Editarea setărilor listei

Liste vă oferă o modalitate foarte flexibilă de a afișa datele. Puteți să activați zeci de setări pentru a vă permite să afișați datele într-o zonă de formate, să specificați utilizatori, să creați fluxuri de lucru, să adăugați versiuni și să trimiteți actualizări RSS pe măsură ce se modifică lucrurile.

Urmați acești pași pentru a deschide Setări listă.

Din lista pe care doriți să o editați, selectați Setări apoi selectați Setări listă.
Note:
- Ecranul dvs. arată diferit de exemple? Administratorul poate avea experiența clasică setată în biblioteca de documente sau utilizați o versiune anterioară de SharePoint. Dacă sunteți proprietar de listă sau de site sau administrator, accesați Comutarea experienței implicite pentru liste sau biblioteci de documente de la cele noi sau clasice.
- Unele caracteristici sunt disponibile în prezent doar în experiența clasică. Selectați Reveniți la SharePoint clasic în colțul din stânga jos al paginii pentru a comuta la experiența clasică. Pentru a ieși din experiența clasică, închideți toate ferestrele SharePoint, apoi redeschideți-le.
Pe pagina Setări listă , editați setările și proprietățile dorite, cum ar fi numele, descrierea, adăugarea versiunilor sau validarea, ordonarea coloanelor sau adăugarea mai multor coloane.
Fiecare setare vă permite să setați sau să anulați modificările și adăugirile. Continuați cu secțiunile următoare pentru mai multe detalii.
După ce ați terminat, reveniți la listă pentru a vedea modificările.

Setări listă

Iată o prezentare generală rapidă a ceea ce puteți face în pagina Setări listă . Fiecare setare vă permite să activați setarea sau să o salvați și să o anulați.

Selectați un titlu de mai jos pentru a-l deschide și a vedea informațiile detaliate.

Editați și controlați navigarea, configurați controlul versiunilor, validarea, publicul și gestionați setările complexe.

Nume listă, descriere și navigare	Editați sau modificați titlul listei, descrierea și setați dacă lista se afișează pe bara Lansare rapidă.
Setări versiune	Setați dacă este necesară aprobarea pentru elementele remise, creați versiuni noi la fiecare editare, numărul de versiuni remise și aprobate și determinați cine poate citi, edita sau aproba elementele schiță.
Setări complexe	Setați următoarele Gestionarea tipurilor de conținut. Cine poate citi elemente. Cine poate crea și edita elemente. Activați atașările. Se permit comentarii. Activați folderele. Dacă elementele apar în rezultatele căutării. Dacă vizualizările neimplicite apar în rezultatele căutării. Reindexați lista. Permiteți descărcarea elementelor. Permiteți utilizarea Editării rapide și a Panoului de detalii pentru elemente. Lansați formulare într-o casetă de dialog. Gestionarea automată a indicilor. Afișați lista utilizând experiența nouă sau clasică.
Setări validare	Specificați o formulă de utilizat pentru validare. Creați un mesaj care îi ajută pe utilizatori să înțeleagă cum arată datele valide.
Audience targeting settings	Activați coloana de orientare către public pentru a filtra conținutul pe baza contextului utilizatorilor.
Setări evaluare	Când activați evaluările, sunt adăugate două câmpuri la tipurile de conținut disponibile pentru această listă și se adaugă un control de evaluare la vizualizarea implicită a listei sau bibliotecii. Puteți selecta Aprecieri sau Evaluări cu stele ca mod de evaluare a conținutului.
Setări formular	Utilizați Microsoft PowerApps pentru a particulariza formularele pentru această listă. Puteți să modificați aspectul formularului, să adăugați imagini și text formatat, să adăugați validarea de date particularizată, să creați vizualizări suplimentare și să adăugați reguli. Microsoft InfoPath este furnizat, de asemenea, ca opțiune pentru compatibilitate inversă. Utilizarea PowerApps este recomandată prin utilizarea InfoPath.

Gestionați Information Rights Management (IRM), cuvintele cheie și fluxul de lucru al listei și setați permisiunile pentru persoanele cu care doriți să contribuiți și pentru a vizualiza lista.

Linkurile Permisiuni listă și Setări de gestionare

Ștergeți această listă	Șterge complet lista și vă întoarce la pagina de pornire.
Permisiuni pentru această listă	Setați nivelurile de permisiune ale listei pentru grupuri de utilizatori diferite de pe site.
Information Rights Management (IRM)	Activați și creați un titlu și o descriere de politică de permisiune, configurați drepturile de acces la document și setați protecția grupului și intervalul de timp în care trebuie verificate acreditările.
Setări flux de lucru	Setarea tipurilor de asociere a fluxului de lucru pentru listă, element sau folder. Adăugarea, eliminarea, blocarea sau restaurarea unui flux de lucru.
Setări metadate și cuvinte cheie întreprindere	Adăugați o coloană Cuvinte cheie întreprindere și activați sincronizarea cuvintelor cheie.
Salvare listă ca șablon	Salvează lista ca șablon, cu sau fără conținut. doarSharePoint Server 2019.

Configurați fluxurile RSS să iasă pe măsură ce elementele din listă se modifică.

Setări RSS

Setați următoarele:

Activați RSS pentru listă.
Trunchiați câmpurile text multilinie la 256 de caractere.
Setați titlul, descrierea și URL-ul imaginii pentru fluxul RSS.
Selectați coloanele din listă de afișat într-o descriere RSS.
Setați numărul maxim de elemente de inclus și numărul maxim de zile din fluxul RSS.

Setările coloanelor oferă capacitatea de a afișa sau ascunde coloane, de a crea sau a adăuga coloane existente, de a ordona coloane și de a indexa coloane.

Editare coloane	Puteți să selectați coloana pentru a edita și a edita proprietățile, cum ar fi datele necesare, valorile unice și numărul maxim de caractere pentru un câmp text.
Creare coloană	Creați o coloană utilizând unul din mai multe tipuri. Setați numele, descrierea și parametrii specifici, în funcție de tipul de coloană adăugată.
Adăugare din coloanele de site existente	Adăugați la listă coloane care au fost utilizate în alte liste de pe site-ul dvs. Setați-le să se afișeze sau nu într-o vizualizare implicită.
Ordonare coloane	Modificați ordinea în care apar coloanele de la stânga la dreapta în listă.
Coloane indexate	Creați sau eliminați până la 20 de indici de coloană.

Vedeți și creați vizualizări.

Vizualizare	Vedeți vizualizări ale datelor din listă. Faceți clic pentru a edita elementele.
Creare vizualizare	Creați vizualizările Vizualizare Standard, Vizualizare foaie de date, Vizualizare calendar, Vizualizare Gantt sau Vizualizare Access pentru datele dvs. Fiecare tip de vizualizare oferă setări proprii. De asemenea, puteți începe de la o vizualizare existentă.

Editarea setărilor listei