Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci

Pentru a crea o vizualizare:

1. Accesați lista sau biblioteca în care doriți să creați o vizualizare, faceți clic pe fila Listă sau bibliotecă , apoi selectați Creare vizualizare.

   Notă: Dacă este dezactivată opțiunea Creare vizualizare, nu aveți permisiunea de a crea o vizualizare. Pentru informații despre permisiunile de care aveți nevoie pentru a crea vizualizări personale și publice, consultați secțiunea "Setări pentru vizualizări" de mai jos.

   

2. Pe pagina Setări , alegeți un tip de vizualizare.

3. În caseta Nume vizualizare , tastați numele vizualizării. Selectați Setare ca vizualizare implicită dacă doriți ca aceasta să fie vizualizarea implicită în listă sau în bibliotecă. Doar o vizualizare publică poate fi vizualizarea implicită într-o listă sau într-o bibliotecă.

   

4. În secțiunea Public, sub Publicul vizualizării, selectați Creare vizualizare personală sau Creare vizualizare publică. Creați o vizualizare personală atunci când doriți o vizualizare doar pentru dvs. Creați o vizualizare publică atunci când doriți ca toate persoanele care utilizează lista să o vadă.

   Notă: Dacă opțiunea Creare vizualizare publică este dezactivată, nu aveți permisiunile necesare de a crea o vizualizare publică pentru această listă sau bibliotecă.

5. În secțiunea Coloane, bifați coloanele pe care le doriți în vizualizare și debifați coloanele care nu doriți să apară. Lângă numerele de coloană, selectați ordinea în care doriți să apară coloanele în vizualizare.

6. Configurați celelalte setări pentru vizualizare, cum ar fi Sortare și Filtrare, și selectați OK în partea de jos a paginii. Pentru descrieri ale tuturor setărilor pe care le puteți alege, consultați "Setări pentru vizualizări" mai jos.

Urmați acești pași pentru a modifica o vizualizare, cum ar fi transformarea acesteia în vizualizare implicită, adăugarea sau eliminarea coloanelor și modificarea ordinii de sortare a elementelor din vizualizare.

1. Accesați lista sau biblioteca în care doriți să modificați o vizualizare și faceți clic pe fila Listă sau Bibliotecă .

2. Faceți clic pe Modificare vizualizare.

   Notă: Dacă opțiunea Modificare vizualizare este dezactivată, nu aveți permisiunea de a modifica vizualizarea curentă. Totuși, puteți modifica vizualizările personale. Pentru informații despre permisiunile de care aveți nevoie pentru a crea vizualizări personale și publice, consultați secțiunea din Setări pentru vizualizări în continuarea articolului.

3. Selectați vizualizarea pe care doriți să o modificați din lista verticală Vizualizare curentă .

4. Efectuați modificările, apoi selectați OK în partea de jos a paginii. Pentru descrieri ale tuturor setărilor pe care doriți să le modificați, consultați Setări pentru vizualizările de mai jos.

   Notă: Vizualizările din lista verticală Vizualizare curentă sunt ordonate alfabetic și nu pot fi modificate. Totuși, puteți modifica numele vizualizării astfel încât prima literă să fie în ordine alfabetică.

Urmați acești pași pentru a șterge o vizualizare.

1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să ștergeți o vizualizare și selectați fila Listă sau Bibliotecă .

2. Selectați vizualizarea pe care doriți să o ștergeți din lista verticală Vizualizare curentă .

   

3. Selectați Modificare vizualizare.

   Notă: Dacă opțiunea Modificare vizualizare este dezactivată, nu aveți permisiunile necesare pentru a modifica vizualizarea curentă. Totuși, puteți modifica vizualizările personale. Pentru informații despre permisiunile de care aveți nevoie pentru a crea vizualizări personale și publice, consultați "Setări pentru vizualizări" în continuarea acestui articol.

