Liste Microsoft vă ajută să organizați, să colaborați și să partajați informațiile care vă interesează.
Puteți să creați și să partajați liste care vă ajută să urmăriți probleme, active, rutine, persoane de contact, inventar și altele. Porniți de la aplicația Liste Microsoft, Microsoft Teams sau SharePoint utilizând un șablon, un fișier Excel sau de la zero.
Acest articol tratează șabloanele de listă care sunt incluse în Microsoft 365. Aflați cum să creați o listă dintr-un șablon.
Șabloane listă
Șabloanele vă ajută să creați liste utilizând aspecte preconfigturate care includ coloane, formatarea culorilor și structura datelor. Puteți particulariza fiecare listă pentru a se potrivi situației dvs., modificând formatarea pentru a evidenția datele importante, configurând formulare pentru a vedea mai multe dintr-o privire și setând mementouri pentru a vă menține pe dvs. și echipa la curent cu ceea ce se întâmplă.
După ce creați o listă pe baza unui șablon de Liste Microsoft, aveți opțiuni pentru particularizarea acesteia pentru a răspunde nevoilor specifice ale organizației dvs. Aflați mai multe despre editarea listelor, particularizarea coloanelor și modificarea ordinii coloanelor. Pentru a afla mai multe despre elementele de listă, consultați Adăugarea, editarea sau ștergerea elementelor de listă.
Selectați unul dintre șabloanele Listă de mai jos pentru detalii despre coloanele pentru noua listă pe care ați creat-o.
Șablonul Manager de active vă ajută să urmăriți activele fizice utilizate de echipa dvs., astfel încât să știți cine are ce activ, ce active se repară și care sunt datele de arhivare și de extragere pentru fiecare.
Exemplu de listă
List column details
|
Coloană listă |
Descriere |
Tip de coloană |
|---|---|---|
|
Etichetă active |
Numărul de identificare al activului |
Text cu o singură linie |
|
Stare |
Alegeți dintre cele disponibile, rezervate, în uz, în reparare sau retrase |
Opțiune |
|
Producător |
Producătorul activului |
Opțiune |
|
Model |
Modelul/marca dispozitivului |
Text cu o singură linie |
|
Tip activ |
Alegeți tipul de activ |
Opțiune |
|
Color |
Alegeți culoarea activului |
Opțiune |
|
Numărul de serie |
Număr serial asociat cu mijlocul fix |
Text cu o singură linie |
|
Data achiziției |
Introduceți o dată la care a fost achiziționat mijlocul fix |
Data și ora |
|
Preț de achiziție |
Prețul de achiziție al activului |
Monedă |
|
Numărul comenzii |
Numărul comenzii sau al facturii pentru mijlocul fix |
Text cu o singură linie |
|
Proprietar curent |
Numele sau adresa de e-mail a persoanei care utilizează activul în prezent |
Persoană |
|
Proprietarul anterior |
Numele sau adresa de e-mail a persoanei care a utilizat ultima dată activul |
Persoană |
|
Data limită |
Data la care va fi returnat activul |
Data și ora |
|
Note condiție |
Note despre starea curentă a activului |
Text cu mai multe linii |
|
Atașări |
Inserarea unui fișier asociat activului |
Fișier extern |
Șablonul Programator de conținut vă ajută să planificați și să gestionați strategia de conținut. Filtrați până la elementele care sunt scadente în curând sau primiți notificări atunci când autorii își arhivau schițele.
Exemplu de listă
List column details
|
Coloană listă |
Descriere |
Tip de coloană |
|---|---|---|
|
Titlu conținut |
Numele conținutului |
Text cu o singură linie |
|
Descriere |
Descrierea conținutului |
Text cu mai multe linii |
|
Autor |
Creator de conținut |
Persoană |
|
Stare |
Alegeți dintre aprobarea planificată, atribuită, ciornă, gata pentru publicare, publicare |
Opțiune |
|
Schiță scadentă la |
Data scadentă a conținutului |
Data și ora |
|
Publicare de |
Data la care va fi publicat conținutul |
Data și ora |
|
Tip de conținut |
Alegeți dintr-un articol de ajutor, dintr-o postare de blog, dintr-un videoclip sau dintr-o postare de pe rețele sociale |
Opțiune |
|
Link publicat |
Link la conținutul publicat |
Hyperlink |
|
Imagine conținut |
Copie conținut |
Imagine |
|
Fișiere de conținut |
Atașare la copia de conținut, dacă este stocată într-un fișier |
Fișier extern |
Șablonul de înscriere a angajaților vă ajută să gestionați cu ușurință procesul de înscriere a noului angajat și să-l îndrumați prin persoane de contact și resurse relevante.
