Come eseguire ricerche in Outlook

La casella di ricerca di Outlook è un potente strumento che consente di trovare messaggi, contatti, attività e voci del calendario.

È possibile digitare un numero di frasi nella casella di ricerca ubicata nella parte superiore della finestra di Outlook. Oltre alla ricerca di frasi e parole, è possibile usare diversi operatori e parole chiave per limitare i risultati della ricerca.

Per avviare la ricerca, fare clic sulla casella Cerca nella parte superiore della finestra di Outlook. ’Verranno immediatamente visualizzate le ricerche suggerite. Questi suggerimenti si basano sulla cronologia delle ricerche e dei messaggi. Qualsiasi ricerca suggerita con un'icona di orologio a sinistra restituirà tutti i messaggi che contengono la stringa di ricerca nell'oggetto, nel corpo del messaggio e anche in qualsiasi allegato Microsoft 365.

Nota: Outlook usa la cosiddetta corrispondenza dei prefissi durante la ricerca. Quindi, se si digita more nella casella di ricerca, verranno restituiti i messaggi contenenti more, More, Morena e mora, ma non amoreo dimore. Inoltre, la ricerca considera i numeri collegati a parole (senza spazi tra la parola e il numero) parte della parola. La ricerca di "365" NON troverà i messaggi che contengono "Microsoft365".

Oltre alle frasi suggerite, Outlook mostrerà anche suggerimenti che consentono di cercare i messaggi da alcuni dei contatti a cui sono stati inviati messaggi di posta elettronica più di recente.

Informazioni di base sulla ricerca in Outlook

Se si digitano delle parole nella casella di ricerca, Outlook analizza i messaggi di posta elettronica e diversi tipi di allegati alla ricerca della parola o della frase specificata. Ad esempio, cercando "progetto", con o senza virgolette, Outlook restituisce tutti i messaggi con la parola progetto, progetti, progettare, progettazione e così via in un punto qualsiasi del nome del mittente, dell'oggetto, del corpo del messaggio o degli allegati.
Quando si digita un indirizzo di posta elettronica, ad esempio cheryl.parsons64@yahoo.com, Outlook restituisce tutti i messaggi di posta elettronica che contengono tale indirizzo in un punto qualsiasi dell'oggetto, del corpo del messaggio, dei diversi tipi di allegati e dei messaggi provenienti da questo indirizzo di posta elettronica. Per limitare i risultati della ricerca ai messaggi di posta elettronica provenienti da un indirizzo di posta elettronica, digitare from:cheryl.parsons64@yahoo.com nella casella di ricerca.
Quando si cerca un messaggio di posta elettronica in base alla riga dell'oggetto, la ricerca sarà più efficace se si cercano solo poche parole nella riga dell'oggetto. Ad esempio, per trovare un messaggio di posta elettronica con l'oggetto Ordine del giorno riunione di pianificazione primaverile 04/05/2021, cercare Pianificazione primavera o Ordine del giorno riunione.
La punteggiatura viene ignorata nella casella di ricerca. Immissione di "Riunione di pianificazione primaverile". corrisponde all'immissione di "Riunione di pianificazione primaverile".
Le stringhe di numeri inferiori a cinque cifre vengono ignorate. Se si vuole cercare 98101, l'immissione di 9810 non restituirà alcun risultato.
Se la cassetta postale è ospitata in Exchange 2019 o Exchange Online, le stringhe di numeri che iniziano con una valuta (ad esempio, USD 123456) in cui la ricerca online usa restrizioni MAPI (altre informazioni qui) possono essere cercate solo specificando la valuta e il numero (USD123456), anteponendo NN al numero (NN123456) o alla valuta [Spazio] e al numero (USD 123456). Se si specifica il numero stesso (123456), non verranno restituiti risultati.
Per garantire il corretto funzionamento di Outlook, vengono restituiti solo i primi 1.000 risultati della ricerca. Se l'elenco non contiene gli elementi cercati, provare a eseguire una ricerca più specifica.
La ricerca di termini che contengono più lingue può restituire risultati incoerenti.

