Utilizar @mentions para chamar a atenção de alguém no Outlook

Para o Outlook clássico: use @ no corpo de uma mensagem ou convite de reunião

1. No corpo da mensagem ou do convite de calendário, insira o símbolo @ e as letras iniciais do nome ou sobrenome do contato.

   

2. Quando o Outlook oferecer uma ou mais sugestões, escolha o contato que deseja mencionar. Por padrão, o nome completo do contato é incluído e adicionado à linha To: .

   

3. Você pode excluir uma parte da menção; por exemplo, tudo que não seja o primeiro nome da pessoa.

   

Filtrar para mensagens que mencionam você

Se você recebe muitos emails, talvez queira filtrar as mensagens em uma pasta para ver apenas aquelas que fazem menção a você.

1. No canto superior direito da lista de mensagens, selecione o rótulo de filtro atual. 

2. Em Filtrar, selecione Email Mencionado.

   

Adicionar Menção às colunas de email para ver onde você é mencionado

Na lista de mensagens, você pode adicionar a coluna Menção para ver rapidamente se você está @mentioned em um email.

1. Selecione a guia Exibir e, em Modo de Exibição Atual, selecione Exibir Configurações.

2. Selecione Colunas.

3. Se Menção não estiver listada no Mostrar estas colunas nesta ordem: listar no lado direito, altere as colunas disponíveis para Todos os campos do Mail.

4. Role para baixo até Mencionar e selecione-o.
   
   

5. Selecione Adicionar e , em seguida, OK e OK novamente.