Create e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook
Applies To
Outlook per Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office per le aziende Office 365 Small Business Outlook sul web Outlook.com Nuovo Outlook per Windows Outlook sul web per Exchange Server 2016 Outlook sul web per Exchange Server 2019InOutlook è possibile creare una o più firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica. La firma può includere testo, collegamenti, immagini e immagini, ad esempio una firma scritta a mano o un logo.
|
In alternativa, selezionare un'opzione di scheda di seguito per la versione di Outlook in uso.Qual è la versione di Outlook in uso? |
Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.
Creare una firma e aggiungerla ai messaggi di posta elettronica
-
Nella scheda Visualizza selezionare Impostazioni visualizzazione.
-
Selezionare Account > Firme.
-
Selezionare Nuova firma, quindi assegnare un nome distinto.
-
Nella casella di modifica sotto il nuovo nome digitare la firma, quindi formattarla con il tipo di carattere, il colore e gli stili per ottenere l'aspetto desiderato.
-
Al termine scegliere Salva.
-
Con la nuova firma selezionata dall'elenco sopra la casella di modifica, passare a Selezionare le firme predefinite e scegliere se applicare la firma ai nuovi messaggi e alle risposte e agli inoltri.
-
Seleziona di nuovo Salva .
Nota: Se si ha un account Microsoft e si usa Outlook e Outlook sul Web o Outlook sul Web per le aziende, è necessario creare una firma in entrambi i prodotti.
Creare la firma e specificare quando Outlook deve aggiungere una firma ai messaggi
Se vuoi watch come fare, puoi passare direttamenteal video seguente.
-
Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.
-
Scegliere Firma > Firme dal menu Messaggio.A seconda delle dimensioni della finestra di Outlook e a seconda che si stia componendo un nuovo messaggio di posta elettronica o una risposta o l'inoltro, il menu Messaggio e il pulsante Firma potrebbero trovarsi in due posizioni diverse.
-
In Selezionare la firma da modificare scegliere Nuova e digitare un nome per la firma nella finestra di dialogo Nuova firma.
-
In Modifica firma comporre la firma. È possibile modificare i tipi di carattere, i colori e le dimensioni del carattere, nonché l'allineamento del testo. Se si vuole creare una firma più affidabile con punti elenco, tabelle o bordi, usare Word per creare e formattare il testo della firma, quindi copiarlo e incollarlo nella casella Modifica firma. È anche possibile usare un modello predefinito per creare la firma. Scaricare i modelli in Word, personalizzarli con le informazioni personali e quindi copiarli e incollarli nella casella Modifica firma.
Note:
-
È possibile aggiungere collegamenti e immagini alla firma di posta elettronica, modificare tipi di carattere e colori e giustificare il testo usando la barra di formattazione rapida in Modifica firma.
-
È anche possibile aggiungere icone e collegamenti ai social media nella firma o personalizzare uno dei temlates predefiniti. Per altre informazioni, vedere Create una firma da un modello.
-
Per aggiungere immagini alla firma, vedere Aggiungere un logo o un'immagine alla firma.
-
-
In Scegli firma predefinita impostare le opzioni seguenti.
Nell'elenco a discesa Account di posta elettronica scegliere un account di posta elettronica da associare alla firma. Puoi configurare una firma diversa per ogni account di posta elettronica.
È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i nuovi messaggi. Passare a nella casella di riepilogo a discesa Nuovi messaggi e selezionare una delle firme. Se non si vuole aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, scegliere (nessuno). Questa opzione non aggiunge una firma ai messaggi di risposta o inoltrati.
-
È possibile scegliere di visualizzare automaticamente la firma nei messaggi di risposta e inoltrati. Nell'elenco a discesa Risposte/inoltri selezionare una delle firme. In caso contrario, accettare l'opzione predefinita (nessuno).
-
Scegliere OK per salvare la nuova firma e tornare al messaggio. Outlook non aggiunge la nuova firma al messaggio aperto nel passaggio 1, anche se si è scelto di applicare la firma a tutti i nuovi messaggi. Dovrai aggiungere la firma manualmente a questo messaggio. La firma verrà aggiunta automaticamente a tutti i messaggi futuri. Per aggiungere manualmente la firma, selezionare Firma dal menu Messaggio e quindi selezionare la firma appena creata.