Exemplu de listă
List column details
|
Coloană listă |
Descriere |
Tip de coloană |
|---|---|---|
|
Lucru |
Numele elementului de lucru |
Text cu o singură linie |
|
Descriere |
Rezumatul elementului de lucru |
Text cu mai multe linii |
|
Terminat de |
Data scadentă la care ar trebui să fie finalizate lucrările |
Data și ora |
|
Complet |
Marcați când se termină lucrul |
Da/Nu |
|
Terminat pe |
Data la care se termină lucrul |
Data și ora |
|
Mentor |
Punct de contact pentru ajutor cu elementul de lucru |
Persoană |
|
Link relevant |
Link pentru a accepta elementul de lucru |
Hyperlink |
|
Fișiere relevante |
Fișier pentru a accepta elementul de lucru |
Fișier extern |
Șablonul itinerarului Eveniment vă ajută să organizați toate detaliile importante ale evenimentului într-un singur loc, astfel încât totul să ruleze fără probleme. Comutând la vizualizarea calendar, obțineți o imagine clară a activităților evenimentului în timp (zi, săptămână, lună).
Exemplu de listă
List column details
|
Coloană listă |
Descriere |
Tip de coloană |
|---|---|---|
|
Nume sesiune |
Numele evenimentului |
Text cu o singură linie |
|
Cod sesiune |
ID asociat cu evenimentul |
Text cu o singură linie |
|
Difuzor(e) |
Numele vorbitorului(elor) evenimentului |
Persoană |
|
Tipul de sesiune |
Tipul evenimentului |
Text cu o singură linie |
|
Descriere |
Descrierea evenimentului |
Text cu mai multe linii |
|
Data și ora de început |
Data și ora la care începe evenimentul |
Data și ora |
|
Data și ora de sfârșit |
Data și ora la care se termină evenimentul |
Data și ora |
|
Durată |
Durata evenimentului |
Text cu o singură linie |
|
Capacitate |
Număr maxim de persoane |
Număr |
|
Locație |
Locația evenimentului |
Text cu o singură linie |
|
Note |
Informații legate de eveniment |
Text cu mai multe linii |
Șablonul De urmărire a problemelor vă ajută să urmăriți, să gestionați și să apropiați problemele, făcându-l să setați cu ușurință priorități în coloana de stare și să trimiteți notificări membrilor echipei atunci când apar probleme.
Exemplu de listă
List column details
|
Coloană listă |
Descriere |
Tip de coloană |
|---|---|---|
|
Problemă |
Numele problemei |
Text cu o singură linie |
|
Descrierea problemei |
Descrierea problemei |
Text cu mai multe linii (editor de text îmbogățit) |
|
Prioritate |
Alegeți critic, înalt, normal sau scăzut |
Opțiune |
|
Stare |
Alegeți blocat, în curs de desfășurare, finalizat, dublat, prin proiectare, nu se va remedia, nou |
Opțiune |
|
Atribuit către |
Numele persoanei sau grupului căruia îi este atribuită problema |
Persoană |
|
Fișiere asociate |
Fișiere asociate cu problema |
Atașări |
|
Problemă asociată |
Alegeți dintre alte elemente din listă pentru a le marca drept asociate |
Căutare |
Formatare particularizată
Notă: Actualizarea opțiunilor coloanei Stare va elimina formatarea particularizată, puteți face referire la altă listă pentru a actualiza JSON și a urma instrucțiunile: Utilizarea formatării coloanelor pentru a particulariza SharePoint
Utilizați o explicație particularizată pentru a efectua modificări rapide asupra stării problemei, făcând clic pe valoarea pilulei. De asemenea, puteți să utilizați vizualizarea normală a grilei sau să editați experiența formularului pentru a actualiza elementele.
Reguli automate
Acest șablon este livrat cu două reguli predefinit pentru a trimite mesaje de e-mail persoanei atribuite. Puteți să adăugați mai multe reguli, să editați sau să eliminați reguli oricând, dacă accesați lista verticală Automatizați și selectați Gestionare reguli.
Șablonul de monitorizare recrutare vă ajută să urmăriți și să gestionați canalul de recrutare din organizația sau echipa dvs., ajutându-vă să mențineți impulsul asupra feedbackului pentru toți candidații.