   

4. Defilați în jos în pagina de setări până la secțiunea Vizualizări și selectați vizualizarea pe care doriți să o ștergeți.

5. În zona de sus a vizualizării, selectați Ștergere.

   

   Notă: Dacă Ștergere nu este o opțiune, aceasta poate fi vizualizarea implicită pentru o listă sau o bibliotecă și nu puteți șterge o vizualizare implicită. Trebuie să modificați mai întâi altă vizualizare și să o stabiliți ca implicită.

6. Când vi se solicită, selectați OK.

Iată tipurile de vizualizări din care puteți alege:

Vizualizare standard    Această vizualizare afișează elementele de listă și bibliotecă pe un rând după altul. Vizualizarea standard este implicită pentru majoritatea tipurilor de liste și biblioteci. Puteți particulariza vizualizarea în mai multe moduri diferite, cum ar fi prin adăugarea sau eliminarea coloanelor din vizualizare.

Vizualizare calendar    Această vizualizare afișează lista și biblioteca într-un format asemănător cu un calendar de perete. Puteți aplica vizualizări zilnice, săptămânale sau lunare în acest format. Această vizualizare poate fi utilă dacă doriți să vedeți cronologic elementele din listă sau bibliotecă. Pentru a utiliza această vizualizare, lista sau biblioteca trebuie să conțină coloane cu date de început și date de sfârșit pentru elementele de calendar.

Vizualizare foaie de date    Această vizualizare afișează elementele de listă și bibliotecă într-o grilă, similar cu o foaie de calcul. Această vizualizare, numită și Editare rapidă, poate fi utilă dacă trebuie să editați mai multe elemente dintr-o listă sau bibliotecă în același timp. Această vizualizare este utilă și dacă doriți să exportați datele într-o foaie de calcul sau într-un program de bază de date. Există unele limitări ale Vizualizării foaie de date - nu toate Excel funcționalitate este disponibilă, de exemplu. Dacă un element dintr-o coloană este estompat, acel tip de coloană nu este editabil.

Vizualizare Gantt    Această vizualizare afișează elementele de listă și bibliotecă în bare care urmăresc progresul. O vizualizare Gantt vă poate ajuta să gestionați proiecte. Puteți utiliza această vizualizare, de exemplu, pentru a vedea ce activități se suprapun și pentru a vizualiza progresul general. Pentru a utiliza această vizualizare, lista sau biblioteca trebuie să conțină coloane cu date de început și date de sfârșit.

Vizualizare Access    Utilizați Microsoft Access pentru a crea formulare și rapoarte bazate pe listă sau bibliotecă. Disponibil doar atunci când aveți Microsoft Access instalat.

Vizualizare particularizată în Designer SharePoint     Porniți și utilizați aplicația SharePoint Designer pentru a crea vizualizări particularizate complexe. Acest lucru necesită permisiuni complexe și Designer SharePoint.

Vizualizare existentă     Dacă o vizualizare existentă este aproape vizualizarea dorită, puteți economisi timp utilizând o vizualizare existentă ca punct de pornire pentru crearea noii vizualizări. Sub titlul Începeți de la o vizualizare existentă, veți vedea o listă a vizualizărilor curente. Selectați o vizualizare pentru a crea o vizualizare nouă.

Vizualizările au multe setări care vă ajută să găsiți mai ușor informațiile de care aveți nevoie într-o listă sau într-o bibliotecă. Iată setările pentru vizualizările SharePoint. Toate setările nu sunt disponibile pentru toate tipurile de vizualizări. Setările pentru vizualizările de calendar diferă de alte tipuri de vizualizări.

Numărul maxim de elemente dintr-o vizualizare este 5000. Puteți gestiona numărul de elemente dintr-o vizualizare utilizând setările de limitare a filtrelor și elementelor. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea listelor și bibliotecilor mari.

