Chat în întâlnirile Microsoft Teams
Majoritatea întâlnirilor Teams includ un chat în care participanții la întâlnire pot partaja informații fără a întrerupe fluxul întâlnirii.
Notă: Această caracteristică poate fi dezactivată în organizația dvs. Consultați-vă cu administratorul IT pentru detalii.
În acest articol
Vizualizarea și trimiterea mesajelor
Continuați conversația după întâlnire
Începeți conversația înaintea întâlnirii
Vizualizarea și trimiterea mesajelor
În controalele întâlnirii, un punct roșu din Afișați conversația indică faptul că cineva a publicat un mesaj.
-
Pentru a vizualiza mesajul, selectați Afișați conversația .
Fereastra de chat a întâlnirii se deschide în partea dreaptă a ecranului principal.
-
Pentru a trimite un mesaj, compuneți-l în caseta text, apoi selectați Trimitere .
Veți avea aceleași opțiuni ca alte chaturi în Teams, astfel încât să vă puteți formata textul, să trimiteți imagini și GIF-uri, să utilizați emoji-uri, să atașați fișiere și așa mai departe. Pentru detalii, consultați Ajutor pentru chat.
Dacă faceți parte din programul de previzualizare publică Teams, veți vedea chaturile apărând în fereastra principală a întâlnirii, fără a naviga la pictograma Afișare conversație.
Pentru a ascunde apariția chaturilor în fereastra principală a întâlnirii, selectați Mai multe acțiuni > Setări . Apoi alegeți Nu se afișează bulele de chat din opțiunile meniului.
Pe dispozitivele iOS și Android, cele mai recente două mesaje vor apărea timp de câteva secunde ca previzualizări în partea de jos a ecranului întâlnirii.
Pentru a amâna bulele de chat, selectați Dezactivați sunetul pentru în bula de chat.
Pentru a dezactiva definitiv bulele de chat, selectați Nu afișați bulele de chat din meniul din partea de jos a ecranului.
Notă: Bulele de chat sunt disponibile ca parte a programului de previzualizare publică și pot suferi modificări suplimentare înainte de a fi lansate public. Pentru a obține acces la aceasta și la alte caracteristici viitoare, comutați la previzualizarea publică Teams.
Continuați conversația după întâlnire
După întâlnire, puteți accesa conversația pe chat în mai multe moduri:
-
Selectați Chat din partea stângă a Teams și alegeți întâlnirea din lista
de chat Rețineți că, în lista de chaturi, chaturile de întâlnire sunt precedate de pictograma întâlnirii și au același titlu ca întâlnirea. -
Selectați Calendar în partea stângă a aplicației Teams. Faceți clic dreapta pe evenimentul întâlnirii, apoi selectați Discutați pe chat cu participanții .
Sau puteți să faceți dublu clic pe evenimentul întâlnirii și să selectați fila Chat.
Participanții la întâlnire cu permisiunile necesare pot continua conversația pe care au început-o în timpul întâlnirii (cu excepția cazului în care organizatorul a limitat chatul doar în timpul întâlnirii). Printre acestea se numără:
-
Toți participanții la întâlnire la întâlnirile cu o singură instanță programate.
-
Toți participanții la întâlnire la întâlnirile recurente programate care sunt incluși în invitația la întâlnire.
Anumiți participanți la întâlnire nu vor putea continua chatul după întâlnire. Printre acestea se numără:
-
Participanți cărora li se redirecționează o ocurență a seriei sau pe cei care se transformă într-o ocurență a seriei respective.
-
Toți participanții la întâlnirea externă sau utilizatorii anonimi care nu sunt gestionați de o organizație
-
O persoană a fost eliminată manual din chatul întâlnirii sau alege să plece. (Pentru mai multe informații, consultați Părăsirea sau eliminarea unei persoane dintr-un chat în grup
Începeți conversația înaintea întâlnirii
De asemenea, puteți pregăti persoane pentru o întâlnire viitoare printr-un chat de întâlnire (cu excepția cazului în care organizatorul a limitat chatul).
-
Faceți clic dreapta pe evenimentul de întâlnire din calendarul Teams.
-
Selectați Discutați pe chat cu participanții .
-
Tastați mesajul.
