Informazioni sui messaggi protetti in Microsoft 365

Come funzionano i messaggi crittografati?

In passato, se si voleva inviare un messaggio crittografato a un utente esterno all'organizzazione, era necessario installare il componente aggiuntivo Office Message Encryption per crittografare i messaggi di posta elettronica. La procedura usata per crittografare un messaggio di posta elettronica era molto diversa da quella usata per limitare le autorizzazioni con IRM.

Con gli ultimi aggiornamenti per Microsoft 365, ora offriamo agli utenti la stessa esperienza di protezione dei messaggi sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. In breve, il mittente non deve preoccuparsi di scegliere il metodo di crittografia corretto per ogni destinatario. 

Anche i destinatari percepiscono dei miglioramenti. Indipendentemente dal provider di posta elettronica o dall'applicazione di posta elettronica in uso, destinatario potrà leggere il messaggio crittografato. Se i destinatari usano Outlook, l'esperienza è perfetta. Gli utenti ricevono il messaggio, vedono che è crittografato e possono aprirlo e leggerlo. Se non usano Outlook, i destinatari ricevono un collegamento per la visualizzazione Web a tempo limitato che consente loro di leggere il messaggio. Non è necessario installare alcun software. Basta aprire il collegamento per la visualizzazione Web per visualizzare il messaggio crittografato. 

Per altre informazioni, vedere Configurare le nuove funzionalità di Microsoft 365 Message Encryption predefinite in Azure Information Protection.