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Durante la composizione, la risposta o la lettura di un messaggio di posta elettronica, gli indicatori di stato di Teams vengono visualizzati per i destinatari, i co-destinatari e il mittente. Questi indicatori sono utili quando si vuole contattare altri utenti e quando altri utenti vogliono contattare l'utente. Fornendo informazioni su ogni destinatario previsto, gli indicatori possono guidare le decisioni sui modi migliori e sui tempi per contattare vari utenti. 

Nota: La funzionalità di stato di Teams è disponibile solo se si usa un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.

Indicazioni di stato specifiche mostrate in Outlook sono basate sulle informazioni di Teams dei destinatari. Ad esempio, se si partecipa a una riunione, l'indicatore di stato viene visualizzato come Occupato

Indicatori di stato di Teams visualizzati nel nuovo Outlook

Icona di presenza Disponibile Online/Disponibile

Indica che la persona è attualmente attiva e che nel calendario non viene visualizzata alcuna attività corrente (non in una riunione o in una telefonata). 

Icona di presenza Occupato occupato

Durante una riunione di Teams o una telefonata, lo stato indica automaticamente Occupato.

Icona di presenza Non disturbare Non disturbare

Impostato dalle informazioni del calendario di Outlook o dall'attività di Teams (riunioni, presentazione e così via) questo stato interrompe le notifiche visualizzate.

Icona di presenza Non al computer Non al computer

Teams imposta automaticamente lo stato Non al computer quando il computer di una persona è bloccato o è in modalità inattiva o sospensione.

Simbolo grigio di Teams Offline Offline

Indica che la persona non ha eseguito l'accesso a Teams, quindi non risponderà finché non torna online.

Icona di stato che mostra un utente fuori sede Fuori sede

Indica che la persona è fuori ufficio e non è disponibile.

Cerchio grigio sconosciuto presenza teams Sconosciuto

Indica che la persona non è più presente nella directory dell'organizzazione.

Microsoft Versione classica di Outlook può essere usato con il servizio di messaggistica istantanea di Teams. Questi servizi consentono di visualizzare la disponibilità corrente di altri utenti e di avviare con questi una conversazione online in tempo reale.

Nota: Lo stato online è disponibile per qualsiasi persona il cui indirizzo di messaggistica istantanea è stato aggiunto all'elenco contatti di messaggistica istantanea. Inoltre, lo stato online viene visualizzato per le persone che usano Microsoft Teams, indipendentemente dal fatto che si trovi o meno nell'elenco dei contatti di messaggistica istantanea.

Come si può stabilire se i contatti sono disponibili nella versione classica di Outlook?

Una rappresentazione visiva Icona di presenza Disponibile Icona di presenza Occupato Icona di presenza Non disturbare Icona di presenza Non al computer della disponibilità dei contatti, nota come presenza o stato online, indica se una persona è online e disponibile per una conversazione in tempo reale.

Questi indicatori vengono visualizzati per tutti i contatti di Outlook classici che hanno un indirizzo di messaggistica istantanea nella casella di testo Indirizzo di messaggistica istantanea .

Icona di presenza Disponibile Disponibile

Icona di presenza Occupato Occupato

Icona di presenza Non disturbare Non disturbare

Icona di presenza Non al computer Non al computer

Quando si apre un messaggio nella versione classica di Outlook o quando viene visualizzato nel riquadro di lettura, viene visualizzato lo stato online di un contatto:

  • accanto al nome del mittente

  • accanto a ogni nome presente nelle righe A e Cc

  • in Contatti

Attivare o disattivare lo stato online nella versione classica di Outlook

È possibile controllare in che modo mostrare il proprio stato online agli altri utenti. Ad esempio, se non si è disponibili, è possibile modificare lo stato online impostandolo su Icona di presenza OccupatoOccupato.

  1. Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni.

  2. Nella scheda Persone, in Disponibilità online e fotografie, selezionare o deselezionare la casella di controllo Visualizza la disponibilità online accanto al nome.

  3. Fare clic su OK.

Scheda Persone nella finestra di dialogo Opzioni con l'opzione Visualizza la disponibilità online accanto al nome evidenziata

Indicazioni di stato specifiche mostrate in Outlook sul Web sono basate sulle informazioni di Teams dei destinatari. Ad esempio, se si partecipa a una riunione, l'indicatore di stato viene visualizzato come Occupato.

Suggerimento: Outlook per il web è la versione Web di Outlook per gli utenti aziendali con un account aziendale o dell'istituto di istruzione. Lo stato di Teams non è disponibile in Outlook.com.

Indicatori di stato di Teams visualizzati in Outlook sul Web

Icona di presenza Disponibile Online/Disponibile

Indica che la persona è attualmente attiva e che nel calendario non viene visualizzata alcuna attività corrente (non in una riunione o in una telefonata). 

Icona di presenza Occupato occupato

Durante una riunione di Teams o una telefonata, lo stato indica automaticamente Occupato.

Icona di presenza Non disturbare Non disturbare

Impostato dalle informazioni del calendario di Outlook o dall'attività di Teams (riunioni, presentazione e così via) questo stato interrompe le notifiche visualizzate.

Icona di presenza Non al computer Non al computer

Teams imposta automaticamente lo stato Non al computer quando il computer di una persona è bloccato o è in modalità inattiva o sospensione.

Simbolo grigio di Teams Offline Offline

Indica che la persona non ha eseguito l'accesso a Teams, quindi non risponderà finché non torna online.

Icona di stato che mostra un utente fuori sede Fuori sede

Indica che la persona è fuori ufficio e non è disponibile.

Cerchio grigio sconosciuto presenza teams Sconosciuto

Indica che la persona non è più presente nella directory dell'organizzazione.

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