Adicionar imagens ou anexar ficheiros a mensagens de e-mail no Outlook

É fácil anexar imagens, ficheiros e outros itens às suas mensagens de Outlook. O Outlook acompanha os documentos em que você trabalhou recentemente, estejam eles armazenados em seu computador ou salvos no OneDrive (somente na nuvem). E independente de onde estiverem armazenados, o Outlook permite que você escolha rapidamente se deseja enviar o documento como anexo tradicional ou carregá-lo no OneDrive e compartilhar um link para o arquivo. Também pode definir permissões em qualquer ficheiro enviado a partir do OneDrive que permita que os destinatários das mensagens as vejam e editem ou partilhem com outras pessoas.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Novo Outlook Outlook Clássico Web

Observação: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar novo Outlook. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

No novo Outlook, tem a opção de:

Anexar um ficheiro | Carregar um ficheiro guardado localmente para o seu OneDrive | Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem | Anexar um e-mail

Anexar um ficheiro a uma mensagem de e-mail no novo Outlook

Novo Outlook controla os ficheiros em que trabalhou recentemente e sugere-os sempre que decidir anexar um ficheiro a uma mensagem de e-mail. Alguns tipos de arquivos são bloqueados de serem enviados ou recebidos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

Numa nova mensagem, numa resposta ou numa mensagem de reencaminhamento, selecione Anexar Ficheiro no grupo Inserir no separador Mensagem .

Dica: Só verá Inserir grupo no friso quando selecionar Novo e-mail ou depois de selecionar Responder, Responder a todos ou Reencaminhar numa mensagem recebida.
Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:
- Ficheiros sugeridos Os três ficheiros na cloud mais recentes em que trabalhou serão apresentados aqui. Estes ficheiros podem estar no OneDrive, no SharePoint ou noutra biblioteca de documentos online. Selecione um ficheiro para anexar ao seu e-mail.
- OneDrive As localizações incluem o OneDrive, sites do SharePoint ou fornecedores de armazenamento na cloud ligados de terceiros. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e selecione o anexo.
- Procurar Este Computador Abre uma janela de Explorador de Arquivos onde pode escolher um ficheiro a partir do seu computador.
Se selecionar um ficheiro no seu computador local ou biblioteca de documentos de grupo, é anexada uma cópia do ficheiro ao e-mail. Selecionar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint, no entanto, oferece informações e opções adicionais de permissão.
Enviar uma ligação ou enviar uma cópia: enviar uma ligação para o ficheiro do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de e-mail pequeno. Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, todo o arquivo será anexado ao email, assim como seria se você tivesse selecionado um arquivo em seu computador. Se você optar por enviar um link para o arquivo, também pode definir as permissões no seu arquivo.
Por padrão, se você estiver em um ambiente de negócios, todos em sua organização podem editar o arquivo vinculado. Para alterar essas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.
- A organização pode Editar: se quiser que qualquer pessoa na sua organização possa modificar o ficheiro. Elas também poderão compartilhar o item com outras pessoas.
- A organização pode Ver: se quiser que qualquer pessoa na sua organização consiga ler, mas não modificar, o ficheiro. Não lhes será permitido partilhar o item com outras pessoas.
- Os destinatários podem Editar: se quiser que apenas os destinatários do seu e-mail possam modificar o ficheiro. Elas também poderão compartilhar o item com outras pessoas.
- Os destinatários podem Ver: se quiser que apenas os destinatários do seu e-mail consigam ler, mas não modifiquem, o ficheiro. Não poderão editar ou partilhar o ficheiro com outras pessoas.Para saber mais, visite Partilhar ficheiros, pastas e itens de lista.
Senovo Outlook detetar que os destinatários não poderão ver o ficheiro, por exemplo, se estiver armazenado num site do SharePoint que só está acessível, verá a ligação realçada a vermelho com um ícone de aviso junto ao mesmo. Selecione Gerir acesso a resolve a mensagem de aviso. Também pode gerir permissões ao selecionar a seta.

Observação: Se você anexar um arquivo como uma cópia, qualquer alteração feita pelo destinatário não será sincronizada com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.

Aviso sobre anexos esquecidos

Se menção um anexo na sua mensagem de e-mail, mas não o incluir antes de enviar a mensagem,novo Outlook apresentará um aviso sobre o anexo esquecido. Em seguida, você pode decidir adicionar um anexo ou enviar a mensagem sem um.

nova janela de lembrete do Anexo do Outlook

Esta funcionalidade só está disponível para texto de e-mail formatado em inglês (E.U.A.) e é independente do idioma utilizado para novo Outlook. Por exemplo, se utilizar uma versão espanhola donovo Outlook e as ferramentas de verificação linguística para inglês (E.U.A.), pode criar uma mensagem de e-mail com texto formatado em inglês (E.U.A.). Se menção um anexo nesta mensagem, mas não o anexar, novo Outlook apresentará um aviso sobre o anexo esquecido.

