Exportul unei liste externe la Excel
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint în Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013Puteți să sincronizați datele între o listă externă și Microsoft Excel și să păstrați ambele seturi de date actualizate. De exemplu, poate doriți să mențineți un inventar de produs într-o listă, astfel încât să fie ușor să partajați și să actualizați, dar și să faceți analize periodice ale inventarului utilizând Microsoft Excel.
Notă: Nu puteți sincroniza o listă externă cu versiunile anterioare Excel 2013. Dacă încercați să faceți acest lucru, apare o casetă de dialog de eroare care specifică "nu vă puteți conecta la listă".
Pentru mai multe informații, consultați Găsirea conținutului despre date externe.
Lucrul cu datele externe necesită mai multe activități preliminare pentru a permite accesul securizat la date. Următoarele informații vă pot ajuta să planificați pașii următori. De asemenea, dacă întâmpinați probleme la încercarea de a lucra cu datele externe, aceste informații vă pot ajuta să identificați problema. Pentru a accesa date externe, dumneavoastră sau un administrator trebuie să procedați astfel:
Pregătiți sursa de date externă Este posibil ca un administrator să trebuie să creeze un cont și să furnizeze permisiuni la sursa de date pentru a se asigura că persoanele potrivite au acces la date și că datele nu ajung pe mâini nepotrivite. Într-o bază de date externă, administratorul poate, de asemenea, să creeze anumite tabele, vizualizări, interogări etc. și să limiteze rezultatele la ceea ce este necesar și să contribuie la îmbunătățirea performanței.
Configurați serviciile și conturile SharePoint Un administrator trebuie să activeze serviciile Business Data Connectivity și serviciul de stocare securizat. Pentru informații despre utilizarea acestor servicii, consultați Configurarea soluțiilor Business Connectivity Services pentru SharePoint 2013 și efectuarea unei liste externe dintr-un tabel SQL Azure cu servicii de conectivitate cu aplicații de Business și stocare securizată.
Configurarea serviciilor de stocare securizate Un administrator trebuie să facă următoarele: să determine cel mai bun mod de acces pentru sursa de date externă, să creeze o aplicație țintă și să seteze acreditările pentru aplicația țintă. Pentru informații despre utilizarea acestor servicii, consultați crearea sau editarea unei aplicații țintă de stocare securizată.
Configurați Serviciile Business Data Connectivity Un administrator trebuie să se asigure că utilizatorul care creează tipul de conținut extern are permisiune la depozitul de metadate Business Data Connectivity și că utilizatorii adecvați au acces la tipul de conținut extern pe care se bazează lista externă. Pentru informații despre utilizarea acestor servicii, consultați Configurarea soluțiilor Business Connectivity Services pentru SharePoint 2013.
Crearea unui tip de conținut extern Un utilizator trebuie să definească un tip de conținut extern care conține informații despre conexiunile, accesul, metodele de operare, coloanele, filtrele și alte metadate utilizate pentru a regăsi datele din sursa de date externă.
Crearea unei liste externe Un utilizator trebuie să creeze o listă externă bazată pe tipul de conținut extern și una sau mai multe vizualizări ale listei externe, după cum este necesar.
Asigurați-vă că produsele Office sunt pregătite pentru utilizare Pentru a sincroniza datele externe cu produsele Office, trebuie să aveți cel puțin Windows 7 și următoarele produse software gratuite pe fiecare computer client: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 și WCF Data Services 5,0 pentru OData v3 (dacă este necesar, sunteți automat vi se solicită să descărcați software-ul). De asemenea, asigurați-vă că este activată opțiunea de instalare Office, serviciile de conectivitate cu aplicații de Business (aceasta este implicită). Această opțiune instalează clientul Servicii de conectivitate cu aplicații de business la execuție care efectuează următoarele: memorează în cache și se sincronizează cu date externe, mapează date de firmă la tipuri de conținut extern, afișează selectorul de elemente externe în produsele Office și rulează soluții particularizate în produsele Office.
Pentru a descărca produsele software necesare, consultați software necesar pentru a lucra cu date externe în Office 2013.
Pentru mai multe informații generale despre utilizarea datelor externe, consultați Găsirea conținutului despre date externe.
Exportul listei externe în Excel
-
Navigați la site-ul SharePoint care conține lista.
-
În lansare rapidă, selectați numele listei SharePoint sau selectați setări
-
Selectați listă, apoi selectați Export în Excel.
În mod implicit, această capacitate este activată în listele externe, dar poate fi dezactivată de un administrator de sistem.
-
Dacă vi se solicită să confirmați operațiunea, selectați OK.
-
În caseta de dialog Descărcare fișier , selectați Deschidere.
-
Dacă vi se solicită să activați conexiunile de date pe computer, selectați Activare dacă credeți că conexiunea la datele din site-ul SharePoint este sigură pentru a o activa.
Un tabel Excel este creat cu o conexiune de date pe baza unui fișier de interogare Web. Coloanele din tabelul exportat sunt determinate de vizualizarea listă externă curentă. Datele externe exportate sunt determinate de filtrele definite în tipul de conținut extern și în vizualizarea listă externă și în setările de limbă pentru site-ul SharePoint. Orice limite de pagină sunt ignorate.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
