În calitate de organizator al întâlnirii, puteți alege cine are acces la înregistrarea întâlnirii, la recapitulare ai întâlnirii și la transcriere. Selectați din trei opțiuni: (1) Oricine, (2) Organizator și coorganizator sau (3) Anumite persoane.
-
Oricine: Orice persoană care are linkul întâlnirii/sau care este invitată la întâlnire poate accesa.
-
Organizator și coorganizator: Doar persoanele care au organizat întâlnirea pot accesa.
-
Anumite persoane: În plus față de organizatori, puteți alege anumite persoane care pot accesa tot ce are legătură cu întâlnirea.
În mod implicit, accesul este setat la Oricine, dar puteți modifica acest lucru înainte să înceapă întâlnirea. Dacă dvs. sau alt organizator modificați această opțiune de întâlnire în timpul întâlnirii, va trebui să încheiați și să reporniți întâlnirea pentru ca modificarea să aibă efect.
Notă: Copilot nu va fi disponibil participanților la întâlnire, excluși de la accesul la înregistrare sau transcriere, chiar dacă Allow Copilot este setată la "În timpul întâlnirii".
Pentru a particulariza accesul la înregistrarea sau transcrierea întâlnirii:
-
Accesați Opțiunile întâlnirii din oricare dintre punctele de intrare ale opțiunii întâlnirii.
Sfat: Opțiunile întâlnirii se vor deschide într-o fereastră nouă în browserul implicit. Pentru cea mai bună experiență, utilizați Edge pentru a deschide toate opțiunile întâlnirii.
-
Selectați Înregistrare & transcriere din opțiunile din stânga.
-
Selectați o opțiune din lista verticală de lângă Cine are acces la înregistrare sau transcriere.
Note:
-
Această opțiune de întâlnire este disponibilă numai cu o licență Copilot. Persoanele cu Teams Premium vor putea să particularizeze acest lucru în curând.
-
Particularizarea accesului la înregistrările sau transcrierile întâlnirilor nu este disponibilă pentru întâlnirile canalului sau întâlnirile ad-hoc.
-
Această opțiune de întâlnire se aplică doar înregistrărilor, transcrierilor, recapitulațiilor AI și accesului Copilot bazat pe transcriere. Dacă dvs. sau altcineva modificați permisiunile prin SharePoint, prin etichete de confidențialitate sau prin alte metode sau dacă partajați linkul la înregistrarea întâlnirii, setarea inițială a opțiunii întâlnirii nu se va aplica.
-
Această opțiune de întâlnire va fi disponibilă pentru organizatori și coorgani dacă politica de stocare a înregistrărilor direcționează înregistrările către contul OneDrive pentru business al organizatorului (ODB). Dacă este setată să stocheze în Contul OneDrive al participantului, această opțiune de întâlnire nu va apărea.
-
Această opțiune de întâlnire poate fi modificată de organizatorul întâlnirii pe următoarele platforme: Desktop (Windows și Mac), Mobil (iOS și Android).
-
Aplicațiile de la terți vor continua să aibă acces și nu sunt restricționate de această nouă opțiune de întâlnire. Organizatorul întâlnirii poate gestiona accesul aplicației terțe la întâlnire.
Articole conexe
Partajarea unei înregistrări a întâlnirii
