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A formatação condicional é uma forma de destacar as mensagens de e-mail no Outlook quando cumprem as condições definidas por si. Quando especifica condições que uma mensagem recebida deve cumprir, como o nome ou endereço de e-mail de um remetente, a formatação condicional será aplicada apenas a essas mensagens.

Observação: A formatação condicional só está disponível para indivíduos que utilizem uma conta escolar ou profissional no Outlook com uma subscrição elegível do Microsoft 365.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Novo OutlookOutlook ClássicoOutlook na Web

Observação: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

Configurar e gerir regras de formatação condicional no novo Outlook

Quando configura uma regra de formatação condicional, esta será definida em mensagens lidas e não lidas e aplicadas em todas as pastas, exceto em Rascunhos.

Exemplos de como pode utilizar a formatação condicional incluem: 

  • Adicione um realce vermelho aos e-mails enviados pelo seu gestor.

  • Apresentar e-mails a verde quando o assunto contém palavras específicas, como "reunião".

  • Utilize laranja para todas as mensagens em que está incluído na linha Cc.

As regras de formatação condicional são geridas em Definições   > Mail > Formatação Condicional. 

As regras são priorizadas pela ordem em que aparecem. Se houver um conflito entre regras, a regra principal prevalece.

Não vê uma opção de regra esperada? Nem todas as opções de formatação condicional no Outlook clássico estão disponíveis no novo Outlook. Se quiser ver mais opções de regras, informe-nos! No novo Outlook, aceda a Ajuda > Comentários > Fazer uma sugestão.

Criar uma nova regra de formatação condicional

  1. Navegue para Definições > Correio > Formatação Condicional.

  2. Selecione + Criar nova regra de formatação condicional.

  3. Atribua um nome à nova regra.

  4. Escolha as suas condições.

  5. Selecione a cor do tipo de letra da lista de mensagens a apresentar. Em Pré-visualização, pode ver um exemplo de como o texto será apresentado.

  6. Quando estiver satisfeito com a sua seleção, clique em OK.

    Captura de tela de Selecionar a cor da fonte na configuração de formatação condicional

  7. Clique em Salvar.

Editar uma regra de formatação condicional 

  1. Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.

  2. Clique em Editar .

  3. Atualize os campos que pretende alterar.

  4. Clique em Salvar.

Excluir uma regra de formatação condicional 

  1. Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.

  2. Clique em Eliminar regra  para a regra que pretende eliminar.

  3. Clique em Salvar.

Ativar ou desativar uma regra de formatação condicional

  1. Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.

  2. Utilize o botão de alternar junto à regra para desativá-la ou ativá-la.

A formatação condicional é uma maneira de fazer com que mensagens que cumprem condições predefinidas se destaquem na lista de mensagens por meio de cores, fontes e estilos. Você especifica as condições que uma mensagem de entrada deve cumprir, como nome de remetente ou endereço de email, e a formatação condicional é aplicada somente a essas mensagens.

Por exemplo, uma regra condicional pode especificar que todas as mensagens enviadas de seu gerente apareçam em texto vermelho na lista de mensagens.

Para fazer mais alterações ao corpo de suas mensagens de email, altere a fonte padrão ou a cor do texto para mensagens de email.

Criar uma regra de formatação condicional no Outlook clássico

  1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual. selecione Configurações de Exibição.

    Configurações de exibição

  2. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas, selecione Formatação Condicional.

    Configurações de exibição avançadas

    É apresentado um conjunto de regras predefinidas. Isto inclui a regra de mensagens Não Lidas . Esta regra faz com que as mensagens não lidas apareçam a negrito na lista de mensagens. Além disso, são apresentadas todas as regras de formatação condicional que criou no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para eliminar uma regra, selecione a regra e, em seguida, selecione Eliminar.

    • Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de seleção dessa regra.

    • Para alterar os critérios de uma regra, selecione a regra e, em seguida, selecione Condição.

