Crearea unei coloane de metadate gestionate

1. În coloana Site nou din secțiunea Nume și tip, tastați numele pe care doriți să îl aibă coloana.

2. Sub Tipul de informații din această coloană este, faceți clic pe Metadate gestionate.

3. În secțiunea Grup, selectați sau creați grupul în care doriți să organizați coloana.

4. În secțiunea Coloane Setări, tastați o descriere și specificați dacă doriți ca utilizatorii obligatorii să furnizeze o valoare pentru această coloană. De asemenea, puteți specifica dacă doriți să impuneți valori unice pentru coloană.

5. În secțiunea Câmp cu valori multiple, specificați dacă doriți să permiteți mai multe valori în coloană. Dacă permiteți mai multe valori, utilizatorii nu vor putea sorta după această coloană în vizualizările listă.

6. În secțiunea Format afișare, specificați dacă doriți ca în coloană să se afișeze doar eticheta termenului sau termenul și calea sa completă în ierarhia setului de termeni.
   Poate fi util să afișați calea ierarhică completă în situațiile în care contextul pentru termenul propriu-zis poate fi neclar.

7. În secțiunea Set Setări termeni, selectați Utilizați un set de termeni gestionați, apoi alegeți una dintre următoarele:

   a. Pentru a căuta un set de termeni care conține termenii pe care doriți să-i utilizați, tastați numele unui termen și faceți clic pe butonul Găsire. Puteți selecta termenul dorit din rezultatele afișate în casetă. Dacă doriți să căutați din nou, faceți clic pe butonul Resetare.

   b. Pentru a căuta termenul pe care doriți să îl mapați la această coloană, faceți clic pe săgeata din partea stângă a aplicației Serviciu metadate gestionate care se afișează în casetă pentru a-l extinde și a răsfoi după setul de termeni dorit. Continuați să extindeți nodurile până când găsiți setul de termeni sau termenul dorit. Faceți clic pe acesta pentru a selecta termenul sau setul de termeni.

8. În secțiunea Se permite completarea, specificați dacă doriți să permiteți utilizatorilor să adauge valori noi în setul de termeni. Dacă setul de termeni pe care îl selectați este închis, nu veți putea permite Completare.

9. În secțiunea Valoare implicită, puteți specifica opțional termenul pe care doriți să îl utilizați ca valoare implicită pentru coloană. Puteți să tastați termenul sau să faceți clic pe pictograma Etichete pentru a naviga la termen utilizând termenul delegare.

10. Faceți clic pe OK.

1. Pe panoul Creare coloană , tastați numele și descrierea opțională pe care le doriți pentru coloana de metadate gestionate

2. Opțiunea Tip va fi presele selectată în metadatele gestionate, dar puteți alege să modificați și tipul coloanei. După ce este modificată, setările coloanei vor fi implicite la tipul de coloană respectiv.

3. În setul de termeni sau în opțiunea termen, selectați butonul Selectare, apoi căutați sau selectați setul de termeni sau termenul pentru coloană.

4. În secțiunea Valoare implicită, puteți specifica opțional termenul pe care doriți să îl utilizați ca valoare implicită pentru coloană. Puteți să tastați termenul sau să selectați pictograma Etichete pentru a naviga la termen.

5. Selectați Mai multe opțiuni pentru a face următoarele (opțional):

   a. În secțiunea Format afișare, specificați dacă doriți ca în coloană să se afișeze doar eticheta termenului sau termenul și calea sa completă în ierarhia setului de termeni. Poate fi util să afișați calea ierarhică completă în situațiile în care contextul pentru termenul propriu-zis poate fi neclar.

   b. În secțiunea Permiteți utilizatorilor să tastele de valori noi, specificați dacă doriți să permiteți utilizatorilor să adauge valori noi la setul de termeni. Dacă setul de termeni pe care îl selectați este închis, nu veți putea permite completarea de valori noi.

   c. În secțiunea Câmp cu valori multiple, specificați dacă doriți să permiteți mai multe valori în coloană. Dacă permiteți mai multe valori, utilizatorii nu vor putea sorta după această coloană în vizualizările listă.

   d. În secțiunea Această coloană trebuie să conțină informații , specificați dacă doriți să marcați coloana drept câmp obligatoriu. Odată activați, utilizatorii trebuie să introducă o valoare pentru fiecare rând.

   e. În secțiunea Impunere valori unice, puteți specifica dacă doriți să impuneți utilizatorilor să introducă doar valori unice în coloană.