Usare i filtri di ricerca predefiniti di Outlook

Outlook offre numerosi filtri di ricerca predefiniti. Per usare i filtri predefiniti, fare clic nella casella di ricerca. In base alle preferenze, è possibile usare la ricerca avanzata facendo clic sul pulsante di filtro sul lato destro della casella di ricerca. In alternativa, la barra multifunzione di Outlook cambierà in base alla scheda Cerca e si usa una delle opzioni del gruppo Perfezionamento per perfezionare i risultati della ricerca.

La casella di ricerca nella parte superiore dello schermo è visualizzata sia quando si usa la barra multifunzione semplificata sia la barra multifunzione classica.

Cercare tabelle di riferimento per Outlook

La tabella seguente contiene alcuni esempi di ricerche che possono risultare utili. Oltre a questi esempi, è possibile usare AND, NOT, OR, <, >, = e altri operatori di ricerca per perfezionare la ricerca. Gli operatori devono essere digitati in maiuscolo.

Digitare	Per trovare
david	Elementi contenenti david, DAVIDE, DaViDe,Davide, Davidde o qualsiasi combinazione di maiuscole e minuscole. Per Ricerca immediata non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Gli elementi che contengono abcDAVIDdef o 123david NON saranno cercati.
david milano	Elementi contenenti david, insieme a tutte le varianti elencate nella riga precedente, o milano, oltre a eventuali altre parole che contengono milano, ma non necessariamente in tale ordine.
davide AND milano	Elementi contenenti sia davide che milano, ma non necessariamente in quest'ordine. Si noti che gli operatori logici AND, NOT e OR devono essere digitati in maiuscolo.
davide NON milano	Elementi contenenti davide, insieme a tutte le varianti elencate nella prima riga della tabella, ma non milano.
davide OR milano	Elementi contenenti davide, insieme a tutte le varianti elencate nella prima riga della tabella, milano, o entrambi.
“david”	Elementi contenenti la frase esatta david e non le varianti, ad esempio davide o davidde. Per cercare una stringa esatta, usare virgolette singole.
da:"davide milano"	Elementi inviati da davide milano. Si noti l'uso delle virgolette per fare in modo che i risultati della ricerca corrispondano esattamente alla frase al loro interno. È anche possibile digitare da: e quindi le prime lettere del nome del contatto e Outlook suggerisce un elenco di contatti per la selezione.
da:"davide milano" su:"report sullo stato"	Elementi inviati da davide milano in cui report sullo stato compare nell'oggetto, nel corpo o negli allegati. Si noti l'uso delle virgolette per fare in modo che i risultati della ricerca corrispondano esattamente alla frase al loro interno.
conallegato:sì	Elementi che hanno allegati. È anche possibile usare conallegato:vero per ottenere gli stessi risultati.
allegati:presentazione.pptx	Elementi che hanno allegati denominati presentazione.pptx o un l'allegato che contiene presentazione.pptx all’interno del contenuto.
oggetto:"davide milano"	Elementi il cui oggetto contiene la frase davide milano.
cc:"davide milano"	Elementi in cui il nome visualizzato davide milano è presente nella riga Cc.
cc:davidemilano@contoso.com	Elementi in cui l'indirizzo di posta elettronica davidemilano@contoso.com è presente nella riga Cc.
ccn:davide	Elementi in cui davide è presente nella riga Ccn.
categoria:rosso	Elementi che contengono un nome di categoria che include la parola rosso. Ad esempio,"Categoria Rosso"o "Grosso" o "Rossore".
messagesize:<10 KB	Elementi la cui dimensione è minore di 10 kilobyte. Si noti l'uso dell'operatore di confronto "minore di" (<).
messagesize:>5 MB	Elementi la cui dimensione è maggiore di 5 megabyte. Si noti l'uso dell'operatore di confronto "maggiore di" (>).
scadenza:settimana scorsa	Elementi contrassegnati per il completamento entro una data di scadenza.
messagesize:tiny	Elementi la cui dimensione è minore di 10 kilobyte.
messagesize:small	Elementi la cui dimensione è compresa tra 10 e 25 kilobyte.
messagesize:medium	Elementi la cui dimensione è compresa tra 25 e 100 kilobyte.
messagesize:large	Elementi la cui dimensione è compresa tra 100 e 500 kilobyte.
messagesize:verylarge	Elementi la cui dimensione è compresa tra 500 kilobyte e 1 megabyte.
flagcompletamento:completamento	Elementi cui è applicato il Contrassegno di completamento.
messagesize:enormous	Elementi la cui dimensione è maggiore di 5 megabyte.
concontrassegno:vero	Elementi contrassegnati per il completamento.
da:bobby (ricevuto:07/01/21 O ricevuto:08/01/21)	Elementi di bobby arrivati il 07/01/01 o il 08/01/21. Si noti l'uso delle parentesi per raggruppare le date.
ricevuto:15/01/2021	Elementi arrivati il 15/01/2021.
ricevuto:"questa settimana"	Elementi arrivati questa settimana. Si noti l'uso delle virgolette durante la ricerca di date con più parole. Date relative Ad esempio: oggi, ieri Date relative a più parole Ad esempio: questa settimana, la settimana scorsa, il mese scorso, l'anno scorso Note: A partire da Outlook per Windows build 16.0.14314, il criterio di affinamento ricevuto è basato su Microsoft Search per semplificare la ricerca della posta all'esterno della finestra di sincronizzazione locale. Potrebbero verificarsi lievi differenze di comportamento. Il supporto è stato eliminato per i giorni della settimana e per i mesi indicati per nome, martedì, marzo e così via.
a:davide	Elementi inviati a davide quando si esegue la ricerca nella cartella Posta inviata.
letto:no	Elementi che non sono stati letti. È anche possibile usare letto:falso ottenere gli stessi risultati.
oggetto:stato rivevuti:maggio	Elementi ricevuti da chiunque nel mese di maggio di qualsiasi anno in cui l'oggetto contiene stato.

