Compartilhar seu calendário no Outlook na Web

1. Na parte inferior da página, selecione para ir para o calendário.

2. No calendário, na barra de ferramentas na parte superior da página, selecione compartilhar e escolha o calendário que você deseja compartilhar.

   

   Observação: Você não pode compartilhar calendários pertencentes a outras pessoas.

3. Insira o nome ou endereço de e-mail da pessoa com a qual pretende compartilhar o calendário.

4. Escolha como deseja que essa pessoa use o calendário:

   • Pode ver quando estou ocupado permite aos usuários ver quando você está ocupado, mas não inclui detalhes como o local do evento.

   • Pode exibir títulos e locais permite aos usuários ver quando você está ocupado, bem como exibir o título e o local dos eventos.

   • Pode exibir todos os detalhes permite aos usuários exibir todos os detalhes dos eventos.

   • Pode editar permite aos usuários editar seu calendário.

   • Representante permite aos usuários editar seu calendário e compartilhá-lo com outras pessoas.

5. Selecione Compartilhar. Se preferir não compartilhar o calendário agora, selecione .

   Observações: 

   • Ao compartilhar seu calendário com alguém que não está usando Outlook na Web, por exemplo, alguém usando o Gmail, ele só poderá aceitar o convite usando umMicrosoft 365 ou uma conta Outlook.com.

   • Os calendários ICS são somente leitura. Portanto, mesmo que você conceda acesso de edição a outras pessoas, elas não poderão editar seu calendário.

   • A frequência de sincronização do calendário ICS depende do provedor de email da pessoa com a qual você o compartilhou.

   • Os itens de calendário marcados como particulares são protegidos. A maioria das pessoas com as quais você compartilha um calendário vê somente o horário desses itens, mas não o título, o local ou outros detalhes. Séries recorrentes marcadas como particulares também mostrarão o padrão de recorrência.

Para alterar as permissões definidas para um calendário ou parar de compartilhar o calendário completamente, clique com o botão direito do mouse no nome do calendário em calendários.

1. Na parte inferior da página, selecione para ir para o calendário.

2. Em Calendários, clique com o botão direito do mouse no calendário para o qual deseja atualizar as configurações de compartilhamento e selecione Compartilhamento e permissões.

   

3. Localize a pessoa cujas permissões você deseja alterar e selecione um novo nível de permissões ou escolha para interromper o compartilhamento do calendário com ela.

Se receber um convite para compartilhar o calendário de outra pessoa, selecione aceitar, na parte inferior da mensagem para adicionar o calendário dela à sua exibição de calendário.

Depois de adicionar outro calendário, você pode renomeá-lo, alterar sua cor ou removê-lo da sua exibição. Para fazer isso, clique com botão direito do calendário no painel de navegação.

Se você quiser parar de compartilhar seu calendário com outra pessoa, você pode remover suas permissões.

1. Na parte inferior da página, selecione para ir para o calendário.

2. No painel esquerdo, clique com botão direito do calendário que você deseja parar de compartilhar e selecione compartilhamento e permissões.

   

   Por padrão, o calendário principal é chamado de "Calendário". Se você criar outros calendários, poderá escolher um deles. Você não pode remover as permissões de compartilhamento dos calendários pertencentes a outras pessoas.

3. Escolha a pessoa com a qual você deseja parar de compartilhar seu calendário e selecione .

   A pessoa será removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. A cópia dela do seu calendário não será mais sincronizada com ele nem receberá atualizações.

Em Configurações de calendário, você pode publicar seu calendário para que qualquer pessoa possa exibir seu calendário ou assinar.

1. Na exibição Calendário, selecione Configurações .

2. Selecione Calendários compartilhados.

3. Em Publicar um calendário, escolha qual calendário você deseja publicar e quantos detalhes as pessoas podem ver.

4. Selecionar Publicar.

5. Se você escolher um link HTML, os destinatários poderão copiar e colar a URL em um navegador para exibir seu calendário em uma nova janela do navegador.

   Se você escolher um link do ICS, os destinatários poderão baixar o arquivo ICS e importá-lo para o Outlook. Isso adicionará seus eventos ao calendário deles, mas os destinatários não receberão automaticamente nenhuma atualização em seu calendário. Como alternativa, os destinatários podem usar o link do ICS para assinar seu calendário por meio do Outlook. Eles verão seu calendário junto com o seu próprio e receberão automaticamente todas as atualizações em seu calendário.

1. Na exibição Calendário, selecione Configurações .

2. Selecione Calendários compartilhados.

3. Em Publicar um calendário, selecione Não publicar.

1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos e depois Calendário.

2. Na parte superior da tela, selecione Compartilhar e escolha o calendário que deseja compartilhar.

   

   Por padrão, o calendário principal é chamado de "Calendário". Se você criou outros calendários, poderá escolher um deles para compartilhar. Você não pode compartilhar calendários pertencentes a outras pessoas.

3. Na caixa Envie um convite de compartilhamento no email, insira o nome ou endereço de email da pessoa com a qual pretende compartilhar o calendário.

   

4. Escolha quantas informações essa pessoa pode ver:

   • Pode ver quando eu estou ocupado permite ao usuário saber quando você está ocupado, mas não inclui detalhes, como o local do evento.

   • Pode exibir títulos e locais permite ao usuário saber quando você está ocupado, bem como exibir o título e o local dos eventos.

