Automatizzare le attività comuni o ripetitive con Azioni rapide in Outlook
Applies To
Outlook per Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook sul web Nuovo Outlook per WindowsI passaggi rapidi applicano più azioni contemporaneamente ai messaggi di posta elettronica. In questo modo è possibile gestire rapidamente la cassetta postale. Ad esempio, se si spostano spesso i messaggi in una cartella specifica, è possibile usare un'operazione rapida per spostare il messaggio con un solo clic. In alternativa, se si vuole aggiungere un messaggio di posta elettronica e contrassegnarlo come da leggere, è possibile semplificare l'attività con un solo clic.
Nota: I passaggi rapidi non possono essere annullati usando un comando di menu o una scelta rapida da tastiera come CTRL+Z. Questo perché i passaggi rapidi possono contenere azioni come Elimina definitivamente che non possono essere annullate.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.
Creare un nuovo quick step innuovo Outlook
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Nel nuovo Outlook selezionare Posta nel riquadro di spostamento.
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Nella scheda Home seleziona il menu a discesa accanto a Azioni rapide e seleziona Gestisci azioni rapide.
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Nella finestra Impostazioni , in Azioni rapide, selezionare +Nuovo passaggio rapido.
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Digitare un nome per il nuovo Passaggio rapido.
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In Scegli un'azione selezionare l'azione da eseguire nel passaggio rapido. Selezionare Aggiungi un'altra azione per altre azioni. Se hai finito, seleziona Salva o continua con altre opzioni per personalizzare ulteriormente il tuo passaggio rapido.
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Nella sezione Facoltativo aggiungere una descrizione per Personalizzare il passaggio rapido. La descrizione personalizzata verrà visualizzata quando si passa il puntatore del mouse sul Passaggio rapido sulla barra multifunzione.
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Per creare una scelta rapida da tastiera facoltativa, nella casella Scegli una scelta rapida selezionare la scelta rapida da tastiera da assegnare. CTRL+MAIUSC 5-9 sono le opzioni disponibili.
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Fare clic su Salva.
Modificare un passaggio rapido esistente innuovo Outlook
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In Posta selezionare la scheda Home . Seleziona il menu a discesa accanto a Azioni rapide e seleziona Gestisci azioni rapide.
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Trova il passaggio rapido che vuoi modificare e seleziona l'icona Modifica passo rapido.
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In Scegli un'azione modificare o aggiungere le azioni da eseguire in questo passaggio rapido.
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È possibile aggiornare il nome del passaggio rapido, aggiungere un collegamento, aggiungere una scelta rapida da tastiera e aggiornare la descrizione.
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Per ridisporre l'ordine in cui vengono visualizzate le Azioni rapide nella scheda Home , selezionare le frecce in su o in giù del passaggio rapido da spostare. Fare clic su Salva.
È possibile visualizzare il nuovo ordine nella sezione Azioni rapide della barra multifunzione.
Le azioni rapide applicano più azioni contemporaneamente ai messaggi di posta elettronica, consentendo di gestire rapidamente la cassetta postale. Ad esempio, se si spostano spesso i messaggi in una cartella specifica, è possibile usare un rapido passaggio per spostare il messaggio con un solo clic. In alternativa, se si inoltrano messaggi al proprio manager o ai colleghi, un passaggio rapido con un solo clic può semplificare l'attività.
Le azioni rapide si trovano nella scheda Home inOutlook classico:
I passaggi rapidi predefiniti inclusi in Outlook possono essere personalizzati. È anche possibile crearne di personalizzati per creare una raccolta di azioni rapide eseguite più di frequente nella posta elettronica.
Azioni rapide predefinite in Outlook classico
È possibile personalizzare una delle azioni rapide predefinite. Quando si usano alcuni passaggi rapidi per la prima volta, viene richiesto di configurarli. Ad esempio, se si vuole spostare rapidamente i messaggi in una determinata cartella, è necessario specificarla prima di poter usare il passaggio rapido.
