E-mail sablonok használatával olyan leveleket tud kiküldeni, amelyek üzenetenként változatlan információt tartalmaznak. Létrehozhat egy üzenetet, és sablonként mentheti, majd bármikor újra felhasználhatja, ha szükséges, új információkat adhat hozzá. Ezek az utasítások feltételezik, hogy már létrehozott és mentett egy üzenetsablont. Az üzenetsablonok létrehozásával kapcsolatos útmutatásért lásd: E-mail-üzenetsablon létrehozása.
Ezek az utasítások feltételezik, hogy már létrehozott egy üzenetsablont. Az e-mail-sablonok létrehozásának mikéntjét az E-mail üzenetsablon létrehozása című témakör ismerteti.
E-mail-üzenetsablon használatához kövesse az alábbi lépéseket:
-
Válassza az Új elemek > További elemek > az Űrlap kiválasztása lehetőséget.
-
Az Űrlap választása párbeszédpanel Hely listájában kattintson a Felhasználói sablonok a fájlrendszerben elemre.
-
Megnyílik az alapértelmezett sablonok mappa. A mappa helye (Windows 7 és újabb operációs rendszerekben) a c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Ha a sablon egy másik mappába van mentve, kattintson a Tallózás gombra, majd válassza ki a sablont.
-
Jelölje ki a sablont, és kattintson a Megnyitás gombra.
-
A Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőben, valamint a tárgyban és az üzenet törzsében végrehajtott módosítások végrehajtása a címzettek számára.
Megjegyzés: A módosításokat nem mentjük a sablonba. Ha a Mentés parancsot használja, piszkozatpéldány készül az üzenetből, de a sablon nem változik. A sablon frissítéséhez végezze el az E-mail üzenetsablon létrehozása című témakör új sablon mentését ismertető lépéseit.
-
Kattintson a Küldés gombra.
