Roluri în întâlnirile Microsoft Teams
Atribuiți roluri de întâlnire diferite într-o întâlnire Teams pentru a le oferi altor persoane permisiuni specifice.
Există trei roluri din care să alegeți: co-organizator, prezentator și participant. Coorganizatorii și prezentatorii au cele mai multe permisiuni de organizator, în timp ce participanții sunt mai controlați.
Mai jos sunt capacitățile pentru fiecare rol:
Capacitate |
Organizator |
Co-organizator |
Prezentator |
Participant |
---|---|---|---|---|
Vorbiți și partajați videoclipuri |
|
|
|
|
Cum să participați la chatul întâlnirii |
|
|
|
|
Partajarea conținutului |
|
|
|
|
Vizualizarea privată a unui fișier PowerPoint partajat de altcineva |
|
|
|
|
Preluarea controlului asupra prezentării PowerPoint a altei persoane |
|
|
|
|
Dezactivarea sunetului pentru alți participanți |
|
|
|
|
Împiedicați participanții să își activeeze singuri sonorul |
|
|
|
|
Eliminarea participanților |
|
|
|
|
Admiterea persoanelor din sala de așteptare |
|
|
* |
|
Modificarea rolurilor altor participanți |
|
|
|
|
Pentru a porni sau a opri înregistrarea |
|
|
|
|
Începerea sau oprirea transcrierii în direct |
|
|
|
|
Gestionarea sălilor pentru subgrupuri |
|
|
||
Modificarea opțiunilor întâlnirii |
|
|
||
Adăugarea sau eliminarea unei aplicații |
|
|
|
|
Utilizați o aplicație* |
|
|
|
|
Modificați setările aplicației |
|
|
|
*Prezentatorii pot vedea sau admite persoane din sala de așteptare a întâlnirii doar dacă sunt conectați la Teams.
Modificarea rolurilor de întâlnire
Înaintea unei întâlniri
Va trebui să trimiteți invitația la întâlnire înainte de a putea atribui roluri.
Pentru a atribui roluri:
-
Deschideți întâlnirea în calendarul Teams.
-
Selectați Opțiuni întâlnire.
-
Selectați Roluri .
-
Lângă Alegeți coorganizatorii, căutați și alegeți persoanele pe care doriți să le creați coorganizatori.
-
Lângă Cine poate prezenta?, desemnați cine poate prezenta în timpul întâlnirii.
Cine poate prezenta? |
Ce se întâmplă |
---|---|
Oricine |
Orice persoană care are acces la linkul întâlnirii se va asocia la întâlnire ca prezentator. |
Persoane în organizația mea |
Doar persoanele din organizația dvs. vor fi prezentatori. Participanții externi se vor asocia ca participanți. |
Anumite persoane |
Doar persoanele pe care le alegeți din lista de invitați vor fi prezentatori. Toate celelalte persoane se vor asocia ca participanți. |
Numai eu |
Doar organizatorul va fi prezentator. Toți ceilalți participanți se vor asocia ca participanți. |
Câteva lucruri de reținut:
-
Trimiteți o invitație la întâlnire direct oricărei persoane pe care doriți să o faceți prezentator.
-
Coorganizatorii nu pot modifica o întâlnire înainte de a începe.
-
Participanții externi nu pot fi prezentatori sau coorgani.
-
Rolul organizatorului întâlnirii nu poate fi modificat.
Notă: Capacitatea de a selecta anumiți prezentatori nu este disponibilă pentru întâlnirile de pe canal.
În timpul unei întâlniri
Există două modalități de a modifica rolul unei persoane în timpul unei întâlniri:
-
Selectați Persoane în controalele întâlnirii. Treceți cu mouse-ul peste un nume și selectați Mai multe opțiuni . Selectați Faceți unretrimisor de p sau Faceți unttendee.
-
Accesați calendarul Teams. Faceți dublu clic pe întâlnire și selectați Opțiuni întâlnire > Roluri . Adăugați un co-organizator din meniul vertical Alegeți co-organizatorii . Persoana respectivă va fi anunțată că poate prezenta conținut și poate facilita întâlnirea.
Note:
-
În întâlnirile recurente, o reatribuire de rol efectuată din opțiunile întâlnirii din calendarul Teams se va aplica tuturor ocurențelor viitoare.
-
În întâlnirile recurente, o reatribuire de rol efectuată din Persoane din controalele întâlnirii va afecta doar acea apariție specifică a întâlnirii.
-
Dacă cineva iese din întâlnire și se reasociează mai târziu, se va reasocia cu ultimul rol căruia i-a fost atribuit.