Importar ou exportar um conjunto de regras no Outlook clássico
É possível importar ou exportar as regras para mensagens do Outlook para que outras pessoas possam usá-las. Quando você importa regras para uma conta do Outlook, elas são adicionadas ao final da lista de regras existente. É possível importar somente um conjunto de regras por vez. Quando você exporta regras, elas são salvas em um arquivo com a extensão .rwz. Este tipo de ficheiro só pode ser aberto e utilizado no Outlook clássico.
Importante: Esta funcionalidade está atualmente disponível apenas para o Outlook clássico. Se vir Ficheiro na parte superior do ecrã, está a utilizar o Outlook clássico. Caso contrário, está a utilizar o novo Outlook ou uma versão na Web.
Para saber mais sobre como criar e utilizar regras em todas as versões do Outlook, consulte Gerir mensagens de e-mail utilizando regras no Outlook.
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Selecione Ficheiro > Gerir Regras & Alertas.
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Selecione Opções.
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A partir daqui, pode importar ou exportar regras.
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Importar regras
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Selecione Importar Regras.
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Selecione o arquivo de regras que você deseja importar.
Se quiser importar um ficheiro que contenha regras diferentes das do Assistente de Regras e Alertas, como regras compatíveis com versões anteriores do Microsoft Outlook, selecione o tipo de ficheiro na lista Ficheiros do tipo .
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Escolha Abrir.
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Exportar regras
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Selecione Exportar Regras.
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Selecione a pasta onde pretende guardar o ficheiro de regras e, em seguida, na caixa Nome do ficheiro , escreva um nome para o conjunto de regras que pretende exportar.
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Se quiser exportar um ficheiro que contenha apenas regras compatíveis com uma versão anterior do Microsoft Outlook, na lista Guardar com o tipo , selecione uma das seguintes opções:
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Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2002
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Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2000
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Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 98
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Selecione Salvar.
Dica: É possível criar uma cópia de backup das regras usando esse procedimento.
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