Notă: Cei care au trimis o invitație la întâlnire au acces la chatul întâlnirii – înainte, după și în timpul întâlnirii – chiar dacă nu participă la întâlnire.
Chat în întâlniri recurente
Pentru întâlnirile recurente, conversația pe chat continuă de la o întâlnire la alta. Atunci când participanții își deschid fereastra de chat, vor avea acces la toate mesajele care au fost schimbate în întâlnirile anterioare.
Notă: Dacă un participant este eliminat dintr-o serie de întâlniri recurente, participantul respectiv va pierde accesul la chat.
Invitarea unei persoane la o singură apariție
Persoanele invitate la o singură întâlnire dintr-o serie de întâlniri recurente pot participa la chat cu alți participanți. Aceștia nu vor vedea istoricul chatului de la întâlnirile anterioare din serie, dar pot să trimită și să vadă mesaje de chat în timpul întâlnirii.
Dacă doriți să invitați pe cineva să se asocieze uneia dintre întâlnirile dvs. recurente, dar nu și pe restul, asigurați-vă că redirecționați invitația pentru instanța unică, nu pentru întreaga serie de întâlniri, pentru a asigura confidențialitatea chatului.
Sfat: Dacă ați invitat un participant extern să fie vorbitor invitat și doriți să limitați și mai mult accesul acestuia la chatul de întâlnire, puteți să îi programați prezentarea ca ultimă sesiune a întâlnirii. Organizatorul sau moderatorul întâlnirii poate monitoriza apoi lista de participanți în timpul întâlnirii, iar dacă vorbitorul se asociază în afara timpului alocat, îl poate elimina manual.
Notă: După începerea întâlnirii, persoanele pe care le invitați pot vedea chatul din momentul în care sunt invitate până când se termină întâlnirea. Puteți să o invitați adăugându-o acolo unde scrie Invitați pe cineva sau formați un număr în lista de participanți.
Chat în întâlnirile de pe canal
Pentru întâlnirile de pe un canal, toți membrii canalului pot vedea și adăuga la conversația de chat, indiferent dacă accesează sau nu întâlnirea. Conversația se va afișa pe pagina Postări a canalului, sub titlul întâlnirii.
Notă: Persoanele care nu fac parte din canal, dar sunt invitate la o întâlnire nu vor putea utiliza chatul.
Mai multe informații despre accesul la chat
-
Dacă sunteți organizatorul unei întâlniri, puteți modifica setările chatului. Limitați chaturile să aibă loc numai în timpul întâlnirii, nu înainte sau după, sau dezactivați chatul cu totul.
-
Până la 1.000 de persoane care primesc o invitație la o întâlnire pot accesa chatul întâlnirii în timpul întâlnirii, în timp ce până la 750 de persoane care primesc o invitație la o întâlnire pot accesa chatul întâlnirii înainte și după întâlnire. Limita de 1.000 de persoane pentru întâlnirile în întâlnire și limita de 750 de persoane pentru întâlnirile pre-și post-întâlnire includ persoanele care nu vin la întâlnire.
-
Dacă adăugați o listă cu mai mult de 150 de membri la o invitație la întâlnire, aceștia vor putea utiliza chatul întâlnirii doar în timpul întâlnirii. Dacă doriți ca toți să poată accesa chatul înainte și după întâlnire, extindeți DL înainte de a trimite invitația.
Notă: Dacă la întâlnire participă mai mult de 20 de persoane, participanții nu vor vedea mesajul automat prin care sunt informați că s-au asociat la chat.
Notă: Dacă adăugarea unui DL face ca chatul să depășească 1.000 de persoane, nu veți putea adăuga lista.
-
Participanții anonimi și externi au acces la chat doar în timp ce participă la întâlnire (cu excepția întâlnirilor de pe canal, unde nu vor avea acces la chat).
Notă: Dacă persoanele din organizații federative sau ne-federative nu sunt invitate la întâlnire, nu pot fi adăugate direct la chatul întâlnirii înainte, în timpul sau după întâlnire, din motive de securitate. Adăugarea acestor participanți externi la chatul de întâlnire va solicita crearea unui chat nou de grup.
Subiecte conexe
Modificarea setărilor participanților pentru o întâlnire Teams