Azioni rapide predefinite in Outlook includono quanto segue:
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Azioni rapide |
Azione |
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Sposta in: |
Sposta il messaggio selezionato in una cartella di posta specificata e lo contrassegna come letto. |
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A manager |
Inoltra il messaggio al proprio manager. Se l'organizzazione usa Microsoft Exchange Server o Microsoft 365, il nome del responsabile viene rilevato nella Elenco indirizzi globale e inserito nella casella A oppure è possibile specificare il destinatario. |
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Posta elettronica del team |
Inoltra il messaggio ad altri membri del team. Se l'organizzazione usa Microsoft Exchange Server o Microsoft 365, i nomi dei membri del team vengono rilevati nella Elenco indirizzi globale e inseriti nella casella A. |
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Eseguito |
Sposta il messaggio in una cartella di posta specificata, lo contrassegna come completato e quindi lo contrassegna come già letto. |
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Rispondi ed elimina |
Apre una risposta al messaggio selezionato e quindi elimina il messaggio originale. |
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Crea nuovo |
Creare un'operazione rapida personalizzata per eseguire qualsiasi sequenza di comandi, assegnarle un nome e quindi applicare un'icona per identificarla. |
Per configurare o modificare i passaggi rapidi esistenti nella versione classica di Outlook
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In Posta selezionare Home.
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Nel gruppo Azioni rapide selezionare la freccia Altro
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Nella casella Azioni rapide selezionare il passaggio rapido da modificare e quindi selezionare Modifica.
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In Azioni modificare o aggiungere le azioni da eseguire in questo rapido passaggio.
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Se si vuole, nella casella Tasto di scelta rapida selezionare una scelta rapida da tastiera da assegnare al passaggio rapido.
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Se si vuole modificare l'icona per un passaggio rapido, selezionare l'icona accanto alla casella Nome , selezionare un'icona e quindi scegliere OK.
Creare un passaggio rapido nella versione classica di Outlook
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In Posta selezionare Home.
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Nella raccolta Azioni rapide del gruppo Azioni rapide selezionare il passaggio rapido Crea nuovo.
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Nella casella Nome digitare un nome per il nuovo passaggio rapido.
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Selezionare il pulsante dell'icona accanto alla casella Nome , selezionare un'icona e quindi scegliere OK.
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In Azioni scegliere un'azione da eseguire nel passaggio rapido. Selezionare Aggiungi azione per altre azioni.
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Per creare una scelta rapida da tastiera, nella casella Tasto di scelta rapida selezionare la scelta rapida da tastiera da assegnare.
Nota: Le nuove azioni rapide vengono visualizzate nella parte superiore della raccolta nel gruppo Azioni rapide della scheda Home. Anche se le azioni rapide modificate mantengono la stessa posizione nella raccolta, è possibile riorganizzarle in Gestisci azioni rapide.
Creare un'operazione rapida in Outlook sul web
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In Outlook sul web selezionare Posta nel riquadro di spostamento.
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Nella scheda Home seleziona Azioni rapide e quindi Gestisci azioni rapide.
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Nella finestra Impostazioni , in Azioni rapide, selezionare +Nuovo passaggio rapido.
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Nella casella Nome digitare un nome per il nuovo passaggio rapido.
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In Scegli un'azione selezionare l'azione da eseguire con l'azione rapida. Selezionare Aggiungi un'altra azione per altre azioni. Se hai finito, seleziona Salva o continua con altre opzioni per personalizzare ulteriormente il tuo passaggio rapido.
Modificare un passaggio rapido esistente in Outlook sul web
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Selezionare Posta nel riquadro di spostamento.
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Sulla barra multifunzione selezionare il menu a discesa accanto a Azioni rapide e selezionare Gestisci azioni rapide.
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Trova il passaggio rapido che vuoi modificare e seleziona l'icona Modifica passo rapido.
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In Scegli un'azione modificare o aggiungere le azioni da eseguire in questo passaggio rapido.
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Per visualizzare una descrizione personalizzata del passaggio rapido quando il cursore si trova sopra il Passaggio rapido sulla barra multifunzione, nella sezione Facoltativo aggiungere una descrizione per Personalizzare il passaggio rapido.
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Per creare una scelta rapida da tastiera facoltativa, nella casella Scegli una scelta rapida selezionare la scelta rapida da tastiera da assegnare. CTRL+MAIUSC 5-9 sono le opzioni disponibili.
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Fare clic su Salva.
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