În acest articol
Configurarea Q&A
Configurați Q&A pentru întâlniri mari, structurate, cum ar fi primăriile sau webinarele, pentru a ajuta la gestionarea întrebărilor de la participanți.
Din Outlook
-
Deschideți un eveniment nou de calendar.
-
Selectați Opțiuni întâlnire în partea de sus a ferestrei.
-
Accesați Activare Q&A și selectați comutatorul Da .
Din Teams
Înaintea unei întâlniri
-
Deschideți o întâlnire pe care ați organizat-o în calendarul Teams.
-
Selectați Mai multe opțiuni > Opțiuni pentru întâlnire.
-
În Engagement , comutați Q&A la Yes.
-
Selectați Salvați.
În timpul unei întâlniri
-
Alăturați-vă unei întâlniri pe care ați organizat-o în Teams.
-
Selectați Mai multe acțiuni în controalele întâlnirii.
-
Selectați Setări > Opțiuni întâlnire .
-
În Engagement , activați comutatorul Q&A .
-
Selectați Salvați.
: Q&A este disponibil participanților în timpul întâlnirii în fereastra întâlnirii și ca filă în chatul întâlnirii.
Cele mai bune practici pentru configurarea&A
În opțiunile întâlnirii, există setări suplimentare pe care le puteți aplica pentru o experiență Q&A mai lină:
-
În Roluri , adăugați co-organizatori în Alegeți coorganinți: Coorganizatorii vă pot ajuta să moderați și să gestionați&A din Q.
-
Dezactivați chatul întâlnirii (opțional): Dacă nu doriți ca participanții să utilizeze chatul întâlnirii în plus față de Q&A, selectați Dezactivat din meniul vertical Chat întâlnire .
Întrebări frecvente&A
Activați moderația pentru a revizui și a aproba întrebările înainte ca acestea să apară în fluxul Q&A. Răspunsurile nu vor fi moderate.
Pentru a activa moderația pentru Q&A:
-
Selectați Q&A în controalele întâlnirii.
-
În panoul Q&A , selectați Q&A settings .
-
Activați comutatorul Întrebări moderate .
-
Selectați Salvați.
:
-
După ce activați moderația, aceasta nu poate fi dezactivată.
-
Q&Capacitățile de moderare sunt limitate la organizatori și coorgani.
Dacă ați activat moderația, veți vedea trei titluri în firul Q&A:
-
În revizuire: Întrebările noi vor apărea în fila În revizuire . Orice moderator poate revizui întrebările.
-
Publicat: Întrebările publicate vor fi mutate în fila Publicat și vizibile pentru toți participanții.
-
Respins: Întrebările respinse pot fi publicate mai târziu, dacă doriți.
Attendee Q&A experience
Participanții se pot implica în Q&A din Teams pentru desktop, mobil și web. Participanții vor vedea un singur flux Q&A, indiferent dacă întâlnirea este moderată sau nu. Acolo, pot să posteze, să răspundă, să acorde voturi și să reacționeze la întrebări.
Atunci când persoanele publică întrebări în Q moderat&Ca, vor fi notificate că întrebarea lor a fost primită și va fi publicată după ce un moderator o aprobă.
: Q&A nu va fi disponibil pentru participanții doar la vizualizare care s-au asociat dincolo de capacitatea întâlnirii.
Întrebări despre vot
Participanții pot vota pentru o anumită întrebare atunci când acceptă sau sunt de acord cu aceasta. Fiecare participant poate vota pentru fiecare întrebare o dată.
Pentru a vota pentru o întrebare:
-
Selectați Q&A în controalele întâlnirii.
-
Selectați săgeata care apare în partea de jos a întrebării.
Participanții pot vizualiza întrebările cu cele mai multe voturi, selectând Sortare > Cele mai votate.
Dezactivarea voturilor
În mod implicit, voturile sunt activate pentru Q&A, dar pot fi dezactivate.
Pentru a dezactiva voturile în Q&A:
-
Selectați Q&A în controalele întâlnirii.
-
În panoul Q&A , selectați Q&A settings .
-
Dezactivați comutatorul Voturi .
-
Selectați Salvați.
Permiteți întrebări anonime
După ce activați Q&A, puteți alege dacă să permiteți participanților să adreseze întrebări în mod anonim.
Pentru a permite întrebări anonime:
-
Selectați Q&A în controalele întâlnirii.
-
În panoul Q&A , selectați Q&A settings .
-
Activați comutatorul Publicări anonime .
Întrebarea postată nu este asociată cu participantul. Moderatorii pot dezactiva oricând postarea anonimă. Întrebările postate anonim vor rămâne anonime.
: Răspunsurile și reacțiile la întrebările anonime nu sunt anonime.
Întrebări despre arhivă
Arhivați întrebările din întâlnirile sau evenimentele recurente cu Q&A pentru a menține fluxul principal relevant și actualizat.
Organizatorii pot arhiva anumite întrebări sau toate întrebările din fluxul Q principal&A. Atunci când este arhivată o întrebare, aceasta este mutată în fluxul arhivat. Organizatorii pot să pună întrebări nearhive și să le mute oricând înapoi la&de întrebări frecvente.
Pentru a arhiva întrebări&A:
-
Selectați Q&A în controalele întâlnirii.
-
Pentru a arhiva toate întrebările aflate în prezent în flux, selectați Arhivare totală > Da.
-
Pentru a arhiva o anumită întrebare, selectați Mai multe opțiuni > Arhivă lângă întrebarea pe care doriți să o arhivați.
-
Pentru a vizualiza întrebările arhivate, selectați Filtrare și alegeți Arhivat din meniul vertical.
Pentru a anula arhivarea unei întrebări, accesați vizualizarea Filtru arhivat și selectați Mai multe opțiuni >Arhivare lângă întrebarea pe care doriți să o anulați arhivarea.
Descărcați rapoarte Q&A
După ce se termină un webinar cu Q&A, organizatorii și coorganizatorii pot descărca raportul Q&A.
Q&Un raport se va descărca ca fișiere .csv care pot fi stocate și editate în Excel.
Detaliile raportului includ:
-
Sursă: Dacă o&Q A a fost efectuată de un organizator sau de un participant.
-
Tip: Dacă postarea a fost o discuție, o întrebare sau un răspuns.
-
Identitate: persoana care a remis o postare sau un răspuns.
-
Marcă de timp: la ce oră a fost trimisă fiecare postare sau răspuns.
-
ID conversație: un număr unic atribuit unei anumite postări.
-
Răspuns la ID: ID-ul conversației postării la care răspunde un răspuns.
-
Conținut: detaliile fiecărei postări.
-
Reacții: numărul total de reacții în conversație.
Pentru a descărca un raport Q&A:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Selectați o sală din trecut a orașului sau un webinar și vizualizați detaliile acestuia.
-
Selectați Gestionare eveniment .
-
Selectați Rapoarte.
-
Selectați Descărcare > Q&Raport.
-
Raportul Q&A va începe descărcarea ca fișier .csv.
:
-
Descărcarea raportului va conține întrebări și răspunsuri din ultimele 28 de zile. Conținutul mai vechi nu va fi disponibil în raport, dar va fi disponibil în continuare în fluxul Q&A.
-
Descărcarea rapoartelor Q&A nu este acceptată în prezent pentru întâlnirile Teams.
Subiecte asociate
Introducere în webinariile Microsoft Teams
Introducere în primăria din Microsoft Teams
Exemple de bună practică pentru o întâlnire mare în Microsoft Teams