Creare una colonna Metadati gestiti

1. Nella sezione Nome e tipo della colonna Nuova colonna del sito digitare il nome che si vuole assegnare alla colonna.

2. In Il tipo di informazioni in questa colonna è fare clic su Metadati gestiti.

3. Nella sezione Gruppo selezionare o creare il gruppo in cui si vuole organizzare la colonna.

4. Nella sezione Colonna aggiuntiva Impostazioni digitare una descrizione e specificare se si vuole che gli utenti obbligatori forniranno un valore per la colonna. È anche possibile specificare se si vogliono imporre valori univoci per la colonna.

5. Nella sezione Campo più valori specificare se si vogliono consentire più valori nella colonna. Se si consentono più valori, gli utenti non potranno ordinare la colonna nelle visualizzazioni elenco.

6. Nella sezione Formato di visualizzazione specificare se si vuole che nella colonna sia visualizzata solo l'etichetta del termine o il termine e il relativo percorso completo nella gerarchia del set di termini.
   Può essere utile visualizzare il percorso gerarchico completo in situazioni in cui il contesto del termine stesso potrebbe non essere chiaro.

7. Nella sezione Impostazioni set di termini selezionare Usa un set di termini gestito e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

   a. Per cercare un set di termini che contiene i termini da usare, digitare il nome di un termine e fare clic sul pulsante Trova. È possibile selezionare il set di termini o il termine desiderato dai risultati visualizzati nella casella. Se si vuole eseguire di nuovo la ricerca, fare clic sul pulsante Reimposta.

   b. Per cercare il set di termini o il termine di cui eseguire il mapping a questa colonna, fare clic sulla freccia a sinistra dell'applicazione servizio metadati gestiti visualizzata nella casella per espanderlo e cercare il set di termini desiderato. Continuare a espandere i nodi fino a trovare il set di termini o il termine desiderato. Fare clic su di esso per selezionare il set di termini o il termine.

8. Nella sezione Consenti riempimento specificare se si vuole consentire agli utenti di aggiungere nuovi valori al set di termini. Se il set di termini selezionato è chiuso, non sarà possibile consentire l'immissione.

9. Nella sezione Valore predefinito è possibile specificare facoltativamente il termine da usare come valore predefinito per la colonna. È possibile digitare il termine oppure fare clic sull'icona Contrassegni per cercare il termine usando la selezione termini.

10. Fare clic su OK.

1. Nel riquadro Crea colonna digitare il nome e la descrizione facoltativa per la colonna dei metadati gestiti

2. L'opzione Tipo verrà pre-selezionata in Metadati gestiti, ma è possibile scegliere di cambiare anche il tipo di colonna. Una volta modificate, le impostazioni di colonna verranno predefinite per il rispettivo tipo di colonna.

3. Nell'opzione Set di termini o termine selezionare il pulsante Seleziona e quindi cercare o selezionare il set di termini o il termine per la colonna.

4. Nella sezione Valore predefinito è possibile specificare facoltativamente il termine da usare come valore predefinito per la colonna. È possibile digitare il termine oppure selezionare l'icona Contrassegni per cercare il termine.

5. Selezionare Altre opzioni per eseguire le operazioni seguenti (facoltativo):

   a. Nella sezione Formato visualizzazione specificare se visualizzare soltanto l'etichetta del termine oppure il termine e il percorso completo corrispondente nella gerarchia del set di termini. Può essere utile visualizzare il percorso completo nella gerarchia in situazioni in cui il contesto del termine è poco chiaro.

   b. Nella sezione Consenti agli utenti di digitare nuovi valori specificare se si vuole consentire agli utenti di aggiungere nuovi valori al set di termini. Se il set di termini selezionato è chiuso, non sarà possibile consentire l'icompilare nuovi valori.

   a. Nella sezione Campo più valori specificare se si vogliono consentire più valori nella colonna. Se si consentono più valori, gli utenti non potranno ordinare la colonna nelle visualizzazioni elenco.

   d. Nella sezione Richiedi che la colonna contenga informazioni specificare se si vuole contrassegnare la colonna come campo obbligatorio. Dopo aver abilitato gli utenti devono immettere un valore per ogni riga.

   e. Nella sezione Applica valori univoci è possibile specificare se si vuole imporre agli utenti di immettere solo valori univoci nella colonna.

