Q&A în întâlnirile Microsoft Teams
În acest articol
Configurarea Q&A
Configurați Q&A pentru întâlniri mari, structurate, cum ar fi primăriile sau webinarele , pentru a ajuta la gestionarea întrebărilor de la participanți.
Din Outlook
-
Deschideți un eveniment nou de calendar.
-
Selectați Opțiuni întâlnire în partea de sus a ferestrei.
-
Accesați Activare Q&A și selectați comutatorul Da .
Din Teams
Înaintea unei întâlniri
-
Deschideți o întâlnire pe care ați organizat-o în calendarul Teams.
-
Selectați Mai multe opțiuni
> Opțiuni pentru întâlnire. -
În Engagement
, comutați Q&A la Yes. -
Selectați Salvați.
În timpul unei întâlniri
-
Alăturați-vă unei întâlniri pe care ați organizat-o în Teams.
-
Selectați Mai multe acțiuni
în controalele întâlnirii. -
Selectați Setări
> Opțiuni întâlnire . -
În Engagement
, activați comutatorul Q&A . -
Selectați Salvați.
Notă: Q&A este disponibil participanților în timpul întâlnirii în fereastra întâlnirii și ca filă în chatul întâlnirii.
Cele mai bune practici pentru configurarea&A
În opțiunile întâlnirii, există setări suplimentare pe care le puteți aplica pentru o experiență Q&A mai lină:
-
În Roluri
, adăugați co-organizatori în Alegeți coorganinți: Coorganizatorii vă pot ajuta să moderați și să gestionați&A din Q. -
Dezactivați chatul întâlnirii (opțional): Dacă nu doriți ca participanții să utilizeze chatul întâlnirii în plus față de Q&A, selectați Dezactivat din meniul vertical Chat întâlnire .
Întrebări frecvente&A
Activați moderația pentru a revizui și a aproba întrebările înainte ca acestea să apară în fluxul Q&A. Permiteți răspunsurilor private să permită moderatorilor să răspundă la întrebări nepublicate. Răspunsurile private sunt vizibile doar pentru moderatori și participanții care au adresat întrebarea.
Răspunsurile la întrebările postate nu vor fi moderate.
Pentru a activa moderația pentru Q&A:
-
Selectați Q&A
în controalele întâlnirii. -
În panoul Q&A , selectați Q&A settings
. -
Activați comutatorul Întrebări moderate .
-
Activați comutatorul Permiteți răspunsurilor private la întrebări nepublicate pentru a permite moderatorilor să răspundă în privat la întrebările revizuite. Participanții își pot vizualiza întrebările și pot răspunde la răspunsuri private în fluxul Întrebările mele . Răspunsurile private vor fi șterse dacă întrebarea este postată.
-
-
Selectați Salvați.
Note:
-
După ce activați moderația, aceasta nu poate fi dezactivată.
-
Puteți dezactiva oricând răspunsurile private.
-
Q&Capacitățile de moderare sunt limitate la organizatori și coorgani.
Dacă ați activat moderația, veți vedea trei titluri în firul Q&A:
-
În revizuire: Întrebările noi vor apărea în fila În revizuire . Orice moderator poate revizui întrebările.
-
Publicat: Întrebările publicate vor fi mutate în fila Publicat și vizibile pentru toți participanții.
-
Respins: Întrebările respinse pot fi publicate mai târziu, dacă doriți. Moderatorii nu pot răspunde în privat la întrebările respinse.
Attendee Q&A experience
Participanții se pot implica în Q&A din Teams pentru desktop, mobil și web. Participanții vor vedea un singur flux Q&A, indiferent dacă întâlnirea este moderată sau nu. Acolo, pot să posteze, să răspundă, să acorde voturi și să reacționeze la întrebări.
Atunci când persoanele publică întrebări în Q moderat&Ca, vor fi notificate că întrebarea lor a fost primită și va fi publicată după ce un moderator o aprobă.
Notă: Q&A nu va fi disponibil pentru participanții doar la vizualizare care s-au asociat dincolo de capacitatea întâlnirii.
