הקצה תפקידי פגישה שונים בפגישה של Teams כדי להעניק לאנשים הרשאות ספציפיות. 

יש שלושה תפקידים לבחור מהם: מארגן-שותףמציג, ומשתתף. מארגנים-שותפים ומציגים שותפים לרוב הרשאות המארגן, ואילו המשתתפים מנוהלים יותר.

להלן היכולות עבור כל תפקיד:

יכולת

מארגן

מארגן-שותף

מציג

משתתף

דיבור ושיתוף וידאו

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

השתתפות בצ‘אט של פגישות

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

שיתוף תוכן

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

הצגה פרטית של קובץ PowerPoint שאדם אחר שיתף

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

שליטה במצגת PowerPoint של אדם אחר

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

השתקה של משתתפים אחרים

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

מניעת ביטול השתקה ממשתתפים

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

הסרת משתתפים

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

הכנסת הממתינים בחדר הכניסה

סימן ביקורת

סימן ביקורת

  סימן ביקורת*

שינוי תפקידים של משתתפים אחרים

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

התחלה או הפסקה של הקלטה

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

התחלה או הפסקה של תעתיק בשידור חי

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

ניהול פיצול חדרים

סימן ביקורת

סימן ביקורת

שינוי אפשרויות פגישה במהלך הפגישה

סימן ביקורת

סימן ביקורת

הוספה או הסרה של יישום

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

השתמש באפליקציה*

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

שינוי הגדרות אפליקציה

סימן ביקורת

סימן ביקורת

סימן ביקורת

*מציגים יכולים לראות או להכניס אנשים בחדר הכניסה לפגישה רק אם הם מחוברים ל- Teams.

שינוי תפקידים במהלך הפגישה

לפני פגישה

תצטרך לשלוח את ההזמנה לפגישה לפני שיתאפשר לך להקצות תפקידים.

כדי להקצות תפקידים:

  1. פתח את הפגישה בלוח השנה של Teams.

  2. בחר אפשרויות פגישה.

  3. בחר תפקידים לחצן 'אנשים' או 'הצג משתתפים'.

  4. לצד בחר מארגנים משותפים, חפש ובחר אנשים שברצונך להפוך למארגנים משותפים.

  5. לצד מי יכול להציג?, ציין מי יכול להציג במהלך הפגישה.

מי יכול להציג?

מה קורה

כולם

כל מי שיש לו גישה לקישור לפגישה יצטרף לפגישה כמציג. 

אנשים בארגון שלי

רק אנשים בארגון שלך יהיו מציגים. משתתפים חיצוניים יצטרפו כמשתתפים.

אנשים ספציפיים

רק אנשים שתבחר מתוך רשימת מוזמנים יהיו מציגים. כל השאר יצטרפו כמשתתפים.

אני בלבד

רק המארגן יהיה מציג. כל המשתתפים האחרים יצטרפו כמשתתפים.

כמה דברים שכדאי לזכור:

  • שלח הזמנה לפגישה ישירות לכל מי שברצונך להפוך למציג.

  • למארגנים משותפים אין אפשרות לשנות פגישה לפני שתתחיל.

  • משתתפים חיצוניים אינם יכולים להיות מציגים או מארגנים משותפים.

  • לא ניתן לשנות את התפקיד של מארגן הפגישה.

הערה: היכולת לבחור מציגים ספציפיים אינה זמינה עבור פגישות ערוץ. 

במהלך פגישה

קיימות שתי דרכים לשינוי תפקיד של אדם מסוים במהלך פגישה:

  • בחר אנשים  לחצן 'אנשים' או 'הצג משתתפים' בפקדי הפגישה. רחף מעל שם ובחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות ב- Microsoft Teams . בחר הפוךלתמרן או הפוךלתמרן.

  • עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams. לחץ פעמיים על הפגישה ובחר אפשרויות פגישה> תפקידים לחצן 'אנשים' או 'הצג משתתפים'. הוסף מארגן עמית מהתפריט הנפתח בחר מארגנים משותפים. אדם זה יקבל הודעה על כך שהוא יכול להציג תוכן ולעזור להקל על הפגישה.

הערות: 

  • בפגישות חוזרות, הקצאה מחדש של תפקיד המתבצעת מאפשרויות פגישה בלוח השנה של Teams תחול על כל המופעים העתידיים.

  • בפגישות חוזרות, הקצאה מחדש של תפקיד אנשים לחצן 'אנשים' או 'הצג משתתפים'  בפקדי  הפגישה תשפיע רק על מופע ספציפי זה של הפגישה.

  • אם מישהו יוצא מהפגישה והצטרף מחדש מאוחר יותר, הוא יהצטרף מחדש לתפקיד האחרון שהוקצה לו.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.