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Carregar um ficheiro guardado localmente no seu OneDrive a partir de novo Outlook

Quando você anexa um documento salvo em seu computador e não em um local online, você também pode escolher carregar o documento no OneDrive antes de enviar o email. Carregar o anexo facilita a colaboração. Você pode ter a certeza de que todos estão colaborando na mesma versão (e mais atualizada) do arquivo. Você também poderá optar por carregar no OneDrive se o arquivo for muito grande para compartilhar como um anexo tradicional.

No friso, selecioneAnexar Ficheiro, procure Este PC e selecione o ficheiro que pretende anexar.
Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo.
Escolha Carregar para o OneDrive e, em seguida, escolha o local desejado para o arquivo.

Observação: Talvez você veja opções como o local OneDrive para sua conta de trabalho, o local OneDrive da sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos a que você pertence.
Em seguida, o ficheiro será apresentado como uma ligação amigável. Clique com o botão direito do rato na ligação amigável se pretender anexar como uma cópia, editar permissões ou alterar para URL completo.
Para alterar estas permissões, selecione a ligação de anexo para apresentar um menu pendente com uma variedade de opções de permissão. Para saber mais, visite Partilhar ficheiros, pastas e itens de lista.

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Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem de e-mail no novo Outlook

Ao enviar imagens, pode anexar a imagem à mensagem de e-mail (utilize as instruções para anexar um ficheiro a uma mensagem de e-mail) ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para mostrar imagens dentro da sua mensagem, utilize os seguintes passos:

Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.
No friso, selecione Inserir e, em seguida, Imagens.
Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e, em seguida, selecione Abrir.
Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

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Anexar um e-mail a outro e-mail ou evento de calendário no novo Outlook

Responder, reencaminhar ou criar uma nova mensagem de e-mail ou evento de calendário.
Localize a mensagem de e-mail que pretende anexar e arraste-a e largue-a diretamente na mensagem que está a compor.
À medida que a arrasta sobre a nova mensagem, será apresentada uma sugestão Remover mensagens aqui:

Drop messages here appears when you drag an email to another email.

A anexação de informações de calendário a um e-mail não é suportada no novo Outlook. Pode partilhar ou publicar o seu calendário ou pode criar um inquérito de agendamento para um agendamento mais fácil de reuniões.

Observação: Para partilhar contactos, terá de exportá-los para .csv ficheiros e anexá-los como um ficheiro.

No Outlook, tem a opção de:

Anexar um ficheiro | Carregar um ficheiro guardado localmente para o seu OneDrive | Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem | Anexar um item de e-mail

Anexar um ficheiro a uma mensagem de e-mail no Outlook clássico

O Outlook controla os arquivos em que você já trabalhou recentemente e os sugere sempre que você decidir que deseja anexar um arquivo a uma mensagem de email. Alguns tipos de arquivos são bloqueados de serem enviados ou recebidos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

No rascunho da mensagem, aceda ao separador Mensagem e selecione Anexar Ficheiro no grupo Incluir.

Dica: Só verá Incluir no friso quando selecionar Novo e-mail ou depois de selecionar Responder, Responder a todos ou Reencaminhar numa mensagem recebida.
Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:
- Itens recentes Os 12 arquivos mais recentes em que você trabalhou serão exibidos aqui. Esses arquivos podem estar no seu computador, no OneDrive, no SharePoint ou em outra biblioteca de documentos online. Selecione um arquivo para anexá-lo ao seu email.
- Anexar Item Dá-lhe a opção de incluir um Cartão de Visita ou um item do Outlook.
- Procurar locais da Web Os locais incluem sites do OneDrive, Microsoft Office SharePoint Online ou outros locais, como uma biblioteca de documentos de grupos que você tenha acessado anteriormente. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e selecione o anexo.Enviar uma ligação para o ficheiro do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de e-mail pequeno. Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, todo o arquivo será anexado ao email, assim como seria se você tivesse selecionado um arquivo em seu computador. Se você optar por enviar um link para o arquivo, também pode definir as permissões no seu arquivo.
- Procurar neste PC Uma janela do Explorador de Arquivos é aberta e você pode escolher um arquivo do seu computador.Se tiver selecionado um ficheiro no seu computador ou biblioteca de documentos de grupo, é anexada uma cópia do ficheiro ao e-mail. Selecionar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint, no entanto, oferece informações e opções adicionais de permissão.
Se estiver num ambiente empresarial, todas as pessoas na sua organização podem editar o ficheiro ligado por predefinição. Pode alterar estas permissões depois de inserir o anexo no e-mail. Selecione a seta à direita do nome do anexo para apresentar um menu pendente com uma variedade de opções de permissão:
- Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.
- Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.
- Destinatários podem Editar, se você quiser que apenas os destinatários do email possam modificar o arquivo.
- Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo.
Se o Outlook detetar que os destinatários não conseguirão ver o ficheiro , por exemplo, se estiver armazenado num site do SharePoint que só está acessível para si, verá uma mensagem de aviso diretamente abaixo do ícone e nome do ficheiro. Selecione Anexar como cópia para alterar o anexo de um arquivo vinculado a uma cópia do arquivo.

