli pentru subgrupuri, sortând participanții în săli, setând cronometre și altele.
Pentru a modifica setările sălii pentru subgrupuri înaintea unei întâlniri:
-
În calendarul Teams, selectați o întâlnire pentru a vedea detaliile.
-
Accesați Săli pentru subgrupuri > Setările sălilor .
-
Selectați Salvare pentru a aplica modificările.
Redenumiți sălile pentru subgrupuri
Dacă doriți, redenumiți fiecare sală pentru a-i reflecta scopul (de exemplu, la ce vor lucra persoanele din acea sală).
-
În calendarul Teams, selectați o întâlnire pentru a vedea detaliile.
-
Selectați Săli pentru subgrupuri.
-
Treceți cu mouse-ul peste o sală și selectați Mai multe opțiuni > Redenumire .
-
Introduceți un nume nou.
-
Selectați Redenumire.
Sfat: În timpul întâlnirii puteți să ștergeți toate sălile pentru subgrupuri și să le configurați diferit (consultați Recreați sălile pentru subgrupuri de la zero).
Atribuiți manual persoanele la sălile pentru subgrupuri
Atribuiți participanți la fiecare sală pentru subgrupuri dacă nu ați făcut acest lucru automat sau trebuie să reatribuiți o persoană la altă sală. Pentru a atribui persoane, trebuie să fiți organizator sau prezentator al întâlnirii care a fost numit manager pentru sălile pentru subgrupuri și mai întâi trebuie să vă asociați la întâlnire.
Pentru a atribui manual persoane sălilor pentru subgrupuri înainte de o întâlnire:
-
În calendarul Teams, selectați o întâlnire pentru a vedea detaliile.
-
Selectați Săli pentru subgrupuri.
-
Selectați Atribuiți participanți > Manual > Următorul.
-
Bifați casetele de selectare pentru a grupa persoanele și a le atribui aceleiași săli
-
-
În coloana Sală , selectați Neatribuit sau sala la care sunt atribuite în prezent.
-
Selectați sala la care doriți să le atribuiți.
-
După ce ați terminat, selectați Confirmați.
Pentru a atribui manual persoane la sălile pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Selectați Atribuiți participanți.
-
Selectați săgeata verticală de lângă Nume sau Sală pentru a sorta participanții după nume sau sală.
-
Bifați casetele de selectare pentru a grupa persoanele și a le atribui aceleiași camere.
-
-
În coloana Sală , selectați Neatribuit sau sala la care sunt atribuite în prezent.
-
Selectați sala la care doriți să le atribuiți.
-
După ce ați terminat, selectați Salvare.
-
Dacă cineva se asociază târziu, selectați Atribuiți participanți pentru a-i atribui o sală.
Atribuirea manuală a persoanelor înainte de o întâlnire de canal
Pentru a atribui membri canalului la săli pentru subgrupuri înainte de a începe o întâlnire de canal, trebuie mai întâi să vă asociați la întâlnire:
-
Deschideți Teams pe desktop și accesați canalul echipei.
-
Selectați fila Săli pentru subgrupuri .
-
Selectați Atribuiți participanți și sortați membrii canalului în săli pentru subgrupuri.
Întâlnirile cu capacități pentru subgrupuri sunt limitate la 300 de participanți. Dacă canalul conține mai mult de 300 de membri, pre-atribuirea nu va fi disponibilă. Organizatorii întâlnirii pot atribui participanți și sălilor pentru subgrupuri în timpul întâlnirii.
Amestecarea participanților în sălile pentru subgrupuri
Atribuiți aleator participanți la săli pentru subgrupuri înainte și în timpul unei întâlniri. Amestecați pe toată lumea sau amestecați doar persoanele cărora nu le-a fost atribuită încă o sală.
Pentru a amesteca participanții din sălile pentru subgrupuri înainte de o întâlnire:
-
Din calendarul Teams, selectați o întâlnire pentru a vedea detaliile.
-
Selectați Săli pentru subgrupuri.
-
Selectați Atribuiți participanți > Amestecare.
-
Din meniul vertical Amestecare :
-
Selectați Toți pentru a amesteca toți participanții.
-
Selectați Doar persoanele neatribuite pentru a amesteca participanții care nu au fost atribuiți unei săli.
-
-
Selectați Salvare pentru a reatribui participanți la sălile pentru subgrupuri noi.
Pentru a amesteca participanții din sălile pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:
-
Selectați Săli în controalele întâlnirii.
-
În Săli pentru subgrupuri, selectați Atribuiți participanți > Amestecare.
-
Din meniul vertical Amestecare :
-
Selectați Toți pentru a amesteca toți participanții.
-
Selectați Doar persoanele neatribuite pentru a amesteca participanții care nu au fost atribuiți unei săli.
