Criar e atribuir categorias de cores no Outlook

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email

1. Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com botão direito do mouse na mensagem.

2. Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.

Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Etiquetas, Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.

Renomeie uma categoria de cores

As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.

1. Na barra de ferramentas, selecione Categorizar .

2. Selecione Todas as Categorias.

   

3. Na lista Nome , selecione o nome de uma categoria de cores e, em seguida, selecione Mudar o Nome.

4. Na lista Nome , digite o novo nome para a categoria de cores.

   Para atribuir automaticamente a categoria de cores que está a mudar o nome aos itens selecionados na janela principal Outlook, selecione a caixa de verificação junto à categoria de cores na lista Nome e, em seguida, selecione OK.

Criar uma categoria de cores

1. Em qualquer pasta de mensagens, no grupo Etiquetas no Friso , selecione Categorizar e, em seguida, Todas as Categorias.

   

   : No caso de itens de calendário, o grupo Marcas aparece na guia Compromisso ou Reunião. Para um contacto ou tarefa aberto, o grupo Etiquetas é apresentado no separador Base.

2. Na caixa de diálogo Categorias de Cores, selecione Nova.

3. Digite um nome para a categoria e selecione uma cor e, opcionalmente, uma tecla de atalho. Selecione OK.

   

Definir uma categoria Clique Rápido e atribuí-la às mensagens

Uma categoria Clique Rápido é uma categoria padrão que pode ser definida em determinados modos de exibição de tabela. Por exemplo, se você desativar o painel de leitura ou mover o painel de leitura em sua lista de mensagens, verá mais colunas na caixa de entrada, como as colunas Recebido, Categoria e Menção. Para atribuir uma categoria Clique Rápido em um desses modos de exibição, você pode clicar na coluna Categoria para definir uma categoria.

1. No friso , no grupo Etiquetas, selecione Categorizar > Definir Clique Rápido.

2. Use a lista suspensa para selecionar uma categoria de cores e selecione OK.

Atribuir uma tecla de atalho a uma categoria

Ao associar uma tecla de atalho de teclado a uma categoria, pode atribuir rapidamente a categoria a um item, como uma mensagem de e-mail, ao selecionar o item na sua Caixa de Entrada ou noutra vista de categoria e, em seguida, premir a tecla de atalho. Você também pode usar a tecla de atalho para atribuir uma categoria de cores a vários itens ao mesmo tempo.

1. Na barra de ferramentas da janela de Outlook principal, selecione Categorizar .

2. Na parte inferior do menu, selecione Todas as Categorias.

3. Na lista Nome, selecione a caixa de seleção para uma categoria de cores.

4. Na lista Tecla de Atalho, escolha um atalho de teclado.

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email

1. Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.

2. Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.

3. Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.

Renomeie uma categoria de cores

As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.

1. No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Gerir categorias.

2. Selecione o botão editar junto à categoria cujo nome pretende mudar.

3. Mude o nome da categoria e, em seguida, selecione Guardar.

Criar uma categoria de cores

1. No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Nova categoria.

2. Atribua um nome à sua categoria e, em seguida, selecione Guardar.

3. A nova categoria estará listada em Categorizar.