Exemple de bună practică pentru o întâlnire mare în Microsoft Teams

Înaintea unei întâlniri mari

• Prezentați întâlnirea dintr-o conexiune sau rețea cu fir, pentru o componentă audio și video mai bună și mai fiabilă.

• Creați sondaje pentru a colecta informații despre participanți.

• În Opțiuni întâlnire,procedați astfel:

1. În partea dreaptă a opțiunii Cine poate ocoli sala de așteptare?, selectați un minim de Persoane în organizația mea. 

2. În partea dreaptă a opțiunii Cine poate prezenta?,  selectați Anumite persoane. Apoi, lângă Alegeți prezentatorii:, selectați Căutați participanți. Alegeți persoanele pe care le doriți ca prezentatori în întâlnire (doar din cadrul organizației sau al organizațiilor federative).

   Notă: După ce a început o întâlnire, prezentatorii pot promova alți participanți în rolul de prezentator.

3. În partea dreaptă a opțiunii Se permite microfonul pentru participanți?, comutați butonul la Nu. Dacă cineva trebuie să interacționeze în timpul întâlnirii, fie îi permiteți să activeeze sonorul atunci când ridică mâna , fie modificați rolul, trecând cu mouse-ul peste numele său și selectând Mai multe opțiuni . Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea permisiunilor audio și video ale participanților.

4. În partea dreaptă a opțiunii Permiteți camera pentru participanți?,  comutați butonul la Nu. În momentele potrivite ale întâlnirii, pot fi permise componente video pentru un participant individual sau pentru toți participanții. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea permisiunilor audio și video ale participanților. 

5. După ce ați terminat cu aceste setări, selectați Salvare.

În timpul unei întâlniri mari

• Utilizați În prim plan un videoclip pentru a evidenția un singur prezentator pentru a-l face să iasă în evidență (rețineți că Spotlight nu poate fi utilizat în Galeria mare sau în modul împreună).

• Organizatorii întâlnirii și prezentatorii pot modifica setările participanților, cum ar fi permiterea reactivării sau promovării acestora ca prezentatori.

• Amintiți-le participanților și încurajați-i să ridice mâna înainte de a vorbi și să utilizeze reacții în direct.

• Creați sondaje în timpul întâlnirii pentru a obține feedback de la participanți.

Mai multe lucruri de știut

• Pentru cea mai bună experiență la întâlniri, webinare și evenimente în direct de mari dimensiuni, participanții trebuie să utilizeze cea mai recentă versiune a aplicației Teams pe un dispozitiv desktop sau mobil. Pentru mai multe informații, consultați Actualizarea Microsoft Teams.

• Atunci când o întâlnire ajunge la 1.000 de participanți, organizatorul întâlnirii și prezentatorii vor vedea un banner care indică faptul că participanții noi se vor asocia doar pentru vizualizare.

• Participanții doar pentru vizualizare nu se pot asocia la o întâlnire dacă opțiunea doar pentru vizualizare nu este disponibilă și nu au permisiunea de a ocoli sala de așteptare.

• Sălile pentru subgrupuri nu pot fi create în întâlniri care au mai mult de 300 de participanți, chiar dacă numărul de participanți scade la mai puțin de 300 în timpul întâlnirii. De asemenea, crearea sălilor pentru subgrupuri într-o întâlnire limitează automat numărul de participanți la întâlnire la 300.