• Vizualizare implicită    Toate listele și bibliotecile au o vizualizare implicită, care este vizualizarea pe care o văd utilizatorii atunci când accesează lista sau biblioteca. Puteți modifica vizualizarea implicită la orice vizualizare publică pentru acea listă sau bibliotecă. dar nu puteți seta o vizualizare personală ca vizualizare implicită. Pentru a șterge o vizualizare care este vizualizarea implicită, trebuie mai întâi să stabiliți o altă vizualizare publică ca implicită pentru acea listă sau bibliotecă.

  Notă: Dacă Setare ca vizualizare implicită nu se afișează pe paginile de vizualizare creare sau editare, nu aveți permisiunea de a crea o vizualizare publică sau vizualizarea este o vizualizare personală. Pentru a crea o vizualizare publică, trebuie să vă aflați în grupul Designer pentru listă sau bibliotecă sau să aveți permisiuni echivalente. Pentru mai multe informații, consultați Înțelegerea nivelurilor de permisiune din SharePoint.

• Publicul    Atunci când creați o vizualizare, puteți seta publicul pentru vizualizare să fie Vizualizare personală sau Vizualizare publică. O vizualizare personală este o vizualizare pe care doar dvs. o puteți vedea. O vizualizare publică este o vizualizare pe care o poate vedea oricine.

  Nu aveți posibilitatea să transformați o vizualizare personală într-o vizualizare publică sau o vizualizare publică într-o vizualizare personală. Puteți utiliza o vizualizare publică ca punct de plecare pentru vizualizările personale sau publice. Puteți utiliza o vizualizare personală ca punct de plecare doar pentru vizualizările personale.

  Dacă opțiunea Creare vizualizare este dezactivată atunci când încercați să creați o vizualizare, nu aveți permisiunile corespunzătoare pentru a crea o vizualizare. Dacă opțiunea Creare vizualizare este disponibilă, dar opțiunea Creare vizualizare publică este dezactivată, trebuie să vă aflați în grupul Designer sau în permisiuni echivalente. Cu Creați o vizualizare personală, trebuie să fiți în grupul Membru pentru listă sau bibliotecă sau să aveți permisiuni echivalente.

• Coloane    Coloanele dintr-o vizualizare conțin informațiile pe care trebuie să le vedeți pentru elementele de listă sau bibliotecă. Coloanele, în combinație cu alte caracteristici ale vizualizărilor, cum ar fi filtrele, vă pot ajuta să vedeți doar informațiile cele mai importante pentru lucrul dvs. Acest lucru este util mai ales dacă lista sau biblioteca conține multe elemente. Pentru mai multe informații despre lucrul cu coloane pentru a crea vizualizări particularizate, consultați Crearea unei coloane într-o listă sau într-o bibliotecă.

• Coloane Gantt    Selectați coloanele care vor fi în vizualizarea Gantt. Titlu este un câmp text obligatoriu. Data de început și Data scadenței sunt câmpuri de date obligatorii. Atunci când selectați o coloană, cum ar fi Titlu, dacă nu se afișează nicio opțiune în lista verticală, trebuie să creați coloana pentru a accepta această vizualizare.

• Sortare    Setați ordinea în care apar elementele în vizualizare. Puteți avea până la două criterii. De exemplu, afișați elementele dintr-o listă de activități sortate după prioritate, apoi după data scadentă.

• Filtru    Configurați o vizualizare pentru a afișa un subset de elemente dintr-o listă sau bibliotecă, filtrându-le cu informații în coloanele listei sau bibliotecii. De exemplu, o vizualizare poate afișa documentele dintr-o bibliotecă care sunt pentru un anumit proiect.

  Sfat: Puteți utiliza coloane calculate sau filtre care utilizează calcule, cum ar fi [Azi] pentru a afișa elementele când data se potrivește astăzi sau [Eu] pentru a afișa elementele pentru utilizatorul vizualizării. De asemenea, puteți combina ecuații simple cu funcții. De exemplu, pentru a afișa elementele create în ultimele șapte zile, filtrați după coloana Creat , setați operatorul la mai mic decât și setați valoarea la [Azi]-7 (fără spații). Pentru mai multe informații, consultați Exemple de formule comune în liste.