   

Se non sono disponibili set di termini esistenti da usare, è anche possibile crearne uno nuovo per una nuova colonna Metadati gestiti. Il set di termini creato sarà di tipo "locale", ossia può essere usato solo all'interno della raccolta siti in cui viene creato. A differenza dei set di termini globali, i termini aggiunti a un set di termini locale non verranno visualizzati come suggerimenti nelle colonne Parole chiave dell'organizzazione.

Per creare o configurare colonne di sito, è necessario essere un amministratore della raccolta di siti. Per creare colonne per elenchi o raccolte, è necessario disporre del livello di autorizzazione Gestione elenchi. I proprietari dei siti hanno questa autorizzazione per impostazione predefinita.

1. A seconda del tipo di colonna si sta creando, nella sezione Nome e tipo della pagina Nuova colonna sito o Crea colonna digitare il nome della colonna desiderato.

2. In Tipo di informazioni nella colonna fare clic su Metadati gestiti.

3. Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna digitare una descrizione per la colonna e specificare se richiedere o meno agli utenti di immettere un valore per la colonna. È anche possibile specificare se si vogliono imporre valori univoci per la colonna.

4. Se si sta aggiungendo una nuova colonna Metadati gestiti a un elenco o a una raccolta, è anche possibile specificare se aggiungerla a tutti i tipi di contenuto per l'elenco o la raccolta, se sono abilitati più tipi di contenuto per la raccolta. È anche possibile specificare se aggiungere la colonna alla visualizzazione predefinita per l'elenco o raccolta.

5. Nella sezione Campo Più valori specificare se si vogliono consentire più valori nella colonna. Se si consentono più valori, gli utenti non potranno ordinare la colonna nelle visualizzazioni elenco.

6. Nella sezione Formato visualizzazione specificare se visualizzare soltanto l'etichetta del termine oppure il termine e il percorso completo corrispondente nella gerarchia del set di termini.
   Può essere utile visualizzare il percorso gerarchico completo in situazioni in cui il contesto del termine stesso potrebbe non essere chiaro.

7. Nella sezione Impostazioni set di termini selezionare Personalizza il set di termini, quindi digitare una descrizione per il set di termini.

8. Fare clic su Modifica con Gestione set di termini, quindi fare clic su OK quando viene richiesto di salvare le modifiche.

9. Seguire la procedura nella sezione Creare e configurare un nuovo set di termini per configurare il set di termini.

1. Nel riquadro Proprietà dello Strumento di gestione archivio termini specificare le informazioni seguenti per il nuovo set di termini:

1. Fare clic su Salva per salvare le modifiche apportate alle proprietà.

2. Per aggiungere termini al set di termini, selezionare il set di termini nel controllo albero a sinistra, fare clic sulla freccia visualizzata, scegliere Crea termini, quindi digitare il nome desiderato per il termine.

3. Nel riquadro Proprietà specificare le informazioni seguenti relative al nuovo termine:

1. Fare clic su Salva.

2. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per aggiungere nuovi termini.

3. Per creare termini secondari sotto i termini, selezionare un singolo termine in corrispondenza del quale si vuole annidare un altro termine, fare clic sulla freccia visualizzata, quindi scegliere Crea termine, quindi digitare il nome desiderato per il termine.

4. Ripetere i passaggi 4 e 5 per specificare le proprietà per i termini secondari, selezionando il termine che si vuole aggiornare per primo.

5. Per impostazione predefinita, i termini all'interno dei set di termini vengono visualizzati nell'ordinamento predefinito per la lingua. Per specificare un ordinamento personalizzato in modo che i termini vengano visualizzati in un ordine coerente, indipendentemente dalla lingua o dalle modifiche alle etichette del termine, è possibile farlo selezionando il set di termini nel controllo albero e scegliendo la scheda Ordinamento personalizzato a destra. Fare clic su Usa ordinamento personalizzato, quindi usare le caselle di riepilogo per disporre i termini nell'ordine numerico desiderato.