Create e adicionar uma assinatura de email no Outlook
Applies To
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office para empresas Office 365 Small Business Outlook na Web Outlook.com Novo Outlook para Windows Outlook na Web para Exchange Server 2016 Outlook na Web para Exchange Server 2019EmOutlook, você pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para suas mensagens de email. Sua assinatura pode incluir texto, links, imagens e imagens (como sua assinatura manuscrita ou um logotipo).
|
Ou selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.Que versão do Outlook eu tenho? |
Observação: Se as etapas nesta guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o Novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.
Criar e adicionar uma assinatura de email
-
Na guia Exibição , selecione Exibir Configurações.
-
Selecione Contas > Assinaturas.
-
Selecione Nova assinatura e, em seguida, dê-lhe um nome distinto.
-
Na caixa de edição abaixo do novo nome, digite sua assinatura e formate-a com a fonte, cor e estilos para obter a aparência desejada.
-
Quando concluir, clique em Salvar.
-
Com sua nova assinatura selecionada na lista acima da caixa de edição, vá para Selecionar assinaturas padrão e escolha se deve aplicar a assinatura a novas mensagens e a respostas e encaminhamentos.
-
Selecione Salvar novamente.
Observação: Se você tiver uma conta Microsoft e usar Outlook e Outlook na Web ou Outlook na Web para empresas, precisará criar uma assinatura em ambos os produtos.
Criar sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura a suas mensagens
Se você quiser watch como ele é feito, você pode ir diretamente parao vídeo abaixo.
-
Abra uma nova mensagem de email.
-
No menu Mensagem , selecione Assinatura > Assinaturas.Dependendo do tamanho da janela do Outlook e se você está compondo uma nova mensagem de email ou uma resposta ou encaminhamento, o menu Mensagem e o botão Assinatura podem estar em dois locais diferentes.
-
Em Selecionar assinatura para editar, escolha Novo e, na caixa de diálogo Nova Assinatura , digite um nome para a assinatura.
-
Em Editar assinatura, componha sua assinatura. Você pode alterar fontes, cores de fonte e tamanhos, bem como alinhamento de texto. Se você quiser criar uma assinatura mais robusta com balas, tabelas ou bordas, use Word para criar e formatar seu texto de assinatura, copie-o e cole-o na caixa Editar assinatura. Você também pode usar um modelo pré-projetado para criar sua assinatura. Baixe os modelos em Word, personalize com suas informações pessoais e copie e cole na caixa Editar assinatura.
Observações:
-
Você pode adicionar links e imagens à sua assinatura de email, alterar fontes e cores e justificar o texto usando a mini barra de formatação em Editar assinatura.
-
Você também pode adicionar ícones e links de mídia social em sua assinatura ou personalizar um de nossos temlates pré-projetados. Para obter mais informações, consulte Create uma assinatura de um modelo.
-
Para adicionar imagens à sua assinatura, consulte Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura.
-
-
Em Escolher assinatura padrão, defina as opções a seguir.
Na caixa suspensa Conta de email , escolha uma conta de email para associar à assinatura. Você pode ter diferentes assinaturas para cada conta de email.
Você pode ter uma assinatura adicionada automaticamente a todas as novas mensagens. Acesse na caixa suspensa Novas mensagens e selecione uma de suas assinaturas. Se você não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, escolha (nenhuma). Essa opção não adiciona uma assinatura a nenhuma mensagem à qual você responde ou encaminha.
-
Você pode selecionar para que sua assinatura seja exibida automaticamente em mensagens de resposta e encaminhamento. Na lista suspensa Respostas/encaminhamentos , selecione uma de suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção padrão (nenhum).
-
Escolha OK para salvar sua nova assinatura e retornar à sua mensagem. O Outlook não adiciona sua nova assinatura à mensagem que você abriu na Etapa 1, mesmo se você optar por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Você precisará adicionar a assinatura manualmente a essa mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Assinatura no menu Mensagem e escolha a assinatura que você acabou de criar.
