Adăugarea unei coloane cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă

Dezactivarea sau activarea publicării metadatelor

Puteți controla dacă termenii sau cuvintele cheie adăugate în coloanele Metadate gestionate sau Cuvinte cheie întreprindere dintr-o listă sau bibliotecă devin disponibili ca cuvinte cheie pentru etichetarea socială. De exemplu, dacă lista conține informații sensibile, poate că nu doriți ca valorile cuvintelor cheie să fie vizibile. Pentru a restricționa accesul la cuvinte cheie, luați în considerare dezactivarea publicării metadatelor.

Pentru a dezactiva sau a activa publicarea metadatelor, urmați acești pași:

1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați publicarea metadatelor.

2. Din panglică pentru o SharePoint Server sau o listă de activități, selectați Bibliotecă Setări sau Listă Setări.

   Dintr- SharePoint în Microsoft 365 site de SharePoint în Microsoft 365, selectați Setări , apoi selectați Setărisau Listă Setări.

3. Sub Permisiuni și gestionare , selectațiMetadate și cuvinte cheie de întreprindere Setări.

4. În secțiunea Publicare metadate, sub Salvare metadate în această listă sub etichete sociale, faceți una dintre următoarele:

   • Pentru a publica valori în câmpurile Metadate gestionate și Cuvinte cheie întreprindere pentru etichetare socială și profiluri Site-ul meu, bifați caseta de selectare.

   • Pentru a împiedica expunerea valorilor din câmpurile Metadate gestionate și Cuvinte cheie întreprindere la etichetarea socială și profilurile Site-ul meu, debifați caseta de selectare.

5. Selectați OK.

Mai multe despre cuvintele cheie de întreprindere

SharePoint transformă cuvintele cheie de întreprindere într-un set unic, ne ierarhic de termeni. Puteți găsi acest set de termeni speciali, care este denumit setul de Cuvinte cheie, utilizând Instrumentul gestionare depozit termeni. Pentru mai multe informații, consultați Crearea, configurarea și gestionarea grupurilor și seturilor de termeni.

Cuvintele cheie pe care le adăugați sunt disponibile altor persoane atunci când utilizatorii accesează SharePoint liste sau biblioteci. De exemplu, atunci când utilizatorii tasteează caractere similare în coloana Cuvinte cheie întreprindere din listă, atunci SharePoint afișează cuvântul cheie într-un mesaj de sugestie. Iar dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau o bibliotecă, SharePoint copiază etichetele existente de document în coloana cuvinte cheie întreprindere atunci când documentele sunt încărcate în listă sau în bibliotecă. Acest lucru vă ajută să sincronizați cuvintele cheie existente cu caracteristicile de metadate gestionate.

Administratorii Depozitului de termeni pot seta Cuvinte cheie deschise sau închise. Dacă setul este deschis sau închis afectează modul în care utilizatorii lucrează cu o coloană cuvinte cheie întreprindere dintr-o listă sau bibliotecă. Dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau o bibliotecă, utilizatorii site-ului pot introduce valori cheie. Dacă setul de Cuvinte cheie este închis, utilizatorii nu pot remite cuvinte cheie noi, dar trebuie să utilizeze cuvinte cheie de întreprindere existente sau un termen gestionat. Dacă setul de termeni Cuvinte cheie pentru site este deschis, utilizatorii pot adăuga orice valoare text în această coloană.

Dacă este cazul, un administrator care are permisiunea de a gestiona poate modifica modul SharePoint gestionează aceste cuvinte cheie și le poate muta într-un anumit set de termeni gestionați. Apoi, cuvintele cheie devin disponibile pentru aceleași tipuri de utilizări ca ceilalți termeni din acel set de termeni.