Lista de verificare a organizatorului evenimentului live în Microsoft Teams

Dacă evenimentul necesită să aveți propriile camere (non-webcam), asigurați-vă că aveți echipamentul potrivit:

• Camere

• Microfoane

• Convertor pentru a ingera conținut video în computer (de exemplu, Magewell)

• Trepied

• Cabluri pentru conexiuni

Informații de bază

• Titlu

• Dată

• Locație

• Descriere

Invitați pe toți cei care vor produce sau prezenta (inclusiv Q&A moderatori) ca parte a grupului de evenimente. Așteptați să invitați participanți până când creați evenimentul și aveți un link de participant.

Dacă cineva va partaja un PowerPoint, invitați-l ca producător sau prezentator.

Setați cu atenție accesul la evenimentul în direct. Acest lucru este foarte important dacă intenționați să partajați informații sensibile.

Selectați Q&A dacă doriți să aveți unul.

• Dacă selectați Q&A, asigurați-vă că cineva intenționează să o modereze (și să o faceți producător sau prezentator).

Asigurați-vă că linkul de asistență indică spre informațiile de asistență potrivite pentru participanți.

Selectați Înregistrare disponibilă participanților dacă doriți ca participanții să poată urmări o înregistrare a evenimentului la cerere.

Selectați Înregistrare disponibilă pentru producători și prezentatori dacă doriți să obțineți un fișier MP4 al înregistrării după eveniment.

Trimiteți linkul la eveniment tuturor participanților după cum doriți: partajați-l într-un canal Teams, trimiteți un mesaj de e-mail, partajați-l pe un site web sau adăugați-l la un grup de colaborare.

Asigurați-vă că toate echipamentele funcționează, iar conexiunile sunt solide.

Conectați Magewell (sau alt convertor) la portul USB și testați componenta video și audio. Asigurați-vă că setările video și audio sunt setate corect în setările dispozitivului.

Confirmați că aveți o luminozitate bună. Vă recomandăm să alegeți o cameră cu lumină naturală.

NU faceți clic pe Start în timpul testării. Nu puteți să opriți și să reporniți evenimentul mai târziu; va trebui să programați unul nou pentru a-l trimite participanților. (Dacă doriți să testați acest lucru, vă recomandăm să aveți un eveniment de repetiție în direct cu câteva zile înainte, cu un grup mic de persoane.) 

Verificați linkul participantului oriunde l-ați trimis publicului dvs.

• Linkul dvs. ar trebui să indice spre evenimentul real. Dacă îl urmăriți, ar trebui să vedeți un ecran albastru care spune "Evenimentul în direct nu a început".

Asigurați-vă că dvs. și orice prezentatori aveți conținutul evenimentului gata pentru partajare.