• Vizualizare tabelară    Furnizează casete de selectare pentru fiecare element, astfel încât utilizatorii să poată selecta mai multe elemente de listă sau bibliotecă pentru a efectua operațiuni în bloc. Acest lucru poate economisi mult timp dacă trebuie modificate mai multe elemente dintr-o listă sau bibliotecă. De exemplu, un utilizator poate selecta și extrage mai multe documente.

• Grupare după    Grupați elementele de listă și bibliotecă după informațiile din coloane. De exemplu, grupați elementele dintr-o listă de activități după prioritate, apoi procent finalizare.

• Totalurile    Afișează calcule rezumative pentru coloanele din vizualizare, cum ar fi: contorizare, medie, maxim, minim. Prin setarea coloanei de titlu la Contor într-o bibliotecă de documente, de exemplu, vizualizarea va afișa numărul de documente în vizualizare și în grupurile din vizualizare. Coloanele care sunt disponibile pentru totaluri și setările disponibile pentru fiecare coloană diferă în funcție de tipul de coloană, cum ar fi numărul, și de tipul de listă sau bibliotecă pentru care se creează vizualizarea.

• Stil    Determină aspectul vizualizării, cum ar fi buletinul informativ. Toate stilurile nu sunt disponibile pentru toate tipurile de vizualizări.

  • Tabel de bază    Afișează elemente în rânduri.
    

  • Cutie    Afișează elementele din listă utilizând un aspect asemănător cu cărțile de vizită. Acest stil este disponibil doar pentru liste.
    

  • Încadrat, fără etichete    Similar cu stilul de casetă, dar etichetele pentru coloane nu se află în vizualizare. Acest stil este disponibil doar pentru liste.

  • Implicit    Vizualizarea implicită variază, în funcție de tipul și configurația listei sau bibliotecii.

  • Detalii document    Afișează fișierele dintr-o bibliotecă utilizând un aspect asemănător cu cărțile de vizită. Acest stil este disponibil pentru majoritatea bibliotecilor, dar nu și pentru liste.
    

  • Buletin informativ    Afișează elemente în rânduri cu linii între rânduri.
    

  • Buletin informativ, fără linii    Afișează elemente în rânduri de nuanțe alternante, fără liniile dintre rânduri.
    

  • Preview Pane Afișează numele elementelor în partea stângă a paginii. Atunci când indicați spre numele unui element, coloanele selectate pentru vizualizare sunt afișate în partea dreaptă a paginii.
    

  • Umbrită    Afișează elementele în rânduri de nuanțe alternante.
    

• Foldere    Selectați Afișare elemente în foldere pentru a afișa folderele de listă sau bibliotecă în vizualizare cu elementele. Selectați Afișați toate elementele fără foldere pentru a afișa doar elementele din listă sau bibliotecă în vizualizare, denumite și vizualizare simplă. De asemenea, este posibil să puteți selecta dacă vizualizarea pe care o creați se aplică în toate folderele, doar în folderul de nivel superior sau în folderele dintr-o anumită tip de conținut.

• Limită elemente    Aveți posibilitatea să specificați câte elemente se afișează în același timp (loturi) în fiecare vizualizare sau numărul total de elemente pe care le va afișa vizualizarea. Cu cât este mai mare grupul de elemente dintr-o vizualizare, cu atât durează mai mult descărcarea în browser.

• Mobil    Puteți specifica faptul că această vizualizare este pentru dispozitive mobile, că este vizualizarea mobilă implicită pentru dispozitive mobile și numărul de elemente de afișat în partea web vizualizare listă pentru această vizualizare. Această opțiune nu este disponibilă pentru toate listele și bibliotecile. Vizualizarea trebuie să fie o vizualizare publică.