Ricerche nel calendario in Outlook

Le seguenti ricerche restituiranno i risultati corretti solo se eseguite da una cartella del calendario.

Digitare	Per trovare
datadiinizio:prossima settimana oggetto:stato	Elementi del calendario della settimana prossima in cui l'oggetto contiene stato.
ricorrente:vero	Elementi del calendario ricorrenti.
organizzatore:davide	Elementi del calendari in cui davide è l'organizzatore.

Ricerche di contatti in Outlook

Le seguenti ricerche restituiranno i risultati corretti solo se eseguite da una cartella di Contatti.

Digitare	Per trovare
nome:davide	Contatti che contengono davide nel campo Nome.
cognome:milano	Contatti che contengono davide nel campo Cognome.
alternativo:davide	Contatti che contengono davide nel campo Nome alternativo.
posizione:medico	Contatti che contengono medico nel campo Posizione.
telefonouff:123-4567	Contatti che contengono 123-4567 nel campo Telefono (uff.).
telefonoab:123-4567	Contatti che contengono 123-4567 nel campo Telefono (ab.).
cellulare:123-4567	Contatti che contengono 123-4567 nel campo Cellulare.
faxuff:123-4567	Contatti che contengono 123-4567 nel campo Fax (uff.).
indirizzoufficio:(Via Lunedì 45, 00100 Roma)	Contatti che contengono Via Lunedì 45, 00100 Roma nel campo Indirizzo (uff.). Si noti l'uso delle parentesi per racchiudere l'indirizzo.
indirizzoabitazione:(Via Lunedì 45, 00100 Roma)	Contatti che contengono Via Lunedì 45, 00100 Roma nel campo Indirizzo (ab.). Si noti l'uso delle parentesi per racchiudere l'indirizzo.
cittàuff:roma	Contatti che contengono roma nel campo Città (uff.).
capuff:00100	Contatti che contengono 00100 nel campo CAP (uff.).
indirizzo:(Via Lunedì 45)	Contati che contengono Via Lunedì 45 nel campo Indirizzo (uff.). Si noti l'uso delle parentesi per racchiudere l'indirizzo.
viaab:(Via Lunedì 45)	Contatti che contengono Via Lunedì 45 nel campo Indirizzo (ab.). Si noti l'uso delle parentesi per racchiudere l'indirizzo.
compleanno:4/6/1960	Contatti che contengono 4/6/1960 nel campo Compleanno.
paginaweb:www.contoso.com	Contatti che contengono l'URL www.contoso.com nel campo Indirizzo pagina Web.

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