    • Para alterar a formatação do texto, selecione a regra e, em seguida, selecione Tipo de Letra.

    • Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, selecione Adicionar, na caixa Nome , escreva um nome, selecione Tipo de Letra para especificar a formatação e, em seguida, selecione Condição para especificar os critérios para esta regra.

Exemplo de regras de formatação condicional no Outlook clássico

Siga as etapas 1 e 2 na seção anterior e, em seguida, faça o seguinte:

Criar todas as mensagens a partir de John Kane aparecer a vermelho

  1. Selecione Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Selecione Fonte.

  4. Em Cor, selecione Vermelho.

  5. Selecione OK.

  6. Selecione Condição.

  7. Na caixa De , escreva John Kane.

Observação:  O nome deve corresponder exatamente ao nome completo que aparece nas mensagens recebidas.

  1. Nas caixas de diálogo Filtrar, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas , selecione OK.

Tornar todas as mensagens que contêm a palavra Contoso no assunto, aparecer verde

  1. Selecione Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Selecione Tipo de Letra.

  4. Em Cor, selecione Verde.

  5. Selecione OK.

  6. Selecione Condição.

  7. Na caixa Procurar as palavras , introduza Contoso.

  8. Nas caixas de diálogo Filtrar, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas , selecione OK.

Tornar todas as mensagens que contêm a palavra festas de fim de ano no assunto ou corpo da mensagem aparecem azuis

  1. Selecione Adicionar.

  2. Digite um nome para a regra.

  3. Selecione Tipo de Letra.

  4. Em Cor, selecione Azul.

  5. Selecione OK.

  6. Selecione Condição.

  7. Na caixa Procurar as palavras , escreva feriado.

  8. Nas caixas de diálogo Filtrar, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas , selecione OK.

Observação: O Outlook na Web é a versão da Web dos usuários do Outlook para empresas com uma conta corporativa ou de estudante.

Configurar e gerir regras de formatação condicional

Quando configura uma regra de formatação condicional, esta será definida em mensagens lidas e não lidas e aplicadas em todas as pastas, exceto em Rascunhos.

Exemplos de como pode utilizar a formatação condicional incluem: 

  • Adicione um realce vermelho aos e-mails enviados pelo seu gestor.

  • Apresentar e-mails a verde quando o assunto contém palavras específicas, como "reunião".

  • Utilize laranja para todas as mensagens em que está incluído na linha Cc.

As regras de formatação condicional são geridas em Definições   > Mail > Formatação Condicional. 

As regras são priorizadas pela ordem em que aparecem. Se houver um conflito entre regras, a regra principal prevalece.

Não vê uma opção de regra esperada? Nem todas as opções de formatação condicional no Outlook clássico estão disponíveis no novo Outlook. Se quiser ver mais opções de regras, informe-nos! No novo Outlook, aceda a Ajuda > Comentários > Fazer uma sugestão.

Criar uma nova regra de formatação condicional

  1. Navegue para Definições > Correio > Formatação Condicional.

  2. Selecione + Criar nova regra de formatação condicional.

  3. Atribua um nome à nova regra.

  4. Escolha as suas condições.

  5. Selecione a cor do tipo de letra da lista de mensagens a apresentar. Em Pré-visualização, pode ver um exemplo de como o texto será apresentado.

  6. Quando estiver satisfeito com a sua seleção, clique em OK.

    Captura de tela de Selecionar a cor da fonte na configuração de formatação condicional

  7. Clique em Salvar.

Editar uma regra de formatação condicional 

  1. Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.

  2. Clique em Editar .

  3. Atualize os campos que pretende alterar.

  4. Clique em Salvar.

Excluir uma regra de formatação condicional 

  1. Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.

  2. Clique em Eliminar regra  para a regra que pretende eliminar.

  3. Clique em Salvar.

Ativar ou desativar uma regra de formatação condicional

  1. Selecione Definições > Correio > Formatação Condicional.

  2. Utilize o botão de alternar junto à regra para desativá-la ou ativá-la.

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