Planificarea unui webinar în Microsoft Teams

În acest articol

Crearea unui webinar

Dublarea unui webinar

Adăugarea coorganizatorilor webinarului

Adăugarea prezentatorilor webinar

Afișarea sau ascunderea prezentatorilor pe site-ul evenimentului

Modificați detaliile seminarului web

Crearea unui webinar

1. În calendarul Teams, selectați săgeata de lângă Întâlnire nouă și selectați Webinar.
   
   

2. Introduceți detaliile webinarului.
   
   

   1. Pe pagina Webinar nou, introduceți titlul și data webinarului, orele de început și de sfârșit și o descriere. De asemenea, puteți adăuga prezentatori și coorgani la eveniment.

      Sfat: Luați în considerare setarea unei ore de început ulterioare pentru participanții din formularul de înregistrare, pentru a vă oferi dvs. și prezentatorilor timp să vă pregătiți împreună înainte de începerea evenimentului.

   2. În mod implicit, webinarul va fi Public sau va fi deschis oricărei persoane din organizație și din afara acesteia pentru a se înregistra. O puteți schimba din Public în Organizația dvs., ceea ce va face pagina evenimentului și înregistrarea disponibilă doar pentru persoanele din organizația dvs.

   3. În secțiunea note de întâlnire, puteți să adăugați elemente și note de agendă, precum și să atribuiți activități pre-webinar prezentatorilor. Aceste informații sunt partajate doar cu prezentatorii.

      Notă: Participanții nu vor vedea detaliile introduse în acest formular.

3. Selectați Salvare pentru a trece la înregistrare.

   Notă: Atunci când salvați evenimentul, invitațiile vor fi trimise automat participanților.

Dublarea unui webinar

Dublați un webinar existent pentru a-i aplica toate detaliile și setările la un webinar nou. Puteți dubla webinariile trecute și viitoare care se află în calendarul Teams.

Atunci când dublați un webinar existent, noul webinar va avea același lucru:

• Titlu

• Descriere

• Prezentatori și coorgani

• Tema Eveniment

• Setări înregistrare

• E-mailuri particularizate

• Opțiunile întâlnirii

Pentru a dubla un webinar:

1. În calendarul Teams, faceți clic dreapta pe webinarul trecut sau viitor pe care doriți să-l dublați.

2. Selectați Dublare eveniment .

3. Setați data și ora noului eveniment și editați toate detaliile evenimentului pe care doriți să-l modificați.

4. Selectați Salvați.

De asemenea, puteți dubla un webinar făcând dublu clic pe acesta în calendarul Teams și selectând Dublare eveniment pe pagina de detalii.

Adăugarea coorganizatorilor webinarului

Coorganizatorii Webinar pot ajuta la gestionarea evenimentelor prin editarea formularelor de înregistrare, particularizarea temei evenimentului și multe altele.

Coorganizatorii pot modifica evenimentul în multe dintre modurile posibile ale unui organizator, cu excepția faptului că coorganizatorii nu pot modifica secțiunea Detalii a webinarului (data, ora etc.). Pot fi adăugați până la 10 coorgani, doar de la organizația dvs. 

Pentru a adăuga un co-organizator la webinar:

1. Urmați pașii de mai sus pentru a crea un webinar.

   1. Dacă ați creat deja un webinar, deschideți-l din calendarul Teams și selectați Gestionare eveniment.

2. În secțiunea Detalii, introduceți numele co-organizatorului sub Co-organizatori.

3. Selectați Salvați.

Adăugarea prezentatorilor webinar

Pentru a permite altor persoane să prezinte conținut în timpul webinarului, listați-le în invitație. Prezentatorii nu trebuie să se înregistreze. Aceștia se vor asocia webinarului la fel cum se vor asocia la o întâlnire obișnuită.

Pentru a adăuga prezentatori în timp ce creați un webinar:

1. Urmați pașii de mai sus pentru a crea un webinar.

   1. Dacă ați creat deja un webinar, deschideți-l din calendarul Teams și selectați Gestionare eveniment.

2. În secțiunea Detalii , introduceți numele prezentatorilor sub Prezentatorii din organizația dvs.
   
   

3. Selectați Salvați.

Afișarea sau ascunderea prezentatorilor pe site-ul evenimentului

Atunci când programați un webinar, primii șase prezentatori din lista de prezentatori vor apărea pe site-ul evenimentului. Puteți prezenta prezentatorii diferiți modificând ordinea listată în detaliile webinarului.

Pentru a modifica ordinea prezentatorilor webinarului:

1. Deschideți webinarul în calendarul Teams.

2. Sub Configurare, selectați Prezentatori.

3. În lista de prezentator, treceți cu mouse-ul peste prezentatorul pe care doriți să-l mutați.

4. Selectați și țineți apăsat ghidajul de glisare .

5. Mutați prezentatorul în alt loc din listă.

6. Eliberați ghidajul de glisare .

7. Selectați Publicare site când sunteți gata să publicați modificările.

Pentru mai multe opțiuni, selectați numele unui prezentator și alegeți unde doriți să-l mutați din meniul vertical. De exemplu:

• Selectați În partea de sus sau În partea de jos pentru a le aduce în partea de sus sau de jos a listei.

• Selectați Ascundere de participanți  pentru a împiedica afișarea numelui lor pe site-ul evenimentului.
  
  

Regenerarea sau copierea linkului de asociere externă

Pentru a regenera sau a copia linkul la care se asociază prezentatorii externi:

1. Deschideți un webinar în calendarul Teams.

2. În detaliile webinarului, selectați Prezentatori externi.

3. Selectați Link unic de asociere.

4. Selectați Copiere pentru a copia linkul în clipboard sau Reîncărcați pentru a regenera unul nou.

Modificați detaliile seminarului web

După ce ați creat și ați salvat un webinar, acesta va apărea în calendarul Teams, unde îi puteți gestiona detaliile.

Pentru a modifica detaliile webinarului după crearea evenimentului:

1. Accesați calendarul Teams și selectați webinarul pe care doriți să-l editați.

2. Selectați Gestionare eveniment .

3. Modificați și adăugați detalii despre eveniment, prezentatori sau coorgani.

4. Selectați Salvați.

Depanare

1. Ce să fac dacă am probleme cu asocierea la o întâlnire?

Asigurați-vă că vă asociați întâlnirii conectate din contul cu care ați primit invitația la întâlnire sau linkul de asociere. Invitații fără un cont Microsoft se pot asocia anonim la întâlnire.

2. Am fost invitat ca prezentator extern, dar linkul meu de asociere nu funcționează.

Linkul unic de asociere ca prezentator va funcționa doar dacă sunteți conectat la Teams cu același e-mail cu care ați primit linkul de asociere. Nu vă puteți conecta cu un alt cont și utiliza linkul și nu vă puteți asocia anonim utilizând linkul.

Ce urmează?

Personalizați un seminar web