-
-
Selectați Salvare pentru a reatribui participanți la sălile pentru subgrupuri noi.
Desemnarea managerilor sălilor pentru subgrupuri
Organizatorii întâlnirii pot desemna prezentatori care să ajute la gestionarea sălilor pentru subgrupuri.
Managerii sălilor pentru subgrupuri pot:
-
Să adauge și să șteargă săli
-
Să atribuie și să reatribuie participanți la săli
-
Să deschidă și să închidă săli
-
Să se alăture oricărei săli
-
Să seteze limite de timp pentru sesiuni din sală
-
Trimiteți anunțuri
-
Recreați săli
Important:
-
Pentru a transforma o persoană în manager de sală, aceasta trebuie să fie invitată la întâlnire și să devină mai întâi prezentator. Pentru a afla mai multe, consultați Roluri în întâlnirile Microsoft Teams.
-
O singură persoană o dată poate gestiona sălile pentru subgrupuri ale unei întâlniri.
Pentru a desemna manageri de sală înaintea unei întâlniri:
-
Din calendarul Teams, selectați o întâlnire pentru a vedea detaliile.
-
Selectați Săli pentru subgrupuri > Setările sălilor .
-
Activați comutatorul Atribuiți prezentatori pentru a gestiona sălile .
-
Selectați Căutați prezentatori și desemnați manageri de sală.
-
Selectați Salvați.
Pentru a desemna manageri de sală în timpul unei întâlniri:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Selectați Setări sală .
-
Activați comutatorul Atribuiți prezentatori pentru a gestiona sălile .
-
Dacă nimeni din întâlnire nu a fost prezentator încă, selectați Accesați opțiunile întâlnirii pentru a adăuga prezentatori pentru a selecta pe cineva.
-
-
Alegeți prezentatorii din meniul vertical.
-
Selectați Salvați.
Setați o limită de timp pentru sesiunile din sala pentru subgrupuri
Atunci când setați o limită de timp, apare un cronometru în fiecare sală pentru subgrupuri, astfel încât participanții să știe când se va încheia sesiunea. Când timpul a expirat, sălile se închid și participanții revin la întâlnirea principală.
Pentru a seta o limită de timp pentru sesiunile sălii pentru subgrupuri înaintea unei întâlniri:
-
Din calendarul Teams, selectați o întâlnire pentru a vedea detaliile.
-
Selectați Săli pentru subgrupuri > Setările sălilor .
-
Activați comutatorul Setați o limită de timp .
-
Setați o limită de timp utilizând meniurile verticale.
-
Selectați Salvați.
Pentru a seta o limită de timp pentru sesiunile sălii pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Selectați Setări săli .
-
Activați comutatorul Setați o limită de timp .
-
Alegeți o perioadă de durată pentru sesiunile sălii pentru subgrupuri.
-
Selectați Salvați.
Notă: Dacă dezactivați intrarea automată în sălile pentru subgrupuri, participanții pot reveni la întâlnirea principală sau pot părăsi întâlnirea atunci când timpul a venit.
Deschiderea sălilor pentru subgrupuri
Atunci când se deschid sălile pentru subgrupuri, persoanele vor merge imediat la sălile pentru subgrupuri. Puteți alege să dezactivați intrarea automată în sălile pentru subgrupuri.
Pentru a deschide și a începe sesiunile sălii pentru subgrupuri:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Pentru a deschide toate sălile în același timp, selectați Deschideți.
-
Pentru a deschide o singură cameră, treceți cu mouse-ul peste sală și selectați Mai multe opțiuni > Deschidere.
-
Asocierea la o sală pentru subgrupuri
Dacă sunteți organizatorul întâlnirii sau un manager de săli pentru subgrupuri, vă puteți alătura la oricare dintre săli.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Treceți cu mouse-ul peste o sală și selectați Mai multe opțiuni > Asociere.
Părăsiți o sală pentru subgrupuri
Pentru a părăsi o sală pentru subgrupuri și a reveni la întâlnirea principală, selectați Părăsiți sala în controalele întâlnirii.
Interacționați cu participanții din sălile pentru subgrupuri
În calitate de organizator de întâlniri, puteți să vă alăturați oricărei săli pentru subgrupuri și puteți contribui la oricare dintre chaturile din sală.
Trimiteți un anunț către toate sălile pentru subgrupuri
Poate doriți să spuneți tuturor care este timpul rămas pentru sesiunea pentru subgrupuri, să oferiți idei de discuție sau doar să oferiți actualizări generale.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Selectați Faceți un anunț .
-
Introduceți anunțul și selectați Trimiteți.
Participanții vor vedea anunțul dvs. în chatul lor de întâlnire.
