Usare @mentions per attirare l'attenzione di qualcuno in Outlook

Per outlook classico: usare @ nel corpo di un messaggio o di un invito a una riunione

1. Nel corpo del messaggio di posta elettronica o dell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto.

   

2. Quando Outlook visualizza uno o più suggerimenti, scegliere il contatto che si vuole menzionare. Per impostazione predefinita, il nome completo del contatto viene incluso e aggiunto alla riga A:.

   

3. È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona.

   

Filtra per i messaggi che ti menzionano

Se si ricevono molti messaggi di posta elettronica, è possibile filtrare i messaggi in una cartella per visualizzare solo quelli in cui si è menzionati.

1. Nell'angolo in alto a destra dell'elenco dei messaggi selezionare l'etichetta del filtro corrente. 

2. In Filtro selezionare Posta menzionata.

   

Aggiungi Menzione alle colonne di posta elettronica per vedere dove si è menzionati

Nell'elenco dei messaggi è possibile aggiungere la colonna Menzione per verificare rapidamente se si è @mentioned in un messaggio di posta elettronica.

1. Selezionare la scheda Visualizza e quindi in Visualizzazione corrente selezionare Impostazioni visualizzazione.

2. Seleziona Colonne.

3. Se Menzione non è presente in Mostra le colonne nel seguente ordine: elenco a destra, modifica le colonne disponibili in Tutti i campi Posta.

4. Scorri verso il basso fino a Menzione e selezionalo.
   
   

5. Seleziona Aggiungi, quindi scegli OK e OK di nuovo.