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Gli elenchi esterni sono i componenti di base delle soluzioni SharePoint basate su dati esterni. Un elenco esterno consente agli utenti di leggere e scrivere dati esterni con la stessa esperienza di uso di un elenco SharePoint. L'aspetto e il comportamento di un elenco esterno è praticamente lo stesso di un elenco SharePoint nativo, con alcune differenze. Ad esempio, è possibile creare visualizzazioni e usare valori calcolati con formule, ma non allegare file o tenere traccia delle versioni.
Nota: È anche possibile creare un elenco esterno usando SharePoint Designer 2010, che consente di sostituire i moduli predefiniti con moduli di InfoPath.
Per ulteriori informazioni, vedere trovare contenuto relativo a dati esterni.
Per saperne di più
Prima di iniziare
L'uso di dati esterni presuppone l'esecuzione di alcune attività per l'abilitazione dell'accesso sicuro ai dati, che sono un prerequisito. Le informazioni che seguono consentono di pianificare i passaggi successivi e di identificare i problemi in caso di difficoltà nell'uso dei dati esterni. Per accedere ai dati esterni l'utente o un amministratore deve eseguire queste operazioni:
Preparare l'origine dati esterna Un amministratore potrebbe avere la necessità di creare un account e concedere le autorizzazioni per l'origine dati affinché solo le persone corrette giuste accesso ai dati, per evitare che questi ultimi vengano usati da persone non autorizzate. In un database esterno l'amministratore può anche scegliere di creare tabelle, visualizzazioni e query specifiche per restituire solo i risultati necessari e migliorare le prestazioni.
Account e configurare SharePoint services Un amministratore deve attivare servizi di integrazione applicativa dei dati e servizio di archiviazione sicura.
Configurare i servizi di archiviazione sicura Un amministratore deve eseguire le operazioni seguenti: determinare il migliore metodo di accesso per origine dati esterna, creare un'applicazione di destinazione e configurare le credenziali per l'applicazione di destinazione.
Configurare servizi di integrazione applicativa dei dati Un amministratore deve assicurarsi che l'utente che crea esterna contenuto tipo dispone dell'autorizzazione per l'archivio dei metadati di integrazione applicativa dei dati e che gli utenti appropriati abbiano accesso al tipo di contenuto esterno basato su elenco esterno.
Creare un tipo di contenuto esterno Un utente deve definire un tipo di contenuto esterno che includa informazioni sulle connessioni, l'accesso, i metodi operativi, le colonne, i filtri e gli altri metadati usati per il recupero dei dati dall'origine dati esterna.
Creare un elenco esterno
Nota: Per creare un elenco esterno, è necessaria l'autorizzazione Collaborazione per il sito.
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Scegliere il menu impostazioni
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Nella categoria Filtra per, scegliere Elenchi, Elenco esterno, quindi fare clic su Crea.
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Nella casella Nome digitare il nome dell'elenco. Il nome è obbligatorio.
Il nome compare all'inizio dell'elenco nella maggior parte delle visualizzazioni, all'interno dell'indirizzo Web della pagina dell'elenco e nella struttura di spostamento del sito per semplificare l'individuazione dell'elenco da parte degli utenti. È possibile modificare il nome di un elenco, tuttavia l'indirizzo Web rimarrà invariato.
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Nella casella Descrizione digitare la descrizione dell'elenco. La descrizione è facoltativa.
Nella maggior parte delle visualizzazioni la descrizione compare sotto il nome.
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Per aggiungere un collegamento alla barra di avvio veloce, verificare che nella sezione Esplorazione sia selezionato Sì.
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Nella sezione Configurazione origine dati scegliere il tipo di contenuto esterno da utilizzare come origine dati per questo elenco esterno effettuando una delle operazioni seguenti:
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Se si immette il nome dell'elenco, scegliere Verifica l'esistenza di un tipo di contenuto esterno per assicurarsi di avere immesso il nome corretto.
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Se non si conosce con sicurezza il nome del tipo di contenuto esterno o se sono presenti più tipi tra cui scegliere, fare clic su Seleziona tipo di contenuto esterno.
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Scegliere Crea.
Nota: È anche possibile creare un elenco esterno usando SharePoint Designer 2013, che consente di sostituire i moduli predefiniti con moduli di InfoPath.
Creare una visualizzazione di un elenco esterno
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Sulla barra di avvio veloce fare clic sul nome dell'elenco esterno per cui si vuole creare una visualizzazione.
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Fare clic su Elenco > Crea visualizzazione.
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Fare clic sull'opzione che si desidera usare per creare la visualizzazione, ad esempio Visualizzazione Standard o su una visualizzazione esistente su cui basare la nuova visualizzazione.
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Nella casella Nome visualizzazione immettere un nome per la visualizzazione.
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Se si desidera impostare questa visualizzazione come predefinita per l'elenco esterno, selezionare la casella di controllo Imposta come visualizzazione predefinita. Solo una visualizzazione pubblica può essere impostata come predefinita.
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In Gruppo di destinatari visualizzazione nella sezione Gruppo di destinatari selezionare Crea visualizzazione personale o Crea visualizzazione pubblica.
Se l'opzione Crea visualizzazione pubblica è disabilitata, è possibile che non siano disponibili le autorizzazioni necessarie per creare una visualizzazione pubblica per l'elenco esterno.
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Nella sezione Colonne selezionare le colonne da inserire nella visualizzazione e cancellare le colonne indesiderate. Negli elenchi a discesa accanto alle colonne selezionate selezionare l'ordine delle colonne nella visualizzazione.
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L'autore del tipo di contenuto esterno potrebbe aver definito uno o più Filtri origine dati per filtrare i dati nell'origine esterna per migliorare le prestazioni. Se disponibile, immettere valori nella sezione Filtri origine dati.
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Configurare le altre impostazioni per la visualizzazione, ad esempio un'operazione di ordinamento o filtro locale, un raggruppamento o il calcolo dei totali, quindi fare clic su OK.