Adicionar um logotipo ou imagem à sua assinatura
Se você tiver um logotipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, use as etapas a seguir.
-
Abra uma nova mensagem e selecione Assinatura > Assinaturas.
-
Na caixa Selecionar assinatura para editar , escolha a assinatura à qual deseja adicionar um logotipo ou imagem.
-
Selecione o ícone imagem
-
Para redimensionar sua imagem, clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha Imagem. Selecione a guia Tamanho e use as opções para redimensionar sua imagem. Para manter as proporções de imagem, mantenha a caixa de seleção Taxa de bloqueio marcada.
-
Quando terminar, selecione OK e selecione OK novamente para salvar as alterações na sua assinatura.
Inserir uma mensagem manualmente
Se você não optar por inserir uma assinatura para todas as novas mensagens ou respostas e encaminhamentos, você ainda pode inserir uma assinatura manualmente.
-
Na mensagem de email, na guia Mensagem , selecione Assinatura.
-
Escolha sua assinatura no menu suspenso que é exibido. Se você tiver mais de uma assinatura, poderá selecionar qualquer uma das assinaturas criadas.
Veja como isso é feito
Observação: Outlook na Web é a versão web do Outlook para usuários empresariais com uma conta corporativa ou de estudante.
Adicionar automaticamente uma assinatura a uma mensagem
Você pode criar uma assinatura de email que pode adicionar automaticamente a todas as mensagens de saída ou adicionar manualmente às específicas.
-
Selecione Configurações na parte superior da página.
-
Selecione Enviar > Compor e responder.
-
Na Assinatura de email, digite sua assinatura e use as opções de formatação disponíveis para alterar a aparência.
-
Selecione a assinatura padrão para novas mensagens e respostas.
-
Quando concluir, clique em Salvar.
Adicionar manualmente uma assinatura a uma nova mensagem
Se você criou uma assinatura, mas não escolheu adicioná-la automaticamente a todas as mensagens de saída, poderá adicioná-la mais tarde ao escrever uma mensagem de email.
-
Em uma nova mensagem ou resposta, digite sua mensagem.
-
Na guia Inserir, selecione
-
Se você criou várias assinaturas, escolha a assinatura que deseja usar para sua nova mensagem ou resposta.
-
Quando sua mensagem de email estiver pronta, escolha Enviar.
Observação: Outlook.com é a versão web do Outlook para usuários que entra com uma conta pessoal da Microsoft, como uma conta Outlook.com ou Hotmail.com.
Adicionar automaticamente uma assinatura a uma mensagem
Você pode criar uma assinatura de email que pode adicionar automaticamente a todas as mensagens de saída ou adicionar manualmente às específicas.
-
Selecione Configurações na parte superior da página.
-
Selecione Enviar > Compor e responder.
-
Na Assinatura de email, digite sua assinatura e use as opções de formatação disponíveis para alterar a aparência.
-
Selecione a assinatura padrão para novas mensagens e respostas.
-
Quando concluir, clique em Salvar.
Adicionar manualmente uma assinatura a uma nova mensagem
Se você criou uma assinatura, mas não escolheu adicioná-la automaticamente a todas as mensagens de saída, poderá adicioná-la mais tarde ao escrever uma mensagem de email.
-
Em uma nova mensagem ou resposta, digite sua mensagem.
-
Na guia Inserir, selecione
-
Se você criou várias assinaturas, escolha a assinatura que deseja usar para sua nova mensagem ou resposta.
-
Quando sua mensagem de email estiver pronta, escolha Enviar.
Artigos relacionados
Create e adicione uma assinatura de email no Outlook para Mac
Precisa de mais ajuda?
Quer mais opções
Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.
As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.
Encontre soluções para problemas comuns ou obtenha ajuda de um agente de suporte.