Observação: Se você anexar um arquivo como uma cópia, qualquer alteração feita pelo destinatário não será sincronizada com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.

Aviso sobre anexos esquecidos

Se você mencionar um anexo em sua mensagem de email, mas não incluí-lo antes de enviar a mensagem, o Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido. Em seguida, você pode decidir adicionar um anexo ou enviar a mensagem sem um. Imagem da caixa de diálogo 'Lembrete de Anexo'.

Esse recurso está disponível apenas para texto de email formatado em inglês (EUA) e é independente do idioma usado para o Outlook. Por exemplo, se você usar uma versão em espanhol do Outlook e os revisores de texto para inglês (EUA), poderá criar uma mensagem de email com texto formatado em inglês (EUA). Se você mencionar um anexo nesta mensagem, mas não anexar um, o Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido.

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Carregar um ficheiro guardado localmente no seu OneDrive a partir do Outlook clássico

No friso, selecioneAnexar Ficheiro > Procurar Neste PC e selecione o ficheiro que pretende anexar.
Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo.
Selecione Carregar > OneDrive e, em seguida, selecione a localização pretendida para o ficheiro.

Observação: Talvez você veja opções como o local OneDrive para sua conta de trabalho, o local OneDrive da sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos a que você pertence.
Na sua mensagem de e-mail, selecione a ligação de anexo e, em seguida, selecione Gerir acesso.
Escolha para quem funciona a ligação:
1. Pessoas na sua organização: permite que qualquer pessoa na sua organização veja o ficheiro.
2. Destinatários desta mensagem: se quiser que apenas os destinatários do seu e-mail possam modificar o ficheiro.
3. Apenas pessoas com acesso existente: volte a partilhar com pessoas que já têm acesso.
Escolha quem pode editar o ficheiro em Mais definições:
1. Pode editar: os destinatários efetuam quaisquer alterações.
2. Pode rever: só pode sugerir alterações.
3. Pode ver: não é possível efetuar alterações.
4. Não é possível transferir: pode ver, mas não transferir.
Também pode Definir uma data de expiração para restringir o acesso de visualização e edição após uma data que escolher.

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Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem de e-mail no Outlook clássico

Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.
Na faixa de opções, selecione Inserir > Imagens.
Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.
Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

Observação: Para obter mais informações sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, consulte Enviar ficheiros grandes no Outlook

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Anexar um card empresarial, um calendário ou um e-mail a uma mensagem de e-mail no Outlook clássico

Numa nova mensagem, selecione Anexar ficheiro > Anexar Item.
Escolha uma destas opções:
- Cartão de Visita Escolha um cartão de visita eletrônico da sua lista de contatos.
- Calendário Escolha o Intervalo de Dados, os Detalhes, e outras opções conforme apropriado.
- Anexar Item (como um e-mail) Selecione uma ou mais mensagens de e-mail de qualquer uma das suas pastas de e-mail.
Selecione o item que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

Em Outlook na Web e Outlook.com, tem a opção de:

Anexar um ficheiro | Anexar uma ligação do OneDrive | Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem | Anexar um item de e-mail | Partilhar uma pasta

Pode anexar fotografias e documentos do seu computador ouOneDrive a mensagens de e-mail e eventos de calendário. Os anexos aparecem sempre na parte superior do e-mail.

Também pode inserir imagens em qualquer parte das suas mensagens, para que os destinatários vejam a imagem onde pretende, assim que abrirem o e-mail. Não precisam de ser abertos para serem visualizados.

Os anexos têm o seguinte aspeto:	As imagens inseridas têm o seguinte aspeto:

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Anexar um ficheiro ou imagem do seu computador no Outlook na Web ou Outlook.com

Responder, reencaminhar ou criar uma nova mensagem de e-mail ou evento de calendário.
Selecione Anexar e, em seguida, Procurar neste computador.
Selecione o ficheiro que pretende anexar e selecione Abrir. Para anexar mais do que um ficheiro, mantenha premida a tecla CTRL (ou Comando no Mac) enquanto seleciona vários ficheiros.