Aggiungere un logo o un'immagine alla firma
Se si ha un logo aziendale o un'immagine da aggiungere alla firma, seguire questa procedura.
-
Aprire un nuovo messaggio e quindi selezionare Firma > Firme.
-
Nella casella Selezionare la firma da modificare scegliere la firma a cui si vuole aggiungere un logo o un'immagine.
-
Selezionare l'icona Immagine
-
Per ridimensionare l'immagine, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere Immagine. Selezionare la scheda Dimensioni e usare le opzioni per ridimensionare l'immagine. Per mantenere le proporzioni dell'immagine, assicurarsi di mantenere selezionata la casella di controllo Blocca proporzioni .
-
Al termine, selezionare OK, quindi di nuovo OK per salvare le modifiche alla firma.
Inserire una firma manualmente
Se scegli di non inserire automaticamente una firma in tutti i nuovi messaggi o nelle risposte e gli inoltri, puoi sempre inserire una firma manualmente.
-
Nel messaggio di posta elettronica selezionare Firma nella scheda Messaggio.
-
Scegli la tua firma dal menu a comparsa. Se si hanno più firme, è possibile selezionare una delle firme create.
Dimostrazione pratica
Nota: Outlook sul web è la versione Web degli utenti di Outlook per le aziende con un account aziendale o dell'istituto di istruzione.
Aggiungere automaticamente una firma a un messaggio
È possibile creare una firma di posta elettronica che è possibile aggiungere automaticamente a tutti i messaggi in uscita o manualmente a quelli specifici.
-
Selezionare Impostazioni nella parte superiore della pagina.
-
Selezionare Posta > Componi e rispondi.
-
In Firma di posta elettronica digitare la firma e usare le opzioni di formattazione disponibili per cambiarne l'aspetto.
-
Selezionare la firma predefinita per i nuovi messaggi e le risposte.
-
Al termine, selezionare Salva.
Aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio
Se è stata creata una firma ma non si è scelto di aggiungerla automaticamente a tutti i messaggi in uscita, è possibile aggiungerla in un secondo momento quando si scrive un messaggio di posta elettronica.
-
In un nuovo messaggio o risposta digitare il messaggio.
-
Nella scheda Inserisci selezionare
-
Se sono stati creati più firme, scegliere la firma da usare per il nuovo messaggio o per la risposta.
-
Quando il messaggio è pronto per l'invio, scegliere Invia.
Nota: Outlook.com è la versione Web di Outlook per gli utenti che ac eseguito l'accesso con un account Microsoft personale, ad esempio un account Outlook.com o Hotmail.com.
Aggiungere automaticamente una firma a un messaggio
È possibile creare una firma di posta elettronica che è possibile aggiungere automaticamente a tutti i messaggi in uscita o manualmente a quelli specifici.
-
Selezionare Impostazioni nella parte superiore della pagina.
-
Selezionare Posta > Componi e rispondi.
-
In Firma di posta elettronica digitare la firma e usare le opzioni di formattazione disponibili per cambiarne l'aspetto.
-
Selezionare la firma predefinita per i nuovi messaggi e le risposte.
-
Al termine, selezionare Salva.
Aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio
Se è stata creata una firma ma non si è scelto di aggiungerla automaticamente a tutti i messaggi in uscita, è possibile aggiungerla in un secondo momento quando si scrive un messaggio di posta elettronica.
-
In un nuovo messaggio o risposta digitare il messaggio.
-
Nella scheda Inserisci selezionare
-
Se sono stati creati più firme, scegliere la firma da usare per il nuovo messaggio o per la risposta.
-
Quando il messaggio è pronto per l'invio, scegliere Invia.
Articoli correlati
Create e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook per Mac
Serve aiuto?
Vuoi altre opzioni?
Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.
Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.
Trovare soluzioni ai problemi comuni o ottenere assistenza da un agente di supporto.