   • Pode exibir todos os detalhes permite ao usuário ver todos os detalhes dos seus eventos.

   • Pode editar permite que a pessoa veja todos os detalhes de seus eventos e edite seu calendário (disponível somente ao compartilhar com pessoas em sua organização).

   • Representante permite à pessoa exibir e editar seu calendário, bem como enviar e responder a solicitações de reunião em seu nome (disponível somente ao compartilhar com pessoas em sua organização). Para obter mais informações sobre o acesso de editor e representante, consulte delegação de calendários no Outlook na web.

5. Selecione Compartilhar. Se preferir não compartilhar o calendário agora, selecione Remover .

Início da página

Para alterar as permissões definidas ou parar de compartilhar o calendário completamente, clique com o botão direito do mouse no nome do calendário em Seus calendários.

1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos e depois Calendário.

2. Em Seus calendários, clique com o botão direito do mouse no calendário do qual deseja atualizar as configurações de compartilhamento e selecione Compartilhando permissões.

   

3. Localize a pessoa cujas permissões você deseja alterar e selecione um novo nível de permissões ou escolha Remover para interromper o compartilhamento do calendário.

Quando você remove uma pessoa na lista de pessoas com quem compartilhou seu calendário, a URL que foi enviada para aquela pessoa para de funcionar. Se o usuário também estiver dentro de sua organização, o calendário será removido da lista de calendários dele.

Início da página

Se você receber um convite para compartilhar o calendário de outra pessoa, selecione aceitar na mensagem ou link no convite para adicionar o calendário à sua exibição de calendário.

Você também pode acessar seu calendário no Outlook na Web para adicionar calendários de outras pessoas à sua exibição. No entanto, calendários abertos dessa maneira não aparecem em todos os seus clientes doOutlook. Para garantir que os calendários de outras pessoas aparecem em todos os seus clientes do Outlook, peça para que compartilharem seus calendários com você.

1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos e depois Calendário.

2. No painel de navegação, clique com botão direito em outros calendários e selecione Abrir calendário.

   

3. Para adicionar um calendário, escolha um dos seguintes:

   • Para adicionar um calendário que pertence a alguém de sua organização, na caixa do diretório, digite o nome da pessoa e selecione abrir. Se essa pessoa não estiver compartilhado seu calendário diretamente com você, abrir o calendário exibirá as permissões que ele ou ela concederam ao usuário minha organização.

   • Para adicionar um calendário de fora da sua organização, na caixacalendário da internet digite a URL e, em seguida, escolha abrir. A URL provavelmente terminará com a extensão de arquivo .ics.

     Observação: Se tentar adicionar um calendário da Internet e tiver certeza de que a URL está correta, mas não vir nenhuma informação, tente remover o calendário e adicioná-lo novamente, mudando o protocolo de http para https.

Depois de adicionar outro calendário, você pode renomeá-lo, alterar as cores ou removê-lo da exibição.

Para obter informações sobre como editar o calendário de outra pessoa, consulte Gerenciar o calendário de outra pessoa no Outlook Web App.

Para obter mais informações sobre abrir calendários de fora da sua organização ou dos URLs de ICS, consulte importar ou assinar um calendário no Outlook na web.

Se você quiser parar de compartilhar seu calendário com uma pessoa, use o Outlook na Web para remover as permissões dela.

1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos e depois Calendário.

2. Na parte superior da página, selecione Compartilhar e escolha o calendário que deseja parar de compartilhar.

   

   Por padrão, o calendário principal é chamado de "Calendário". Se você criar outros calendários, poderá escolher um deles. Você não pode remover as permissões de compartilhamento dos calendários pertencentes a outras pessoas.

3. Escolha a pessoa com a qual você deseja parar de compartilhar e selecione Remover .

   

   A pessoa será removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. Se a pessoa estiver na sua organização, seu calendário será removido da lista de calendários dela. Se a pessoa estiver fora da sua organização, a cópia dela do seu calendário não será removida, mas não será mais sincronizada com ele nem receberá atualizações.

Em Configurações de calendário, você pode publicar seu calendário para que qualquer pessoa possa exibir seu calendário ou assinar.

1. Na exibição Calendário, selecione Configurações > Calendário.

2. Em Calendários compartilhados, selecione Publicação de calendário.

3. Em Selecionar um calendário, escolha qual calendário você deseja publicar no menu suspenso.

4. Em Selecionar permissões, escolha quantos detalhes as pessoas devem ver no menu suspenso.

5. Selecione Salvar.

6. Se você escolher um link HTML, os destinatários poderão copiar e colar a URL em um navegador para exibir seu calendário em uma nova janela do navegador.

   Se você escolher um link do ICS, os destinatários poderão baixar o arquivo ICS e importá-lo para o Outlook. Isso adicionará seus eventos ao calendário deles, mas os destinatários não receberão automaticamente nenhuma atualização em seu calendário. Como alternativa, os destinatários podem usar o link do ICS para assinar seu calendário por meio do Outlook. Eles verão seu calendário junto com o seu próprio e receberão automaticamente todas as atualizações em seu calendário.

1. Na exibição Calendário, selecione Configurações > Calendário.

2. Em Calendários compartilhados, selecione Publicação de calendário.

3. Em Selecionar um calendário, escolha o calendário que você deseja publicar no menu suspenso.

4. Em Selecionar permissões, escolha Não compartilhado no menu suspenso.

5. Selecione Salvar.