Modifica dell'ordine delle cartelle nel riquadro cartella

Ridisporre le cartelle

All'interno del riquadro delle cartelle trascinare la cartella desiderata in una nuova posizione nell'elenco cartelle.

Ordinare alfabetico le cartelle

Se le cartelle sono state spostate e ora si vuole ripristinarle in ordine alfabetico, selezionare la scheda Cartella sulla barra multifunzione, quindi in Pulisci selezionare Mostra tutte le cartelle dalla A alla Z.

Spostare una cartella di posta elettronica

Nell'elenco delle cartelle fare clic e tenere premuto il nome della cartella, quindi trascinarla in una nuova posizione. È possibile trascinare le cartelle all'interno di una cassetta postale o di file di dati di Outlook (. PST) o tra cassette postali e file di dati di Outlook (. PST).

È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella nell'elenco delle cartelle e quindi scegliere Sposta cartella dal menu di scelta rapida. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di scegliere la destinazione della cartella.

Personalizzare l'ordine delle cartelle

1. Nel riquadro di spostamento di Outlook selezionare Posta

2. Selezionare la scheda Visualizza sulla barra multifunzione e nel gruppo Layout selezionare Riquadro delle cartelle e, se non è già selezionato, selezionare Ordine cartelle personalizzate.

   

3. Selezionare e tenere premuta la cartella da spostare e quindi trascinarla nella nuova posizione.
   
   In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Sposta su o Sposta giù.

   

Mostrare le cartelle in ordine alfabetico

Se le cartelle sono state spostate ma si vuole ripristinarle in ordine alfabetico, selezionare Visualizza e quindi nel gruppo Layout selezionare Riquadro delle cartelle > Ordina cartelle dalla A alla Z.

Suggerimenti per una gestione efficiente delle cartelle

• Assegnare priorità alle cartelle importanti: posiziona le cartelle usate più di frequente in alto per accedervi rapidamente.

• Raggruppa cartelle simili: organizza le cartelle con contenuti o finalità simili per semplificare gli spostamenti.

• Manutenzione periodica: rivedere e riordinare periodicamente le cartelle per assicurarsi che rimangano organizzate man mano che si evolve l'uso della posta elettronica.