Alterar como a lista de mensagens é exibida no Outlook

Alterar a vista da sua lista de mensagens para mostrar colunas

Para adicionar e remover colunas, tem de utilizar uma vista de lista. A vista predefinida da Caixa de Entrada é Compacta, que mostra as mensagens agrupadas por conversação.

Para mudar a vista para uma vista de lista:

1. Selecione o menu Ver e, em seguida, Alterar Vista.

2. Selecione Único ou Pré-visualização.

Adicionar ou remover colunas numa vista de lista

1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual. selecione Configurações de Exibição.

2. Na janela Definições de Vista Avançadas, selecione Colunas.

   

3. Na janela Mostrar Colunas, na lista Colunas disponíveis , selecione um nome de coluna e, em seguida, selecione Adicionar.

   

   Se a coluna que pretende não estiver na lista Colunas disponíveis , clique no menu pendente Selecionar colunas disponíveis para ver conjuntos adicionais de colunas.

   Para criar uma coluna personalizada, selecione Nova Coluna, introduza um Nome para a coluna e, em seguida, selecione o Tipo e Formato das informações que pretende que a coluna apresente.

   Para remover uma coluna, na lista Mostrar estas colunas nesta ordem , selecione um nome de coluna e, em seguida, selecione Remover.

4. Selecione OK para guardar as alterações e aplicar a nova vista.

   Importante: Se não vir a nova coluna a aparecer na sua vista, poderá não estar a utilizar uma vista de lista. Consulte a secção Alterar a vista para mostrar colunas para mudar primeiro para uma vista de lista e, em seguida, repita os passos nesta secção.

Alterar como o email é exibido

• Na parte superior da página, selecione Definições > Esquema de > de Correio.

Ordenar com a Caixa de Entrada Destaques 

1. Na parte superior da página, selecione Definições > Esquema de >de Correio.

2. Em Caixa de Entrada Destaques, selecione uma das opções consoante pretenda ou não concentrar-se em determinados e-mails.

   

Para obter mais informações sobre como utilizar a Caixa de Entrada Destaques, consulte Caixa de Entrada Destaques para o Outlook.

Organizar Mensagens

1. Na parte superior da página, selecione Definições > Esquema de >de Correio.

2. Em Organização da mensagem, escolha uma das opções consoante pretenda mostrar o e-mail agrupado por conversação ou como mensagem individual.

   • Se selecionar Mostrar e-mail agrupado por conversação, em Dispor o painel de leitura, selecione uma das opções:
     Mais Recente na parte superior, Mais Recente na parte inferior ou Mostrar cada mensagem separadamente. 

     
      

     Observação: Com a opção Mostrar e-mail agrupada por conversação selecionada, também terá a opção de Mostrar ou Ocultar itens eliminados.

Definir aspeto do painel de leitura

• Em Painel de leitura, selecione uma das opções consoante a forma como pretende apresentar o painel de leitura, como à direita, Na parte inferior ou ocultar o painel de leitura da vista.

Definir formato de lista de mensagens

• Em Formato da lista de mensagens, selecione uma opção consoante a forma como pretende que as suas mensagens sejam apresentadas, primeiro Nome do remetente ou Assunto.