In Outlook per Mac è possibile usare la barra di ricerca nella parte superiore della pagina per cercare messaggi di posta elettronica e contatti.

Quando si usa la ricerca dalla cassetta postale, i risultati includeranno messaggi, contatti e file.

Cercare un messaggio di posta elettronica, un contatto o un file

  1. Nella casella Cerca nella parte superiore di Outlook digitare ciò che si vuole cercare, ad esempio un contatto, un oggetto, la parte di un messaggio o il nome di un file.

    Barra di ricerca di Outlook per Mac.

  2. Terminata la ricerca, selezionare Esci dalla ricerca  Icona Esci dalla ricerca. nella casella Cerca oppure scegliere una cartella nel riquadro di spostamento per chiudere la ricerca.

    Uscita dalla barra di ricerca.

Usare i filtri per perfezionare la ricerca.

È possibile usare dei filtri per perfezionare la ricerca con opzioni quali cartelle, Da, A, Oggetto, parole chiave, intervalli di date e allegati. Per usare i filtri di ricerca, selezionare Filtri Icona del filtro per Outlook per Mac. in basso nella casella di ricerca.

Menu del filtro per la ricerca.

Usare la Sintassi di ricerca avanzata per affinare i risultati

Usare la Sintassi di ricerca avanzata per affinare i risultati della ricerca. Nella casella di ricerca digitare una delle parole chiave riportate nella tabella seguente, seguita da due punti e dall'elemento da cercare. Ad esempio, per trovare tutti i messaggi il cui oggetto contiene la parola "report", immettere :report nella casella Cerca.

Parola chiave della Sintassi di ricerca avanzata

Descrizione

Esempio

From

Esegue la ricerca nel campo Da.

From:FrancescaBianchi

To

Esegue la ricerca nel campo A.

To:FrancescaBianchi

Cc

Esegue la ricerca nel campo Cc.

Cc:FrancescaBianchi

Bcc

Esegue la ricerca nel campo Ccn.

Bcc:FrancescaBianchi

Participants

Esegue la ricerca nei campi A, Cc e Ccn.

Participants:FrancescaBianchi

Subject

Esegue la ricerca nell'oggetto.

Subject:report

Body or Content

Esegue la ricerca nel corpo del messaggio.

Body:report

Sent

Esegue la ricerca in base alla data di invio. È possibile cercare una data specifica o un intervallo di date separate da due punti (..). È anche possibile cercare date relative: oggi, domani, ieri, questa settimana, mese prossimo, ultima settimana, ultimo mese. Si può cercare il giorno della settimana o il mese dell'anno.

Importante: Le ricerche per data devono essere immesse nel formato giorno/mese/anno: GG/MM/AAAA.

Sent:01/01/2017

Received

Esegue la ricerca in base alla data di ricezione. È possibile usare gli stessi termini di ricerca previsti per Inviati.

Received:01/01/2017

Category

Esegue la ricerca nel campo Categoria.

Category:report

HasAttachment:yes

La ricerca di HasAttachment:yes restituisce solo messaggi di posta elettronica con allegati.

Per specificare ulteriormente i messaggi da cercare, usare parole o nomi presenti nel messaggio insieme alla parola chiave di ricerca. Ad esempio, blue hasattachment:yes restituirebbe solo i messaggi contenenti la parola "blu" e che includono allegati.

report HasAttachment:yes

HasAttachment:no

La ricerca di HasAttachment:no restituisce solo messaggi di posta elettronica senza allegati.

report HasAttachment:no

IsFlagged:yes

La ricerca di IsFlagged:yes restituisce solo messaggi di posta elettronica contrassegnati.

report IsFlagged:

IsFlagged:no

La ricerca di IsFlagged:no restituisce solo i messaggi di posta elettronica non contrassegnati.

report IsFlagged:no

Quando si usa la Sintassi di ricerca avanzata, si può eseguire la ricerca in base a un qualsiasi termine immesso, a tutti i termini o a una frase esatta.

  • Subject:piano prodotto troverà qualsiasi messaggio il cui oggetto contiene "prodotto" o "piano".

  • Subject:(piano prodotto) troverà qualsiasi messaggio il cui oggetto contiene sia "prodotto" che "piano".

  • Subject:"(piano prodotto)" troverà qualsiasi messaggio il cui oggetto contiene la frase "piano prodotto".

È anche possibile usare l'operatore AND o OR per usare più termini di ricerca. È ad esempio possibile cercare i messaggi di Francesca che includono la parola "report" nell'oggetto immettendo Francesca AND Subject:report nella casella di ricerca.

Suggerimenti e consigli sulla ricerca

Usare questi suggerimenti e consigli per definire ricerche più precise.

  • Le ricerche con parole chiave non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, cat e CAT restituiscono gli stessi risultati.

  • Durante la ricerca in un'espressione p:value non inserire uno spazio dopo i due punti. Se si usa uno spazio, il valore previsto corrisponderà semplicemente a una ricerca full-text. Ad esempio, to: FrancescaBianchi esegue la ricerca di "FrancescaBianchi" come parola chiave invece dei messaggi inviati a FrancescaBianchi. Per cercare i messaggi inviati a FrancescaBianchi, immettere to:FrancescaBianchi.

  • Uno spazio tra due parole chiave o due espressioni property:value corrisponde all'uso di AND. Ad esempio, from:"Francesca Bianchi"subject:riorganizzazione restituisce tutti i messaggi inviati da Francesca Bianchi e che contengono la parola riorganizzazione nella riga dell'oggetto.

  • Quando si cerca la proprietà di un destinatario, ad esempio A, Da, Cc o Destinatari, è possibile usare un indirizzo SMTP, un alias o un nome visualizzato per specificare un destinatario. Ad esempio, è possibile usare FrancescaBianchi@contoso.com, FrancescaBianchi o "FrancescaBianchi".

  • È possibile usare solo ricerche con suffissi con caratteri jolly, ad esempio cat* o set*. Le ricerche con prefissi con caratteri jolly (*cat) o le ricerche con sottostringhe con caratteri jolly (*cat*) non sono supportate.

  • Quando si cerca una proprietà, usare le virgolette doppie (" ") se il valore da trovare è costituito da più parole. Ad esempio, subject:budget T1 restituisce i messaggi che contengono budget nella riga dell'oggetto e T1 in un punto qualsiasi del messaggio o in qualsiasi proprietà del messaggio. L'uso di subject:"budget T1" restituisce tutti i messaggi che contengono budget T1 in un punto qualsiasi della riga dell'oggetto.

  • Per escludere contenuto contrassegnato con un determinato valore di proprietà dai risultati della ricerca, inserire un segno meno (-) prima del nome della proprietà. Ad esempio, -from:"Francesca Bianchi" esclude qualsiasi messaggio inviato da Francesca Bianchi.

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