Usare le cartelle ricerche per trovare messaggi o altri elementi di Outlook

Creare e usare cartelle ricerche predefinite

1. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Cartella .

2. Nel gruppo Nuova selezionare Nuova cartella ricerche.

   Scelta rapida da tastiera    Per creare una nuova cartella ricerche, premere CTRL+MAIUSC+P.

3. Nell'elenco Selezionare una cartella ricerche fare clic sulla cartella ricerche che si vuole aggiungere. Per visualizzare alcune delle cartelle ricerche predefinite occorre scorrere l'elenco fino in fondo.

4. Se la cartella ricerche predefinita offre opzioni di personalizzazione, queste opzioni saranno visualizzate in Personalizza cartella ricerche. Ad esempio, se si seleziona Messaggi con parole specifiche, in Personalizza cartella ricerche occorre specificare le parole da usare.

   Nota: Le cartelle ricerche supportano le ricerche basate sulla corrispondenza dei prefissi quando si digitano parole specifiche da includere nella ricerca. Se ad esempio si digita "ora" nell'elenco delle parole, la cartella ricerche includerà i messaggi contenenti la parola "ora" e la parola "orario", ma non i messaggi che contengono la parola "finora" o "signora".

5. Se si hanno più account in Outlook, è possibile specificare in quale account eseguire la ricerca. Usare la casella Cerca nella per selezionare l'account di posta elettronica in cui eseguire la ricerca e quindi scegliere OK.

Creare una cartella ricerche personalizzata

1. Selezionare il menu Cartella.

2. Nel gruppo Nuova selezionare Nuova cartella ricerche.

   Scelta rapida da tastiera    Per creare una cartella ricerche, premere CTRL+MAIUSC+P.

3. Nell'elenco Selezionare una cartella ricerche scorrere fino alla fine e in Personali, Creare una cartella ricerche personalizzata.

   

4. In Personalizza cartella ricerche fare clic su Scegli.

5. Digitare un nome per la cartella ricerche personalizzata.

   

6. Fare clic su Criteri e quindi selezionare le opzioni desiderate.

   • La scheda Messaggi contiene i criteri per il contenuto o le proprietà dei messaggi, ad esempio mittente, parole chiave o destinatari.

     

   • La scheda Altre scelte contiene i criteri per altre condizioni dei messaggi, ad esempio priorità, contrassegni, allegati o categorie.

   • La scheda Avanzate consente di specificare criteri dettagliati. In Altri criteri fare clic su Campo, fare clic sul tipo di criterio desiderato e quindi nell'elenco fare clic sul criterio specifico. Nella casella Condizione e nella casella Valore fare clic sulle opzioni desiderate e quindi su Aggiungi all'elenco. Ripetere per ogni criterio che si desidera aggiungere alla cartella ricerche e quindi fare clic su OK.

7. Fare clic su Sfoglia e selezionare le cartelle in cui si desidera eseguire le ricerche.

8. Fare clic su OK per chiudere le finestre di dialogo aperte.

Eliminare una cartella ricerche

Se una cartella ricerche non è più necessaria, è possibile eliminarla. Una cartella ricerche è una cartella virtuale. Se si elimina una cartella ricerche dall'elenco delle cartelle, non vengono eliminati i messaggi contenuti nella cartella. Per eliminare tutti i messaggi in una cartella ricerche, aprire la cartella ricerche, selezionare tutti i messaggi e quindi premere CANC.

Per eliminare una cartella ricerche, usare la procedura seguente.

1. Nell'elenco delle cartelle selezionare la freccia in giù accanto alla parola Cartelle ricerche per espandere l'elenco delle cartelle ricerche.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella ricerche da eliminare e scegliere Elimina cartella.

   Importante: Con l'eliminazione di una cartella ricerche non viene eliminato alcun messaggio. Se invece si elimina una cartella che non è una cartella ricerche, vengono eliminati sia la cartella sia i messaggi che contiene.