Applies ToMicrosoft 365-höz készült Mac Outlook Outlook 2024 Mac Outlook 2024 Mac Outlook 2021 Office Vállalati verzió Office 365 Kisvállalati verzió

Ha egyre csak telik a beérkezett üzenetek mappája, érdemes új módokat használnia a rengeteg e-mail feldolgozására. A szabályok segítenek a rendezésben, és elsőként a legfontosabb levelekhez jutnak el. Mac Outlook automatikusan futtathat egy szabályt a bejövő vagy kimenő üzeneteken a megadott feltételek alapján.

A szabály a bejövő vagy kimenő üzeneteken a megadott feltételek alapján automatikusan végrehajtott művelet. Szabályokat hozhat létre, amelyek segítenek a rendszerezésben. Beállíthat például szabályokat, amelyek automatikusan a megadott mappákba iktatják vagy kategóriákhoz rendelik üzeneteit.

Megjegyzés: Kiszolgálószabályokat csak Mac Outlook hozhat létre, az ügyfélszabályok már nem támogatottak.

Új szabály létrehozása

  1. Az Outlook menüben válassza a Beállítások lehetőséget.

  2. A Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.

  3. Új üres szabály létrehozásához válassza az Új szabály lehetőséget.

  4. A Szabályok ablakban adja meg a szabály nevét.

  5. Feltétel kiválasztása: Ezzel a beállítással feltételeket választhat ki a szabályhoz. A lefelé mutató nyíl használatával tekintheti meg és választhatja ki a használni kívánt feltételeket. Ha a feltételek további beállításokkal rendelkeznek, írja be azokat a megjelenő ablakba.

  6. Válasszon egy műveletet: Ezzel a beállítással kiválaszthatja a kívánt műveletet, amikor olyan üzenet érkezik, amely megfelel a kiválasztott feltételeknek.

  7. További beállítások a szabályokhoz:

    • Adjon hozzá további feltételeket vagy műveleteket egy szabályhoz a Másik feltétel hozzáadása lehetőség kiválasztásával.

    • Kivételeket adhat hozzá egy szabályhoz a Kivétel hozzáadása lehetőség kiválasztásával.

    • Alapértelmezés szerint a További szabályok feldolgozásának leállítása beállítás be van kapcsolva. Ha ez be van kapcsolva, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor csak az első szabályt alkalmazza a program. E beállítás nélkül a rendszer minden olyan szabályt alkalmaz, amely szerint egy üzenet megfelel a feltételeknek. Ha csak egy adott szabályt szeretne alkalmazni, helyezze a szabályt a listában a többi szabálynál magasabbra, majd szerkessze az első szabályt a további szabályok feldolgozásának leállítására vonatkozó beállítás hozzáadásához.

Meglévő szabály szerkesztése

  1. Az Outlook menüben válassza a Beállítások lehetőséget.

  2. A Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.

  3. A Szabályok ablakban válassza a Szabály szerkesztése Ceruza szerkesztése gombgombot.

  4. A kívánt módosítások elvégzése után válassza a Mentés lehetőséget.

Szabály törlése

  1. Az Outlook menüben válassza a Beállítások lehetőséget.

  2. A Email területen válassza a Szabályok lehetőséget.

  3. Válassza a törölni kívánt szabály melletti Szabály törlése Az Outlook kuka törlése gomb ikonja gombot.

    Tipp: Ha a törlés helyett csak ki szeretné kapcsolni a szabályt, kikapcsolhatja a kapcsolót a szabály mellett.

További információk a szabályokról

  • A szabályok felülről lefelé futnak a Szabályok ablakban megjelenő sorrendben. A szabályok sorrendjének módosításához jelölje ki az áthelyezni kívánt szabályt, majd a felfelé vagy lefelé mutató nyilakkal helyezze át a szabályt a kívánt helyre a listában.

  • A szabályok a szabály melletti kapcsolóval kapcsolhatók be vagy ki.

  • A szabályok azonnal futtathatók a Szabály futtatása most gomb kiválasztásával.

Szabály létrehozása a feladó neve vagy partnercsoport alapján

Létrehozhat egy szabályt, amely a [név] mappából az összes üzenetet a „[Név] levelei” mappába helyezi. Ha levelet kap egy partnercsoporttól (más néven terjesztési listáról), azt is automatikusan áthelyezheti egy adott mappába.

  1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Az üzenetlistában kattintson arra az e-mailre, amelynek feladója vagy címzettje szabályt szeretne létrehozni.

  3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok elemre, majd a (Feladó neve) üzeneteinek áthelyezése vagy a (Címzett neve) üzeneteinek áthelyezése elemre.

    Rules: Move messages...