Exemplu de listă
List column details
|
Coloană listă |
Descriere |
Tip de coloană |
|---|---|---|
|
Nume candidat |
Numele candidatului |
Text cu o singură linie |
|
Poziționare |
Poziția pentru care aplică candidatul |
Opțiune |
|
Progres |
Locul în procesul de angajare |
Opțiune |
|
Recrutor |
Numele persoanei care gestionează recrutarea |
Persoană |
|
Data aplicației |
Data la care a fost remisă cererea |
Data și ora |
|
Detalii ecran telefon |
Data ecranului telefonului |
Data și ora |
|
Screener telefon |
Persoană care ecranează candidatul |
Persoană |
|
Data interviului |
Data și ora interviului |
Data și ora |
|
Interviur(i) |
Numele persoanelor care vor intervieva candidatul |
Persoană |
|
Note |
Note despre candidat și/sau poziția |
Text cu mai multe linii |
|
Profil LinkedIn |
Link la profilul LinkedIn al candidatului |
Hyperlink |
|
CV sau CV |
Atașarea la CV-ul sau curriculum vitae-ul candidaților |
Fișier extern |
Șablonul Solicitări de călătorie vă ajută să gestionați toate solicitările de călătorie și să urmăriți bugetele.
Exemplu de listă
List column details
|
Coloană listă |
Descriere |
Tip de coloană |
|---|---|---|
|
Titlul călătoriei |
Numele solicitării de călătorie |
Text cu o singură linie |
|
Motivul călătoriei |
Motivul solicitării de călătorie |
Text cu mai multe linii (editor de text îmbogățit) |
|
Solicitant |
Numele persoanei care solicită călătoria |
Persoană |
|
Destinație |
Locația în care călătorește persoana |
Locație |
|
Data de începere a călătoriei |
Data la care începe călătoria |
Data și ora |
|
Data de sfârșit a călătoriei |
Data când se termină călătoria |
Data și ora |
|
Durată călătorie |
Numărul de zile în care va avea loc călătoria |
Număr |
|
Companie aeriană |
Alegeți numele companiei aeriene |
Opțiune |
|
Biletele de avion estimate |
Estimarea costului de avion |
Monedă |
|
Hotel |
Numele hotelului pentru călător |
Text cu o singură linie |
|
Cost estimat la hotel |
Estimarea costului hotelului |
Monedă |
|
Aprobată |
Solicitarea de călătorie este aprobată |
Da/Nu |
Șablonul Monitorizarea progresului de lucru vă ajută să urmăriți prioritățile și progresul pe măsură ce lucrați la livrarea de produse și servicii.
Exemplu de listă
List column details
|
Coloană listă |
Descriere |
Tip de coloană |
|---|---|---|
|
Element de lucru |
Numele lucrului de efectuat |
Text cu o singură linie |
|
Descriere |
Descrierea elementului de lucru |
Text cu mai multe linii |
|
Categorie |
Alegeți planificarea, proiectarea, ingineria, marketingul |
Opțiune |
|
Progres |
Alegeți neînceput, în desfășurare, finalizat, blocat, în spatele |
Opțiune |
|
Prioritate |
Alegeți critică, înaltă, medie, minimă |
Opțiune |
|
Data de început |
Data la care a fost pornit elementul de lucru |
Data și ora |
|
Data limită |
Data la care trebuie finalizat elementul de lucru |
Data și ora |
|
Atribuit către |
Persoană sau grup atribuit elementului de lucru |
Persoană |
|
Note |
Adăugarea notelor specifice elementului de lucru |
Text cu mai multe linii |
|
Principalele părți interesate |
Adăugați persoane pentru a fi la curent cu progresul |
Persoană |
Reguli automate
Acest șablon este livrat cu două reguli predefine pentru a trimite mesaje de e-mail bazate pe câmpurile Prioritate și Progres. Puteți să adăugați mai multe reguli, să editați sau să eliminați reguli oricând, dacă accesați lista verticală Automatizați și selectați Gestionare reguli.
Note:
-
Liste Microsoft integra cu Power Automate pentru a vă ajuta să automatizați activitățile comune între SharePoint și alte servicii Microsoft 365 și servicii terțe. Pentru a afla mai multe, consultați Introducere în Power Automate.
-
Vă puteți particulariza listele utilizând Microsoft Power Apps, un mediu de dezvoltare a aplicațiilor, pentru a construi aplicații particularizate pentru nevoile dvs. de afaceri. După ce ați creat o listă nouă, deschideți formularul Element nou și selectați Editare formular > Particularizare cu Power Apps. Pentru a afla mai multe, consultați Crearea unei aplicații Power pentru o listă în SharePoint.