Observações:

Ao anexar um arquivo do seu computador, você anexa uma cópia do arquivo. Cada destinatário obterá a sua própria cópia do ficheiro.
Também pode arrastar e largar ficheiros do seu computador para a sua mensagem. À medida que os arrasta por uma nova mensagem, será apresentada uma sugestão Remover ficheiros aqui:

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Anexar uma ligação a uma imagem, ficheiro ou pasta do seu OneDrive para Outlook na Web ou Outlook.com

Responder, reencaminhar ou criar uma nova mensagem de e-mail ou evento de calendário.
Selecione Anexar ficheiro e, em seguida, OneDrive.
Selecione o ficheiro a partir do OneDrive ou de outro armazenamento na cloud ao qual pretende ligar e selecione Seguinte. Para anexar mais do que um ficheiro, mantenha premida a tecla CTRL (ou Comando no Mac) enquanto seleciona vários ficheiros.
Também pode utilizar a ligação Copiar de um anexo OneDrive e colá-lo noutro local.

Observações:

Quando anexa uma ligaçãoOneDrive, todos os destinatários podem ver ou editar o mesmo ficheiro.
Se quiser restringir a edição, selecione Mais ações no anexo e, em seguida, Gerir acesso.
Para adicionar uma localização na nuvem, como o Box, Dropbox ou Google Drive, abra as definições da conta de Armazenamento.

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Adicionar ou inserir imagens num e-mail no Outlook na Web ou Outlook.com

Os anexos aparecem sempre acima do corpo da sua mensagem, mas pode inserir imagens inline em qualquer parte da sua mensagem. As imagens inseridas não precisam de ser transferidas para serem vistas pelo destinatário.

Responder, reencaminhar ou criar uma nova mensagem de e-mail ou evento de calendário e posicionar o cursor para onde pretende adicionar as suas imagens
Selecione Inserir > Imagens, selecione o ficheiro que pretende inserir e, em seguida, selecione Abrir. Para inserir mais do que um ficheiro, mantenha premida a tecla CTRL (ou Comando no Mac) enquanto seleciona vários ficheiros.
Arraste as alças de canto para redimensionar a imagem ou clique com o botão direito do rato na imagem para ver as opções de formatação.

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Anexar um e-mail a outro e-mail no Outlook na Web ou Outlook.com

Responder, reencaminhar ou criar uma nova mensagem de e-mail ou evento de calendário.
Mova-a para uma nova janela ao selecionar Abrir numa nova janela .
Disponha as janelas para que possa ver a lista de mensagens e a nova mensagem lado a lado.

Dica: Utilize a tecla Windows com < ou > para organizar as janelas.
Selecione os emails que você deseja anexar à sua nova mensagem.
Arraste as mensagens selecionadas da lista de mensagens para o corpo da nova mensagem. Ao arrastá-los pela nova mensagem, uma dica soltar mensagens aqui aparecerá:

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Compartilhar uma pasta em Outlook na Web ou Outlook.com

Você não pode anexar uma cópia de uma pasta em versões baseadas na Web do Outlook. No entanto, você pode compartilhar uma pasta no OneDrive.

Selecione o ícone OneDrive na barra de tarefas e selecione Exibir online. Isso abrirá OneDrive em um navegador da Web.
Abra o Explorador de Arquivos no computador e navegue até a pasta que deseja anexar.
Arraste a pasta para OneDrive no navegador da Web.
Vá para Outlook na Web e crie uma nova mensagem ou abra uma mensagem da lista de mensagens.
Selecione > Procurar locais de nuvem, escolha a pasta em OneDrive deseja anexar e selecione Avançar.
Selecione Compartilhar como um link do OneDrive.

IMPORTANTE: Por padrão, os destinatários poderão editar os arquivos na pasta. Para alterar permissões para que os destinatários só possam exibir os arquivos:

Selecione > Gerenciar o Acesso > Os destinatários podem exibir.

Dicas para envio e recebimento de anexos de arquivo

Se você responder a uma mensagem que contenha um anexo, este não será incluído na resposta.
Não abra um anexo enviado em uma mensagem de email a menos que você confie no conteúdo e na pessoa que o enviou a você. Os anexos são um método comum para propagar vírus de computador.
Os nomes de arquivos longos de anexos podem ser abreviados em Outlook na Web. Isso não afeta o conteúdo do arquivo.
Você só pode anexar arquivos a eventos de calendário criados por você ou por seus representantes.
Além de restringir o tamanho das mensagens individuais, alguns sistemas de email colocam um limite no tamanho total da sua caixa de correio. Uma vez que cada mensagem enviada é armazenada na pasta Itens Enviados, reduzir o tamanho dos anexos também pode ajudar a manter sua caixa de correio pequena.