Discutați pe chat în săli pentru subgrupuri
Fiecare sală pentru subgrupuri are propriul său chat. Toate chaturile sunt disponibile în lista principală de chaturi Teams. Aici puteți discuta pe chat cu membrii oricărei săli pentru subgrupuri.
După ce vă alăturați unei săli pentru subgrupuri, puteți, de asemenea, să selectați Chat din sală pentru a discuta pe chat cu persoanele de acolo.
Notă: Atunci când se închide sala pentru subgrupuri, chatul se încheie și nu poate fi continuat. Cu toate acestea, veți putea vedea în continuare istoricul de chat și toate fișierele partajate.
Închiderea sălilor pentru subgrupuri
Atunci când închideți sălile pentru subgrupuri, participanții vor reveni la întâlnirea principală.
Notă: Dacă dezactivați setarea Mutați automat persoanele în sălile deschise (consultați Dezactivarea intrării automate în sălile pentru subgrupuri), participanții vor avea opțiunea de a reveni la întâlnirea principală sau de a părăsi întâlnirea atunci când sălile sunt închise.
Pentru a închide săli individual:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Treceți cu mouse-ul peste o sală și selectați Mai multe opțiuni > Închidere.
Pentru a închide toate sălile în același timp:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Selectați închideți sălile.
Veți ști că o sală s-a închis cu succes atunci când starea sa se modifică la Închis.
Note:
-
Sălile pentru subgrupuri rămân deschise până când organizatorul le închide manual. Dacă setați o limită de timp pentru sălile pentru subgrupuri, sălile se vor închide automat după expirarea timpului.
-
Dacă sălile se redeschid mai târziu în întâlnire, participanții vor rămâne atribuiți acelorași săli.
Atribuiri de sală în întâlnirile recurente
Atunci când un organizator atribuie persoane sălilor pentru subgrupuri dintr-o serie de întâlniri, atribuirile sălii se vor aplica la ocurențele viitoare ale întâlnirii, cu excepția cazului în care organizatorul le modifică manual.
Rapoarte de participare pentru sălile pentru subgrupuri
Dacă organizați o întâlnire, puteți obține detalii despre participanții săi și activitatea sălii pentru subgrupuri prin intermediul rapoartelor de prezență. Aflați la ce sală pentru subgrupuri s-a alăturat fiecare persoană, când a intrat în aceasta și când a plecat.
Pentru a vizualiza datele sălii pentru subgrupuri dintr-o întâlnire:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Selectați întâlnirea pentru care doriți să vedeți rapoartele de prezență.
-
Selectați Participare.
-
Sub Participanți, selectați un participant pentru a vedea în ce sală pentru subgrupuri au intrat și la ce oră s-au asociat și au lăsat-o.
Pentru a face referire mai târziu la datele sălii pentru subgrupuri, descărcați raportul de participare în format CSV.
Note:
-
Numai organizatorii întâlnirilor pot vizualiza rapoartele de prezență.
-
Rapoartele de participare nu includ date din sălile pentru subgrupuri șterse.
Opțiuni suplimentare pentru săli pentru subgrupuri
Dezactivați intrarea automată în sălile pentru subgrupuri, pentru a permite persoanelor să se asocieze singuri la sălile pentru subgrupuri. Acesta va putea să vadă sălile disponibile și să selecteze Asociere pentru a introduce una.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Selectați Setări sală .
-
Dezactivați comutatorul Mutați automat persoanele în săli .
-
Selectați Salvați.
Participanții la întâlnire pot afla mai multe despre asocierea și participarea la sălile pentru subgrupuri aici: Asociați-vă la o sală pentru subgrupuri într-o întâlnire Teams.
Oferiți participanților opțiunea de a ieși din sălile pentru subgrupuri și de a reveni la întâlnirea inițială.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Selectați Setări sală .
-
Activați comutatorul Permiteți persoanelor să revină la întâlnirea principală.
-
Selectați Salvați.
Participanții pot fi mutați atunci când sălile pentru subgrupuri sunt deschise sau închise.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Selectați Atribuiți participanți.
-
Bifați caseta de selectare de lângă persoana pe care doriți să o mutați.
-
Bifați mai multe casete de selectare pentru a grupa persoanele și a le atribui la aceeași sală
-
-
În coloana Sală , selectați Neatribuit sau sala la care sunt atribuite în prezent.
-
Selectați sala la care doriți să le atribuiți.
-
Selectați Salvați.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Treceți cu mouse-ul peste sală și selectați Mai multe opțiuni > Ștergere.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Selectați Eliminați sălile > Eliminare.
În timpul unei întâlniri, puteți să ștergeți toate sălile pentru subgrupuri, să creați altele noi și să reatribuiți participanți la acestea.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli .
-
Selectați Eliminați sălile și confirmați decizia.
Articole asociate
Asociați-vă la o sală pentru subgrupuri într-o întâlnire Teams