Gestionarea e-mailurilor webinar în Microsoft Teams
Applies To
Microsoft TeamsNotificați, amintiți și actualizați participanții înregistrați despre un webinar viitor cu e-mailuri webinar.
Tipuri de e-mailuri webinar
Există diferite tipuri de mesaje de e-mail webinar care informează și amintesc persoanelor despre starea lor de aprobare, detalii despre eveniment și altele.
|
|
|
---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Utilizatorii cu Teams Premium pot edita conținutul e-mailului și pot modifica orele de trimitere pentru e-mailurile de memento webinar.
Editarea e-mailurilor webinar
: Editarea e-mailurilor webinar este disponibilă ca parte a Teams Premium, o licență de program de completare care oferă caracteristici suplimentare pentru a face întâlnirile Teams mai personalizate, mai inteligente și mai sigure. Pentru a obține acces la Teams Premium, contactați administratorul IT.
În mod implicit, e-mailurile webinar sunt schițate automat utilizând șabloane în Teams. Cu toate acestea, în Teams Premium, le puteți edita înainte de a fi trimise.
Pentru a edita e-mailuri webinar:
-
Deschideți webinarul viitor în Calendarul Teams.
-
Selectați E-mailuri.
-
Selectați Editare în rândul mesajului de e-mail pe care doriți să-l editați. Puteți edita:
-
Numele expeditorului
-
Subiect e-mail
-
Imagini banner și siglă
-
Corpul de e-mail
-
-
Efectuați modificări la conținutul mesajului de e-mail. Apoi:
-
Selectați Previzualizare e-mail pentru a vedea cum va arăta mesajul de e-mail pentru destinatari.
-
Selectați Păstrați editarea pentru a face mai multe modificări,
-
Selectați Anulare pentru a renunța la editări.
-
-
Selectați Salvați.
: Dacă un organizator nu editează conținutul e-mailului de memento, fiecare participant și organizator vor vedea mesajele de e-mail traduse în limba implicită a browserului. Dacă un organizator particularizează e-mailul, participanții îl vor vedea așa cum a fost scris în limba organizatorului.
Modificarea orei de trimitere a mementoului prin e-mail
În mod implicit, e-mailurile memento vor fi trimise către solicitanții înregistrării cu o oră înainte de începerea evenimentului. În Teams Premium, puteți să editați ora de trimitere și să notificați participanții mai devreme.
: Modificarea orelor de trimitere a mesajelor de e-mail de memento este disponibilă ca parte a Teams Premium, o licență de program de completare care oferă caracteristici suplimentare pentru a face întâlnirile Teams mai personalizate, mai inteligente și mai sigure. Pentru a obține acces la Teams Premium, contactați administratorul IT.
Pentru a modifica ora de trimitere a mementoului prin e-mail:
-
Deschideți webinarul viitor în calendarul Teams.
-
Selectați E-mailuri.
-
În rândul E-mail memento , selectați 1h înainte de începerea evenimentului.
-
Setați câte ore sau zile înainte de eveniment să trimiteți mementoul prin e-mail. Selectați Salvați.
Mementourile de e-mail webinar trebuie trimise cu cel puțin o oră înainte de începerea evenimentului.
Dezactivarea e-mailurilor webinar
E-mailurile webinar sunt activate automat atunci când creați un webinar. Le puteți dezactiva în orice moment înainte de a publica site-ul evenimentului.
Pentru a dezactiva e-mailurile webinar în timp ce programați un webinar:
-
În formularul de planificare, accesați Configurare > Detalii.
-
Sub Acces la eveniment, dezactivați comutatorul Activați e-mailurile participanților .
Pentru a dezactiva e-mailurile webinar pentru un webinar planificat:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Faceți clic dreapta pe un webinar și selectați Gestionare eveniment .
-
Selectați Configurare > Detalii.
-
Sub Acces la eveniment, dezactivați comutatorul Activați e-mailurile participanților .
:
-
Această setare va dezactiva toate e-mailurile webinar Teams, inclusiv e-mailurile de anulare și de înregistrare a evenimentelor.
-
Puteți modifica această setare doar înainte să fie publicat site-ul evenimentului.
Gestionarea mesajelor de e-mail prin integrări
Configurați și gestionați e-mailuri webinar, integrând instrumentele de automatizare a marketingului care nu sunt de la Microsoft în Teams. Implementați integrări webinar înainte de a publica site-ul evenimentului.
Pentru a începe să utilizați integrări webinar:
-
Selectați Calendar în Teams.
-
Faceți clic dreapta pe un webinar existent și selectați Gestionare eveniment .
-
În formularul de planificare, selectați Integrări.
-
Alegeți un instrument de automatizare a marketingului pentru a-l utiliza pentru webinar.