  4. A mappa keresőmezőjében kezdje el beírni annak a mappának a nevét, amelybe az üzeneteket át szeretné helyezni.

  5. Amikor megjelenik a kívánt mappa, kattintson a mappa nevére, majd a Kiválasztás és végül az OK elemre.

    Find and choose a folder

    Megjegyzés: Ha több szabályt hoz létre, az Outlook abban a sorrendben futtatja a szabályokat, amelyben a Szabályok ablakban láthatók.

Szabály létrehozása meglévő üzenet alapján

Ha egy meglévő üzenetből hoz létre szabályt, a rendszer automatikusan előre kitölti a feladót, a címzettet és a tárgyat a szabályok utasításaiba.

  1. Ha szeretne létrehozni egy mappát a szabály által küldött e-mail-üzenetek tárolására, jelölje ki a gyökér postaládát, a Rendezés lapon kattintson az Új mappa elemre, adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Tipp: Ha már létrehozott egy mappát, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Az üzenetlistában jelölje ki azt az üzenetet, amelyből szabályt kíván létrehozni.

  3. AKezdőlapon kattintson a Szabályok, majd a Szabály létrehozása elemre.

  4. Az Új üzenet érkezésekor területen módosítsa a feltételeket az igényeinek megfelelően.

    Create a rule from existing email message

    Feltétel eltávolításához kattintson a Remove search criteria button elemre. Feltétel hozzáadásához kattintson a Add search criteria button elemre.

  5. Az Alábbi művelet csoportban válassza ki, hogy mi történjen e-mailek küldésekor vagy fogadásakor. Ha például e-mailt kap valakitől, válassza az Áthelyezés mappába lehetőséget, jelölje ki azt a mappát, ahová át szeretné helyezni az e-maileket, majd kattintson a Mappa kiválasztása gombra. A Keresés mezőben keresse meg az ehhez a szabályhoz létrehozott mappát, kattintson a Kiválasztás elemre, majd kattintson az OK gombra.

Egyéni szabály létrehozása IMAP- vagy POP-fiókhoz

Ezzel az eljárással hozhat létre egyéni szabályt IMAP- vagy POP-fiókhoz. Néhány IMAP- és POP-internetszolgáltató: Gmail, Yahoo!, AOL és Hotmail/Outlook.com.

Megjegyzés: Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

  2. A Szabályok mező bal oldali ablaktábláján, az Ügyfélszabályok területen kattintson a fióktípusra.

  3. A Szabályok mező alján kattintson az Add Hozzáadás( Hozzáadáshozzáadása) elemre.

  4. A Szabály neve mezőbe írja be a szabály nevét.

    Give the rule a name

  5. Az Új üzenet érkezésekor területen kattintson az első mező nyilára a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információ típusát.

    Click chevrons to open the list

  6. Az Új üzenet érkezésekor területen folytassa a mozgást balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.

    Feltétel eltávolításához kattintson a Remove search criteria button elemre. Feltétel hozzáadásához kattintson a Add search criteria button elemre.

  7. Az Alábbi lépések területen adja meg a szabály által végrehajtandó műveleteket.

  8. Kattintson az OK gombra.

Egyéni szabály létrehozása Exchange-fiókhoz

Ezt az eljárást kövesse, ha a fiókja Exchange-kiszolgálón fut.

Megjegyzés: Ha nem tudja, milyen típusú fiókja van, lásd: A fiók típusának azonosítása.

  1. Kattintson az Eszközök menü Szabályok elemére.

  2. A Szabályok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiók nevére az EXCHANGE-KISZOLGÁLÓK területen.

  3. Az Új üzenet érkezésekor területen kattintson az első mező nyilára a lista megnyitásához, majd válassza ki az azonosítani kívánt információ típusát (például Feladó, Címzettek vagy Tárgy).

  4. Az Új üzenet érkezésekor területen folytassa a mozgást balról jobbra, kattintson a nyilakra, és válassza ki a szabály feltételeit.

  5. Kattintson a Keresési kifejezések hozzáadása elemre, majd a keresési listában kattintson az Add Hozzáadás (Hozzáadás hozzáadása minden hozzáadni kívánt kifejezéshez).

A fiók típusának meghatározása

Ha szabályt próbál létrehozni Mac Outlook-ben, és nem tudja, hogy milyen típusú e-mail-fiókja van, az alábbiakból megtudhatja:

  1. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson Az összes megjelenítése elemre.

  2. Az Outlook-beállítások mezőben, a Személyes beállítások területen kattintson a Fiókok elemre.

  3. A Fiókok mező bal oldali ablaktábláján kattintson arra a fiókra, amelyhez szabályt szeretne létrehozni.

    A Fiókok mező jobb felső ablaktábláján láthatja a fiók típusát, például IMAP-fiók, Exchange-fiók vagy POP-fiók.

  4. A Szabályok párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson Az összes megjelenítése parancsra, majd az E-mail területen a Szabályok elemre.

    Az E-mail területen kattintson a Szabályok lehetőségre.

Kapcsolódó cikkek

Házon kívül válaszok automatikus küldése az Outlook-ban

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.