   

Dacă nu există un set de termeni existent pe care să-l utilizați, puteți, de asemenea, să creați un nou set de termeni pentru o nouă coloană Metadate gestionate. Setul de termeni pe care îl creați va fi un set de termeni "local", care poate fi utilizat doar în cadrul colecției de site-uri unde îl creați. Orice termeni pe care îi adăugați la un set local de termeni nu vor fi oferiți ca sugestii în coloanele Cuvinte cheie întreprindere (spre deosebire de termenii din seturile de termeni globali).

Trebuie să fiți administrator de colecție de site-uri pentru a crea sau a configura coloane de site. Trebuie să aveți nivelul de permisiune Gestionare liste pentru a crea coloane pentru liste sau biblioteci. Proprietarii de site-uri au această permisiune în mod implicit.

1. Pe pagina Coloană site nouă sau Creare coloană (în funcție de tipul de coloană pe care o creați) din secțiunea Nume și tip, tastați numele pe care doriți să îl aibă coloana.

2. Sub Tipul de informații din această coloană este, faceți clic pe Metadate gestionate .

3. În secțiunea Coloane Setări suplimentare, tastați o descriere pentru coloană și specificați dacă doriți să solicitați utilizatorilor să introducă o valoare pentru coloană. De asemenea, puteți specifica dacă doriți să impuneți valori unice pentru coloană.

4. Dacă adăugați o coloană la o listă sau la o bibliotecă, atunci poate fi, de asemenea, posibil să puteți specifica dacă doriți să adăugați această nouă coloană Metadate gestionate la toate tipurile de conținut pentru listă sau bibliotecă (dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut pentru bibliotecă). De asemenea, puteți specifica dacă doriți să adăugați această coloană la vizualizarea implicită pentru listă sau bibliotecă.

5. În secțiunea Câmp cu valori multiple, specificați dacă doriți să permiteți mai multe valori în coloană. Dacă permiteți mai multe valori, utilizatorii nu vor putea sorta după această coloană în vizualizările listă.

6. În secțiunea Format afișare, specificați dacă doriți ca în coloană să se afișeze doar eticheta termenului sau termenul și calea sa completă în ierarhia setului de termeni.
   Poate fi util să afișați calea ierarhică completă în situațiile în care contextul pentru termenul propriu-zis poate fi neclar.

7. În secțiunea Set Setări termeni, selectați Particularizați setul de termeni, apoi tastați o descriere pentru setul de termeni.

8. Faceți clic pe Editare utilizând managerul de seturi de termeni, apoi faceți clic pe OK atunci când vi se solicită să salvați modificările.

9. Urmați pașii din secțiunea Crearea și configurarea unui nou set de termeni pentru a configura setul de termeni.

1. În panoul Proprietăți al Instrumentului gestionare depozit termeni, specificați informațiile următoare despre noul set de termeni:

1. Faceți clic pe Salvare pentru a salva actualizările proprietății.

2. Pentru a adăuga termeni în setul de termeni, indicați spre setul de termeni în controlul arbore din stânga, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Creare termen, apoi tastați numele dorit pentru termen.

3. În panoul Proprietăți , specificați următoarele informații despre noul termen:

1. Faceți clic pe Salvare.

2. Repetați pașii 3-5 pentru a adăuga termeni noi.

3. Pentru a crea sub termenii de dedesubt, indicați spre un termen individual dedesubtul căruia doriți să imbricate un alt termen, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Creare termen și tastați numele dorit pentru termen.

4. Repetați pașii 4 și 5 pentru a specifica proprietățile subclasului (selectați termenul pe care doriți să-l actualizați mai întâi).

5. În mod implicit, termenii din seturile de termeni sunt afișați în ordinea de sortare implicită pentru limbă. Dacă doriți să specificați o ordine de sortare particularizată astfel încât termenii să apară într-o ordine unitară, indiferent de limbă sau de modificările etichetelor de termeni, puteți face acest lucru selectând setul de termeni în controlul arboresc, apoi făcând clic pe fila Sortare particularizată din dreapta. Faceți clic pe Se utilizează ordinea de sortare particularizată, apoi utilizați casetele liste pentru a aranja termenii în ordinea numerică dorită.