În acest articol

Configurarea Q&A

Configurați Q&A pentru întâlniri mari, structurate, cum ar fi primăriile sau webinarele, pentru a ajuta la gestionarea întrebărilor de la participanți. 

Din Outlook

  1. Deschideți un eveniment nou de calendar.

  2. Selectați Opțiuni întâlnire în partea de sus a ferestrei.

  3. Accesați Activare Q&A și selectați comutatorul Da .

Meeting Options button in Outlook 2013

Din Teams

Înaintea unei întâlniri

  1. Deschideți o întâlnire pe care ați organizat-o în calendarul Teams.

  2. Selectați Mai multe opțiuni Pictograma Mai multe opțiuni Microsoft Teams> Opțiuni pentru întâlnire

  3. În Engagement Pictograma Filă de Chat Teams, comutați Q&A la Yes

  4. Selectați Salvați.

În timpul unei întâlniri

  1. Alăturați-vă unei întâlniri pe care ați organizat-o în Teams.

  2. Selectați Mai multe acțiuni Pictograma Mai multe opțiuni Microsoft Teamsîn controalele întâlnirii.

  3. Selectați Setări Butonul Setări> Opțiuni întâlnire Pictograma Opțiuni întâlnire.

  4. În Engagement Pictograma Filă de Chat Teams, activați comutatorul Q&A .

  5. Selectați Salvați.

Q&A este disponibil participanților în timpul întâlnirii în fereastra întâlnirii și ca filă în chatul întâlnirii.

Cele mai bune practici pentru configurarea&A 

În opțiunile întâlnirii, există setări suplimentare pe care le puteți aplica pentru o experiență Q&A mai lină:

  • În Roluri Butonul Persoane sau Afișați participanții , adăugați co-organizatori în Alegeți coorganinți: Coorganizatorii vă pot ajuta să moderați și să gestionați&A din Q.

  • Dezactivați chatul întâlnirii (opțional): Dacă nu doriți ca participanții să utilizeze chatul întâlnirii în plus față de Q&A, selectați Dezactivat din meniul vertical Chat întâlnire .

Întrebări frecvente&A

Activați moderația pentru a revizui și a aproba întrebările înainte ca acestea să apară în fluxul Q&A.  Răspunsurile nu vor fi moderate.

Pentru a activa moderația pentru Q&A:

  1. Selectați Q&A Pictograma Q&Aîn controalele întâlnirii.

  2. În panoul Q&A , selectați Q&A settings Butonul Setări.

  3. Activați comutatorul Întrebări moderate .

  4. Selectați Salvați.

  • După ce activați moderația, aceasta nu poate fi dezactivată.

  • Q&Capacitățile de moderare sunt limitate la organizatori și coorgani.

Dacă ați activat moderația, veți vedea trei titluri în firul Q&A:

  • În revizuire: Întrebările noi vor apărea în fila În revizuire . Orice moderator poate revizui întrebările.

  • Publicat: Întrebările publicate vor fi mutate în fila Publicat și vizibile pentru toți participanții.

  • Respins: Întrebările respinse pot fi publicate mai târziu, dacă doriți.

Attendee Q&A experience

Participanții se pot implica în Q&A din Teams pentru desktop, mobil și web. Participanții vor vedea un singur flux Q&A, indiferent dacă întâlnirea este moderată sau nu. Acolo, pot să posteze, să răspundă, să acorde voturi și să reacționeze la întrebări.

Atunci când persoanele publică întrebări în Q moderat&Ca, vor fi notificate că întrebarea lor a fost primită și va fi publicată după ce un moderator o aprobă.

Q&A nu va fi disponibil pentru participanții doar la vizualizare care s-au asociat dincolo de capacitatea întâlnirii.

Întrebări despre vot

Participanții pot vota pentru o anumită întrebare atunci când acceptă sau sunt de acord cu aceasta. Fiecare participant poate vota pentru fiecare întrebare o dată.

Pentru a vota pentru o întrebare:

  1. Selectați Q&A Pictograma Q&A în controalele întâlnirii.

  2. Selectați săgeata care apare în partea de jos a întrebării.Un mesaj Teams cu un buton "Vot" și o săgeată în sus.

Participanții pot vizualiza întrebările cu cele mai multe voturi, selectând Sortare Imagine cu pictograma cu două săgeți pentru sortare.> Cele mai votate.

Dezactivarea voturilor

În mod implicit, voturile sunt activate pentru Q&A, dar pot fi dezactivate.

