Informazioni sullo stato di Teams disponibili in Outlook
Applies To
Outlook per Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook sul web Nuovo Outlook per WindowsDurante la composizione, la risposta o la lettura di un messaggio di posta elettronica, gli indicatori di stato di Teams vengono visualizzati per i destinatari, i co-destinatari e il mittente. Questi indicatori sono utili quando si vuole contattare altri utenti e quando altri utenti vogliono contattare l'utente. Fornendo informazioni su ogni destinatario previsto, gli indicatori possono guidare le decisioni sui modi migliori e sui tempi per contattare vari utenti.
Nota: La funzionalità di stato di Teams è disponibile solo se si usa un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.
Indicazioni di stato specifiche mostrate in Outlook sono basate sulle informazioni di Teams dei destinatari. Ad esempio, se si partecipa a una riunione, l'indicatore di stato viene visualizzato come Occupato.
Indicatori di stato di Teams visualizzati nel nuovo Outlook
Online/Disponibile |
Indica che la persona è attualmente attiva e che nel calendario non viene visualizzata alcuna attività corrente (non in una riunione o in una telefonata). |
occupato |
Durante una riunione di Teams o una telefonata, lo stato indica automaticamente Occupato. |
Non disturbare |
Impostato dalle informazioni del calendario di Outlook o dall'attività di Teams (riunioni, presentazione e così via) questo stato interrompe le notifiche visualizzate. |
Non al computer |
Teams imposta automaticamente lo stato Non al computer quando il computer di una persona è bloccato o è in modalità inattiva o sospensione. |
Offline |
Indica che la persona non ha eseguito l'accesso a Teams, quindi non risponderà finché non torna online. |
Fuori sede |
Indica che la persona è fuori ufficio e non è disponibile. |
Sconosciuto |
Indica che la persona non è più presente nella directory dell'organizzazione. |
Microsoft Versione classica di Outlook può essere usato con il servizio di messaggistica istantanea di Teams. Questi servizi consentono di visualizzare la disponibilità corrente di altri utenti e di avviare con questi una conversazione online in tempo reale.
Nota: Lo stato online è disponibile per qualsiasi persona il cui indirizzo di messaggistica istantanea è stato aggiunto all'elenco contatti di messaggistica istantanea. Inoltre, lo stato online viene visualizzato per le persone che usano Microsoft Teams, indipendentemente dal fatto che si trovi o meno nell'elenco dei contatti di messaggistica istantanea.
Come si può stabilire se i contatti sono disponibili nella versione classica di Outlook?
Una rappresentazione visiva della disponibilità dei contatti, nota come presenza o stato online, indica se una persona è online e disponibile per una conversazione in tempo reale.
Questi indicatori vengono visualizzati per tutti i contatti di Outlook classici che hanno un indirizzo di messaggistica istantanea nella casella di testo Indirizzo di messaggistica istantanea .
Disponibile
Occupato
Non disturbare
Non al computer
Quando si apre un messaggio nella versione classica di Outlook o quando viene visualizzato nel riquadro di lettura, viene visualizzato lo stato online di un contatto:
-
accanto al nome del mittente
-
accanto a ogni nome presente nelle righe A e Cc
-
in Contatti
Attivare o disattivare lo stato online nella versione classica di Outlook
È possibile controllare in che modo mostrare il proprio stato online agli altri utenti. Ad esempio, se non si è disponibili, è possibile modificare lo stato online impostandolo su Occupato.
-
Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni.
-
Nella scheda Persone, in Disponibilità online e fotografie, selezionare o deselezionare la casella di controllo Visualizza la disponibilità online accanto al nome.
-
Fare clic su OK.
Indicazioni di stato specifiche mostrate in Outlook sul Web sono basate sulle informazioni di Teams dei destinatari. Ad esempio, se si partecipa a una riunione, l'indicatore di stato viene visualizzato come Occupato.
Suggerimento: Outlook per il web è la versione Web di Outlook per gli utenti aziendali con un account aziendale o dell'istituto di istruzione. Lo stato di Teams non è disponibile in Outlook.com.
Indicatori di stato di Teams visualizzati in Outlook sul Web
Online/Disponibile |
Indica che la persona è attualmente attiva e che nel calendario non viene visualizzata alcuna attività corrente (non in una riunione o in una telefonata). |
occupato |
Durante una riunione di Teams o una telefonata, lo stato indica automaticamente Occupato. |
Non disturbare |
Impostato dalle informazioni del calendario di Outlook o dall'attività di Teams (riunioni, presentazione e così via) questo stato interrompe le notifiche visualizzate. |
Non al computer |
Teams imposta automaticamente lo stato Non al computer quando il computer di una persona è bloccato o è in modalità inattiva o sospensione. |
Offline |
Indica che la persona non ha eseguito l'accesso a Teams, quindi non risponderà finché non torna online. |
Fuori sede |
Indica che la persona è fuori ufficio e non è disponibile. |
Sconosciuto |
Indica che la persona non è più presente nella directory dell'organizzazione. |