Întrebări despre vot
Participanții pot vota pentru o anumită întrebare atunci când acceptă sau sunt de acord cu aceasta. Fiecare participant poate vota pentru fiecare întrebare o dată.
Pentru a vota pentru o întrebare:
-
Selectați Q&A
în controalele întâlnirii. -
Selectați săgeata care apare în partea de jos a întrebării.
Participanții pot vizualiza întrebările cu cele mai multe voturi, selectând Sortare
Dezactivarea voturilor
În mod implicit, voturile sunt activate pentru Q&A, dar pot fi dezactivate.
Pentru a dezactiva voturile în Q&A:
-
Selectați Q&A
în controalele întâlnirii. -
În panoul Q&A , selectați Q&A settings
. -
Dezactivați comutatorul Voturi .
-
Selectați Salvați.
Permiteți întrebări anonime
După ce activați Q&A, puteți alege dacă să permiteți participanților să adreseze întrebări în mod anonim.
Pentru a permite întrebări anonime:
-
Selectați Q&A
în controalele întâlnirii. -
În panoul Q&A , selectați Q&A settings
. -
Activați comutatorul Publicări anonime .
Întrebarea postată nu este asociată cu participantul. Moderatorii pot dezactiva oricând postarea anonimă. Întrebările postate anonim vor rămâne anonime.
Notă: Răspunsurile și reacțiile la întrebările anonime nu sunt anonime.
întrebări Arhivă
Arhivă întrebărilor din întâlnirile sau evenimentele recurente cu&A pentru a menține fluxul principal relevant și actualizat.
Organizatorii pot arhiva anumite întrebări sau toate întrebările din fluxul Q principal&A. Atunci când este arhivată o întrebare, aceasta este mutată în fluxul arhivat. Organizatorii pot să pună întrebări nearhive și să le mute oricând înapoi la&de întrebări frecvente.
Pentru a arhiva întrebări&A:
-
Selectați Q&A
în controalele întâlnirii.-
Pentru a arhiva toate întrebările aflate în prezent în flux, selectați Arhivă toate
> Da. -
Pentru a arhiva o anumită întrebare, selectați Mai multe opțiuni
> Arhivă lângă întrebarea pe care doriți să o arhivați.
-
Pentru a vizualiza întrebările arhivate, selectați Filtrare
Pentru a anula arhivarea unei întrebări, accesați vizualizarea Filtru arhivat și selectați Mai multe opțiuni
Descărcați rapoarte Q&A
După ce se termină un webinar cu Q&A, organizatorii și coorganizatorii pot descărca raportul Q&A.
Q&Un raport se va descărca ca fișiere .csv care pot fi stocate și editate în Excel.
Detaliile raportului includ:
-
Sursă: Dacă o&Q A a fost efectuată de un organizator sau de un participant.
-
Tip: Dacă postarea a fost o discuție, o întrebare sau un răspuns.
-
Identitate: persoana care a remis o postare sau un răspuns.
-
Marcă de timp: la ce oră a fost trimisă fiecare postare sau răspuns.
-
ID conversație: un număr unic atribuit unei anumite postări.
-
Răspuns la ID: ID-ul conversației postării la care răspunde un răspuns.
-
Conținut: detaliile fiecărei postări.
-
Reacții: numărul total de reacții în conversație.
Pentru a descărca un raport Q&A:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Selectați o sală din trecut a orașului sau un webinar și vizualizați detaliile acestuia.
-
Selectați Gestionare eveniment
. -
Selectați Rapoarte.
-
Selectați Descărcare
> Q&Raport. -
Raportul Q&A va începe descărcarea ca fișier .csv.
Note:
-
Descărcarea raportului va conține întrebări și răspunsuri din ultimele 28 de zile. Conținutul mai vechi nu va fi disponibil în raport, dar va fi disponibil în continuare în fluxul Q&A.
-
Descărcarea raportului nu va include răspunsuri private.
-
Descărcarea rapoartelor Q&A nu este acceptată în prezent pentru întâlnirile Teams.
Subiecte asociate
Introducere în webinariile Microsoft Teams
Introducere în primăria din Microsoft Teams
Exemple de bună practică pentru o întâlnire mare în Microsoft Teams