Pentru a dezactiva voturile în Q&A:

  1. Selectați Q&A Pictograma Q&Aîn controalele întâlnirii.

  2. În panoul Q&A , selectați Q&A settings Butonul Setări.

  3. Dezactivați comutatorul Voturi .

  4. Selectați Salvați.

Permiteți întrebări anonime

După ce activați Q&A, puteți alege dacă să permiteți participanților să adreseze întrebări în mod anonim.

Pentru a permite întrebări anonime:

  1. Selectați Q&A Pictograma Q&Aîn controalele întâlnirii.

  2. În panoul Q&A , selectați Q&A settings Butonul Setări.

  3. Activați comutatorul Publicări anonime .

Întrebarea postată nu este asociată cu participantul. Moderatorii pot dezactiva oricând postarea anonimă. Întrebările postate anonim vor rămâne anonime. 

Răspunsurile și reacțiile la întrebările anonime nu sunt anonime.

Întrebări despre arhivă

Arhivați întrebările din întâlnirile sau evenimentele recurente cu Q&A pentru a menține fluxul principal relevant și actualizat.

Organizatorii pot arhiva anumite întrebări sau toate întrebările din fluxul Q principal&A. Atunci când este arhivată o întrebare, aceasta este mutată în fluxul arhivat. Organizatorii pot să pună întrebări nearhive și să le mute oricând înapoi la&de întrebări frecvente.

Pentru a arhiva întrebări&A:

  • Selectați Q&A Pictograma Q&Aîn controalele întâlnirii.

    • Pentru a arhiva toate întrebările aflate în prezent în flux, selectați Arhivare totală Arhivarea tuturor glyph> Da.

    • Pentru a arhiva o anumită întrebare, selectați Mai multe opțiuni Pictograma Mai multe opțiuni Microsoft Teams > Arhivă Butonul Arhivare echipă lângă întrebarea pe care doriți să o arhivați.

Pentru a vizualiza întrebările arhivate, selectați Filtrare Avatar filter buttonși alegeți Arhivat din meniul vertical. 

Captură de ecran cu meniul vertical Q&Un filtru, cu opțiunea arhivată evidențiată.

Pentru a anula arhivarea unei întrebări, accesați vizualizarea Filtru arhivat și selectați Mai multe opțiuni Pictograma Mai multe opțiuni Microsoft Teams>unarchive iconArhivare lângă întrebarea pe care doriți să o anulați arhivarea.

Descărcați rapoarte Q&A

După ce se termină un webinar cu Q&A, organizatorii și coorganizatorii pot descărca raportul Q&A. 

Q&Un raport se va descărca ca fișiere .csv care pot fi stocate și editate în Excel.

Detaliile raportului includ:

  • Sursă: Dacă o&Q A a fost efectuată de un organizator sau de un participant.

  • Tip: Dacă postarea a fost o discuție, o întrebare sau un răspuns.

  • Identitate: persoana care a remis o postare sau un răspuns.

  • Marcă de timp: la ce oră a fost trimisă fiecare postare sau răspuns.

  • ID conversație: un număr unic atribuit unei anumite postări.

  • Răspuns la ID: ID-ul conversației postării la care răspunde un răspuns.

  • Conținut: detaliile fiecărei postări.

  • Reacții: numărul total de reacții în conversație.

Pentru a descărca un raport Q&A:

  1. Accesați calendarul Teams.

  2. Selectați o sală din trecut a orașului sau un webinar și vizualizați detaliile acestuia.

  3. Selectați Gestionare eveniment Pictogramă mică de editare Fluent 2.

  4. Selectați Rapoarte.

  5. Selectați Descărcare Butonul Descărcați> Q&Raport.Captură de ecran a unei înregistrări a întâlnirii cu detalii despre eveniment, inclusiv data, durata, participanții și opțiunile pentru a accesa detalii, rapoarte și a vă asocia la întâlnire.

  6. Raportul Q&A va începe descărcarea ca fișier .csv.

  • Descărcarea raportului va conține întrebări și răspunsuri din ultimele 28 de zile. Conținutul mai vechi nu va fi disponibil în raport, dar va fi disponibil în continuare în fluxul Q&A.

  • Descărcarea rapoartelor Q&A nu este acceptată în prezent pentru întâlnirile Teams.

Subiecte asociate 

Introducere în webinariile Microsoft Teams

Introducere în primăria din Microsoft Teams

Exemple de bună practică pentru o întâlnire mare în Microsoft Teams

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.