תפקידים בפגישות Microsoft Teams
הקצה תפקידי פגישה שונים בפגישה של Teams כדי להעניק לאנשים הרשאות ספציפיות.
יש שלושה תפקידים לבחור מהם: מארגן-שותף, מציג, ומשתתף. מארגנים-שותפים ומציגים שותפים לרוב הרשאות המארגן, ואילו המשתתפים מנוהלים יותר.
להלן היכולות עבור כל תפקיד:
יכולת |
מארגן |
מארגן-שותף |
מציג |
משתתף |
---|---|---|---|---|
דיבור ושיתוף וידאו |
|
|
|
|
השתתפות בצ‘אט של פגישות |
|
|
|
|
שיתוף תוכן |
|
|
|
|
הצגה פרטית של קובץ PowerPoint שאדם אחר שיתף |
|
|
|
|
שליטה במצגת PowerPoint של אדם אחר |
|
|
|
|
השתקה של משתתפים אחרים |
|
|
|
|
מניעת ביטול השתקה ממשתתפים |
|
|
|
|
הסרת משתתפים |
|
|
|
|
הכנסת הממתינים בחדר הכניסה |
|
|
* |
|
שינוי תפקידים של משתתפים אחרים |
|
|
|
|
התחלה או הפסקה של הקלטה |
|
|
|
|
התחלה או הפסקה של תעתיק בשידור חי |
|
|
|
|
ניהול פיצול חדרים |
|
|
||
שינוי אפשרויות פגישה במהלך הפגישה |
|
|
||
הוספה או הסרה של יישום |
|
|
|
|
השתמש באפליקציה* |
|
|
|
|
שינוי הגדרות אפליקציה |
|
|
|
*מציגים יכולים לראות או להכניס אנשים בחדר הכניסה לפגישה רק אם הם מחוברים ל- Teams.
שינוי תפקידים במהלך הפגישה
לפני פגישה
תצטרך לשלוח את ההזמנה לפגישה לפני שיתאפשר לך להקצות תפקידים.
כדי להקצות תפקידים:
-
פתח את הפגישה בלוח השנה של Teams.
-
בחר אפשרויות פגישה.
-
בחר תפקידים .
-
לצד בחר מארגנים משותפים, חפש ובחר אנשים שברצונך להפוך למארגנים משותפים.
-
לצד מי יכול להציג?, ציין מי יכול להציג במהלך הפגישה.
מי יכול להציג? |
מה קורה |
---|---|
כולם |
כל מי שיש לו גישה לקישור לפגישה יצטרף לפגישה כמציג. |
אנשים בארגון שלי |
רק אנשים בארגון שלך יהיו מציגים. משתתפים חיצוניים יצטרפו כמשתתפים. |
אנשים ספציפיים |
רק אנשים שתבחר מתוך רשימת מוזמנים יהיו מציגים. כל השאר יצטרפו כמשתתפים. |
אני בלבד |
רק המארגן יהיה מציג. כל המשתתפים האחרים יצטרפו כמשתתפים. |
כמה דברים שכדאי לזכור:
-
שלח הזמנה לפגישה ישירות לכל מי שברצונך להפוך למציג.
-
למארגנים משותפים אין אפשרות לשנות פגישה לפני שתתחיל.
-
משתתפים חיצוניים אינם יכולים להיות מציגים או מארגנים משותפים.
-
לא ניתן לשנות את התפקיד של מארגן הפגישה.
הערה: היכולת לבחור מציגים ספציפיים אינה זמינה עבור פגישות ערוץ.
במהלך פגישה
קיימות שתי דרכים לשינוי תפקיד של אדם מסוים במהלך פגישה:
-
בחר אנשים בפקדי הפגישה. רחף מעל שם ובחר אפשרויות נוספות . בחר הפוךלתמרן או הפוךלתמרן.
-
עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams. לחץ פעמיים על הפגישה ובחר אפשרויות פגישה> תפקידים . הוסף מארגן עמית מהתפריט הנפתח בחר מארגנים משותפים. אדם זה יקבל הודעה על כך שהוא יכול להציג תוכן ולעזור להקל על הפגישה.
הערות:
-
בפגישות חוזרות, הקצאה מחדש של תפקיד המתבצעת מאפשרויות פגישה בלוח השנה של Teams תחול על כל המופעים העתידיים.
-
בפגישות חוזרות, הקצאה מחדש של תפקיד אנשים בפקדי הפגישה תשפיע רק על מופע ספציפי זה של הפגישה.
-
אם מישהו יוצא מהפגישה והצטרף מחדש מאוחר יותר, הוא יהצטרף מחדש לתפקיד האחרון שהוקצה לו.