Exportul unei liste externe la Excel
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint în Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013Puteți să sincronizați datele între o listă externă și Microsoft Excel și să mențineți ambele seturi de date actualizate. De exemplu, poate doriți să păstrați un inventar de produse într-o listă, astfel încât să fie ușor de partajat și de actualizat, dar și să efectuați analize periodice ale inventarului utilizând Microsoft Excel.
Notă: Imposibil de sincronizat o listă externă cu versiunile anterioare Excel 2013. Dacă încercați să faceți acest lucru, apare o casetă de dialog de eroare care spune" "Imposibil de conectat la listă".
Pentru mai multe informații, consultați Găsirea conținutului despre datele externe.
Lucrul cu date externe necesită mai multe activități preliminare pentru a permite accesul securizat la date. Următoarele informații vă pot ajuta să planificați pașii următori. De asemenea, dacă întâmpinați probleme la încercarea de a lucra cu date externe, aceste informații vă pot ajuta să identificați problema. Pentru a accesa date externe, dvs. sau un administrator trebuie să procedați astfel:
Pregătiți sursa de date externă Este posibil ca un administrator să trebuie să creeze un cont și să furnizeze permisiuni la sursa de date pentru a se asigura că persoanele potrivite au acces la date și că datele nu ajung pe mâini nepotrivite. Într-o bază de date externă, administratorul poate, de asemenea, să creeze anumite tabele, vizualizări, interogări etc. și să limiteze rezultatele la ceea ce este necesar și să contribuie la îmbunătățirea performanței.
Configurarea serviciilor și conturilor SharePoint Un administrator trebuie să activeze Serviciile Business Data Connectivity și Serviciul de stocare securizat. Pentru informații despre utilizarea acestor servicii, consultați Configurarea soluțiilor Servicii de conectivitate cu aplicații de business pentru SharePoint 2013 și Crearea unei liste externe dintr-un tabel SQL Azure cu Servicii de conectivitate cu aplicații de business și Depozit securizat.
Configurarea serviciilor de stocare securizată Un administrator trebuie să facă următoarele: să determine cel mai bun mod de acces pentru sursa de date externă, să creeze o aplicație țintă și să seteze acreditările pentru aplicația țintă. Pentru informații despre utilizarea acestor servicii, consultați Crearea sau editarea unei aplicații țintă de acces la Secure Store.
Configurați Serviciile Business Data Connectivity Un administrator trebuie să se asigure că utilizatorul care creează tipul de conținut extern are permisiune la depozitul de metadate Business Data Connectivity și că utilizatorii corespunzători au acces la tipul de conținut extern pe care se bazează lista externă. Pentru informații despre utilizarea acestor servicii, consultați Configurarea soluțiilor De conectivitate cu aplicații de business pentru SharePoint 2013.
Crearea unui tip de conținut extern Un utilizator trebuie să definească un tip de conținut extern care conține informații despre conexiuni, acces, metode de operare, coloane, filtre și alte metadate utilizate pentru a regăsi datele din sursa de date externă.
Crearea unei liste externe Un utilizator trebuie să creeze o listă externă pe baza tipului de conținut extern și a uneia sau mai multor vizualizări ale listei externe, după cum este necesar.
Asigurați-vă că produsele Office sunt gata de utilizare Pentru a sincroniza date externe cu produsele Office, trebuie să aveți cel puțin Windows 7 și următoarele produse software gratuite pe fiecare computer client: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 și WCF Data Services 5.0 pentru OData V3 (Dacă este necesar, vi se solicită automat să descărcați software-ul). De asemenea, asigurați-vă că este activată opțiunea de instalare Office Servicii de conectivitate cu aplicații de business (aceasta este setarea implicită). Această opțiune instalează clientul Servicii de conectivitate cu aplicații de business la execuție care efectuează următoarele: memorează în cache și se sincronizează cu date externe, mapează date de firmă la tipuri de conținut extern, afișează selectorul de elemente externe în produsele Office și rulează soluții particularizate în produsele Office.
Pentru informații mai generale despre utilizarea datelor externe, consultați Găsirea conținutului despre datele externe.
Exportul listei externe în Excel
-
Navigați la site-ul SharePoint care conține lista.
-
În Lansare rapidă, selectați numele listei SharePoint sau selectați Setări
-
Selectați Listă, apoi selectați Export în Excel.
În mod implicit, această capacitate este activată în liste externe, dar poate fi dezactivată de un administrator de sistem.
-
Dacă vi se solicită să confirmați operațiunea, selectați OK.
-
În caseta de dialog Descărcare fișier , selectați Deschidere.
-
Dacă vi se solicită să activați conexiunile de date pe computer, selectați Activare dacă credeți că se poate activa în siguranță conexiunea la datele de pe site-ul SharePoint.
Un tabel Excel este creat cu o conexiune de date bazată pe un fișier de interogare web. Coloanele din tabelul exportat sunt determinate de vizualizarea listă externă curentă. Datele externe exportate sunt determinate de filtrele definite în tipul de conținut extern și în vizualizarea listă externă și de setările de limbă pentru site-ul SharePoint. Toate limitele de pagină sunt ignorate.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
